科研项目成本管控存在问题及应对措施
摘要：目前我国科研所的科研管理水平在不断提高，对于大部分机构来说，已经越来越关注科研管理工作，注重对管理方式方法的创新。但是在项目成本管控工作中，仍然存在较多问题，影响了成本的具体管理效果。在全新工作状态下，需要高度重视成本管理与核算，针对目前项目成本管理中存在的各种问题进行解决，制定全新的管理方案，提升成本管控效果，符合实际的发展条件。
关键词：科研项目；成本管理；成本预算；全成本控制
引言：随着国家科研项目快速发展，各种项目都在推动科技进步和促进经济发展，同时项目内容的使用能够符合社会公共需求。科研项目的使用最终帮助社会多个领域中取得了显著效果。而在科研项目的研究与发展中，应建设一套系统科学和高效的管理模式，使其开始为管理工作提供服务。针对各种科研项目来说，完成资源的合理优化，同时使用先进科学的管理技术，推动项目管理工作进一步得到发展。在整个科研项目管理工作中，成本管理工作是管理系统中的重中之重，如何才能够使用科学方法有效对项目成本进行管理，并提高科研院所的管理水平，保证科研项目发展符合社会发展要求。
1科研项目成本管理概述
科研项目的成本管理主要是指在科研单位使用成本管理的理论和方法。工作开展中，需要对项目研究的资金费用和价值补偿等来做出反应、监督和控制。成本管理的主要目的是对项目使用的人力、物力和财力等进行分析与研究，起到保护与控制的效果，使用成本控制方式，能够创造更大经济和社会效益。科研项目成本管理工作中需要建设一套完善的成本管理制度，开展对成本预测和科研项目内容的编制，设计预算计划。成本管理工作中，需要对成本核算和日常成本控制做出系统化安排，定期开展研究与成本分析，并且制定考核制度，推动行业的快速发展。
2科研项目的成本管控现状
目前，国内研发类企业开展的科研项目计价成本，主要包括设计费用、材料费用、外协费用、专用费用、试验费，同时也包括工资费用和管理费用等内容。在项目成本的专项管理工作中，对项目活动所消耗的各种成本完成系统化指导。成本的管理工作中，工作人员要完成对成本指导和监督，并对成本使用做出调节和限制，及时修正成本计划存在的偏差，将各项科研成本控制在预期的范围之内，保证项目健康发展的同时能够对成本做出合理的节约，实
现成本管理目标。科研项目的成本主要受到项目质量、项目周期、采购价格和管理水平等内容的影响，为能进一步完成对成本的系统化管理，需要从根本入手，制定科学管理方案，对四项因素进行控制，极大地提升企业的市场竞争力，同时保证企业可以做到可持续发展。
3成本管控存在问题及应对措施
3.1项目成本预算与实际情况偏差较大
在项目的准备和实施阶段，需要对成本制定预算工作，但是实际工作中，预算成本的情况存在较多不足，实际情况也现实成本内容存在较大的偏差，多数是在项目预算结束后，项目开始阶段，预算成本明显低于实际使用费用情况。为了可以避免以上问题的发生，在成本预算工作中，需要总结历史经验，同时采购生产人员要做到协同工作，在进行预算之前需准备多轮会议，通过系统化的分析与研究才能够确定最终的成本预算。成本预算工作完成后，应配合现代化技术完成项目实施地模拟，该模拟的方式能确定预算成本中存在的问题，快速地完成修改，如此能够保证对成本以及质量完成控制，关注收集项目的关键内容，由专业的专家给出专业化意见，符合日后发展条件。
3.2成本估计和控制缺乏明确的工作程序
如果使用不正确的成本计算方式，最终会导致预算费用出现差错。但是整个工作并未建设系统化的流程内容，在管理工作中多是依靠经验完成任务，缺少系统化成本的控制，最终会导致成本控制难度在增加，为快速避免以上的各种问题，可以学习引进先进的估算方法，如类比估算方法等，借鉴国际先进的预算方法，建设优秀的工作团队，完成对管理工作的开展和实施，保证成本估算内容能够更加准确，同时不会受到外界各种因素的直接影响，明确成本变更控制流程，项目执行过程中要考虑成本变更申请等影响因素，完成集体化分析，开展决策工作。
模块化管理3.3长周期项目面临人力变动及通货膨胀影响
科研项目的周期都比较长，但是在项目开展之前，所计算的成本都是按照当时市场环境完成的预算，而随着项目的进行，其研发周期可能定位在5—10年，此周期当中市场材料的价格不可避免地会出现变化，如通货膨胀等情况都会导致成本增加。所以，为了能够减轻此种情况的影响，需要做到提前的准备工作，首先项目的沟通方要做到及时沟通，并且预留各种文本信息，防止由于人员变动导致沟通信息出现变化，导致成本不可控、成本在幅变动等问题出现。在日常工作之余，需要加强对专业化团队的管理，提升工作人员的培训力度，使工作
人员具有归属感和成就感。与重要的供货商要完成战略合作伙伴的协议，直接签订长期的供货合同，可以与之确定长期的固定价格合同，防止由于通货膨胀或者是货币贬值增加成本；可以确保随时供货，实现零库存，减轻成本压力。采购部门要掌握价格的波动趋势，相关单位制定适当的保值策略，完成对成本稳定采购。
3.4项目调度无序，随意投入资源
在项目研发周期中，进度滞后问题是极为严重的问题之一。管理人员经常会出现随意投入资本的情况，这些问题对人力资源、物力资源等都会造成严重的影响，工作人员希望通过加大投资力度的方式来缩短施工周期，但是整体效果还是收效甚微。为进一步避免当前所存在的问题，在执行中要对项目活动内容进行控制，预留以上的浮动时间，按照活动周期和实际需求开展工作，选择关键路径活动对项目进行资源的优化管理，及时分析对项目进度计划造成的部分影响，并且避免在非关键路径活动中投入不必要的资源。
3.5技术质量问题顿发，成本管控失效
管理技术的质量是目前项目管理工作中的重要因素，如果管理的技术出现质量问题，最终会
成本控制效果受到影响，影响技术质量的因素较多，其中包括设计实验问题或者是管控力度问题，为减轻存在的此类情况，需要从多个角度入手，首先设计和研究应当明确需求，对过程进行认真的分析，清楚掌握各项全新内容，做到对风险内容的合理降低，同时要约束外包技术的使用情况，如果外包企业参与进来，应当对其进行要求，防止由于外包管理不善出现的各种质量问题，在合同中明确各种标准和进度内容，完成惩罚措施的制定。
3.6缺乏模块化.标准化设计思维
成本管理工作中，为降低成本，在产品设计工作中，需要完成模块化和标准化内容的建设，但是在管理中仍然存在多种问题，由于管理工作缺少模块和标准化思维，导致同一零件和标准件在材料采购上偏低，采购的价格也偏高。为避免以上存在的问题，需要制定准确的工作大纲，按照系列化的方式开展项目工作，对各个零部件要完成统一采购和管理安排，制定专业化的管理内容趋势，建设非专业化设计标准存在的问题，提升产品组件的采购规模，完成对采购数量和规模的扩大，可以考虑通过上级集团或者是第三方进行采购，以此来加大采购议价空间。
4总结：
综上所述，对于科研项目成本管理工作来说，其是一项具有系统性的内容，如果不能完成系统化管理，将会导致市场的竞争力和生命力受到影响，在此过程中，需要进一步提高管理措施，从导致成本管理工作的因素入手，制定管理方案，权衡各项目成本管控措施，做到对费用的科学合理使用，达到资源物尽其用，控制成本消耗。
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