EPC项目文件及信息管理要点1信息化管理的目标
利用计算机及网络技术，对本工程实施有效的项目进度，成本、质量、安全控制。信息化管理的具体目标如下：
（1）全面、准确、及时地获得工程信息，并对其收集、汇总、储存、分析、处理、传递、应用，以达到有效的控制工程施工的进度、成本、质量、安全。
（2）实现数据的远程传输，并及时发布在网上，及时反馈给发包人、监理人、及各服务部门，可实现对施工的实时异地远程监控。
（3）在线监测网络与管理信息系统网络互联，形成生产、监控，管理一体化的全方位网络，提高项目管理的模块化，集成化和系统化水平。
（4）现场办公自动化，建立电子文件库，实现电子文档管理，方便地存储、快速地查询、交换原始数据。
2信息管理的措施
本项目工程信息内容包括外部信息及项目部内部信息两大部分，外部信息包括：监理信息、发包人信息、
当地政府信息等；项目部内部信息包括：设计信息（设计文件、设计修改的文件等）、材料采购信息、施工计划与进度信息、资金信息、设备信息、材料信息、施工质量信息、人力资源信息等。为此本项目工程部将实施下列主要措施提高信息管理水平。
（1）建立信息管理职能，项目经理或项目技术质量负责人直接负责。
（2）合同初始，项目部立即设立局域网，信息资源共享，便于工程信息快速的搜集及分析。
（3）由专业IT工程师统一管理，确保信息系统的安全性，保密性，稳定性
和可行性。
（4）选派专门的技术人员从事信息的管理，即通过计算机和网络技术做好收集、分析、处理、传递和归档工作。
（5）建立工业电视监控系统。在每个关键作业面以及通道交叉口，均安装摄像头，项目部调度指挥中心通过监控器对施工现场实施总体协调调度，也利于现场管理和遇险时立即采取应急救助措施。
（6）还将准备接口与发包人的网络接口相联接，及时将本标段施工情况传输至发包人的网络系统内，让发包人及时了解本标段施工动态。
（7）借助移动电话普及的优势，和无线对讲机共同建立系统网，以确保将现场的信息快速、及时地反馈给相关部门，以便做出及时准确的反应。
（8）项目部将建立科学的报告体系，通过这个报告体系来传递经过核实的准确、及时完整的工程信息。
3信息交流
（1）为客户端（施工部门）提供工作指令单，即工作任务、部位、应注意的问题等。
（2）收集客户端的工作完成情况：施工班组将每天完成的工作情况提交至网络上，各部门可通过网络方便、快捷地看到施工情况。
（3）（E－Mail）：可以实现远距离快速通信。
（4）设置技术论坛，有些不便在常规的会议方式上发表的意见，可以通过BBS（电子布告栏系统）在网上自由地发表意见，这样有利于技术的提高及施工措施的改进。
（5）项目组织内部，通过岗位职责、文档管理制度、常用报表管理制度等
规章制度的建立，实现“职能分工明确化，日常业务标准化、报表文件规范化、数据资料完整化和代码化”，并建立起厂队→职能部门→决策层的信息反馈系统。
（6）以周、月进度计划协调会、成本分析会、质量安全会为节点，定期对项目的资金、劳动力、技术、设备、材料等进行统计、分析，实现项目要素的动态管理，确保决策的及时性和科学性。
4信息安全管理
将用户分为以下几个级别：
（1）系统管理员：负责整个系统的安全，其权限最高。管理小型机资源以及域服务器资源、文件服务器资源。
（2）网络管理员：负责网络资源的安全。管理网络设备、广域网访问权限控制。
（3）数据库管理员：负责数据库的安全。管理数据库资源。
（4）高级用户（如项目经理、发包人、监理工程师）：在安全授权下使用各种资源。能够使用网络资源。可以对本地工作站拥有一定的权限，可以使用本地的一部分资源（例如：可以使用硬盘，执行硬盘上已经安装好的软件）。
（5）部门用户：可以对本部门的信息资源进行处理，并在安全授权下使用其它部门的资源。
（6）一般用户（操作作业层）如：在安全授权下使用指定的资源。对本地工作站只拥有执行指定程序的权限。不可以直接对任何资源进行操作，只能通过指定的程序对指定的资源进行操作。
通过对上述人员的合理管理实现对资源的有效控制，杜绝对数据的无授权访问。
6资料文件管理
（1）资料管理
1）在项目建设期间，项目部将严格按照《建筑工程资料管理规程》以及符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同文件等相关规定对工程资料进行分类；
2）项目部将对工程资料实行分级管理，由项目部、设计、采购、施工主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作；
3）建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作要求安排有相应的岗位资格人员专人负责，并定期对工程资料进行整理和汇总。档案资料管理人员应负责及时收集基本工程建设程序各个环节所形成的文件资料，并按类别、形成时间进行登记、立卷、保管，使其文件目录清晰、层次清楚、格式标准、资料齐全、管理有序。
4）工程竣工后按规定进行资料移交。
（2）信息管理
项目资料、信息管理的主要工具是计算机网络，这也是信息传递的主要工具，它包括硬件设备与软件服务，采用网络软件、工程项目管理软件、文字处理软件以及质量控制、进度控制、投资控制等专用软件。项目部将对信息、资料进行分类并建立相应的数据库，负责对工程全过程的信息传递实施监督管理，使项目建设过程规范化、科学化、正规化。
7试运行和移交管理
模块化管理组织资料整理并完整归档，检查和组织进行工程消缺处理和验收工作，按合同要求进行试运行期的管理工作，向发包人移交一个合格工程。

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