主流办公协同系统对比分析
一、协同系统对企业的价值
企业上线协同系统前，对其带来的价值应有较明确的要求与认知。以下根据个人经验与思考整理五个主要方面的价值点，然后根据此五个方面的实现程度为依据，展开对几种系统的对比。
（一）规范流程，提高效率
上线协同系统的准备工作，要求对企业组织架构、管理制度、审批流程等进行系统梳理，理清各项日常事务管理线条，实现行政管理的清晰化、模块化。
流程表单在线化结合待办提醒，有效避免因错误填写、丢失、异地等待以及待办表单过多遗忘等纸质流程造成的低效率问题。
（二）工作流有迹可寻
员工日常操作行为，员工对员工、部门对部门的各项协同事项，审批流程等，通过协同系统保留记录，避免丢失或者无书面记录造成的各种问题。
图例：企业后台使用记录
（三）资源积累，共建共享
资源包括企业的业务资源、客户资源、信息资源、知识资源等。通过系统云盘，结合一定的制度措施，将原来掌握在员工个人手中的资源形成公司公共的资源池，避免员工变动造成的资源流失。
另一方面，通过分类与权限分级实现资源有效管理，内部员工通过系统共建共享，提高整体工作效率。
图例：企业文件盘
（四）数据沉淀，准确及时
此项是企业的重点及长期价值。通过日常表单中各项数据，尤其是业务绩效、费用报销、合同金额等长期积累后，淘汰原有的需要由各部门花费大量人力物力与时间汇总上报的方式，而能够提供准确及时、维度多样、形式多样的数据呈现，对企业的费用控制、管理优化甚至战略规划提供决策依据。
图例：管理驾驶仓
（五）业务中心，操作前台
通过协同系统与业务、财务管理系统的技术整合，实现系统与系统间的对接共通，打破原有各项管理系统孤立造成的员工学习使用门槛高以及操作上的重复与不便（如在协同系统中填写一张报销单走完流程后，会计或出纳需将数据重新手工填写一次），使协同系统成为企业
全局管理的中心通道，成为员工日常操作的唯一前台窗口。
二、三类主流系统对比
（一）简要对比评分表
对比维度
系统名称
企业
钉钉
泛微、用友致远等
1.规范流程
提高效率
★★★★
★★★★
★★★★☆
2.工作流有
迹可寻
★★★★
★★★★
★★★★☆
3.资源沉淀
共建共享
★★★☆
★★★☆
★★★★☆
4.数据沉淀
准确及时
★★
★★
★★★★☆
5.业务中心
操作前台
☆
☆
★★★
易实施普及
★★★★☆
★★★☆
★★
良好兼容性
★★★★☆
★★★★☆
★★
备注：★1星；☆半星。星级越高，表示在该项需求得分越高，满分五实星。超过四星表示可较优秀实现需求，四星表示该项需求可实现且无明显缺陷，低于三星表示该项有明显缺陷。
（二）详细测试体验
1.企业
模块化管理（1）综合体验
该系统具备行政管理基础功能，整体设计以员工活动为出发点，预置有较多的内部社交功能以及内部文化建设版块。
特功能是与可实现强关联，员工使用学习成本较低，容易实现基础功能全员普及。
图例：预置功能中有较多社交与文化版块
（2）主要功能
基础功能：具备通用的考勤、汇报（日、周、月报）文件云盘及审批流程等功能，测试使用基本无障碍，在审批流程设置上操作不够简便（无设置结构图，审批条件线条不够直观）。
图例：企业基础功能
扩展能力：有较多的第三方插件可供选择，但大多是原本独立软件的移植，通过功能限制收费。
操作端口：有移动端、PC端以及操作入口，日常操作较简单，文件传输保存等较便捷。
数据能力：数据可导出excel表，针对单独表单有分类查询导出，但无数据交叉汇总能力。
图例：根据条件筛选导出数据
（3）优缺点分析
优点：企业能实现较基础的行政管理功能，操作习惯接近个人，容易学习且能过关注直接连接，全员普及门槛最低；有丰富的内部文化建设模块，对企业内部文化
建设，学习和交流能提供较多的功能支持。

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