电子政务电子商务2020年5月1日
总第422期-Government e—Business 用Excel设计制作仓库管理系统
张朝辉
(甘肃省徽县职业中等专业学校徽县742300)
摘要：Excel是一款强大的办公软件，在我们的工作中发挥着重要作用。如何用Excel制作仓库管理系统，对于非专业人员来说 非常实用。E w l实现在某工作表录人单据后，数据自动转存在另一“数据”工作表。用公式化仓库进销存系统可以制作简易的仓库 管理系统。一套合适的EXCEL表格仓库管理系统可以做到帐、卡、物相符，按流程收发材料，随时可査询仓库动态的库存数据，实 现仓库的有序管理，做到数据准确、帐目清楚、现场有序、分工明确。
关键词：Excel；仓库管理系统；进销存；设计制作
中图分类号：TP317.3; C931.6 文献标识码：B文章编号：7365
Design and Build a Warehouse Management System with Excel
ZHANG Zhaohui
(Gansu Provincial Huixian Vocational and Technical Secondary School Hubdan742300)
Abstract: Excel is a powerful office software that plays an important role in our work. How to use excel to make ware-house management system is very practical for non—professional personnel. Excel enables data to be automatically trans-ferred to another "data" worksheet after a worksheet has been entered. A simple warehouse management system can be made by using the formularized warehouse purchase-sale-storage system. A suitable EXCEL form warehouse manage­ment system can achieve account, card, things in accordance with the process of receiving and sending materials, at any time can query the warehouse dynamic inventory data, achieve orderly management of the warehouse, achieve accurate data, clear accounts, site order, clear division of Labor.
Keywords：EXCEL; Inventory;Purchase—sale-storage; Design and production
仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，目的：仓库管理为企业保证仓储货物的完好无损，确保 生产经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活 动状况进行分类记录，以明确的图表方式表达仓储货物在 数量、品质方面的状况，以及目前所在的地理位置、部门、订单归属和仓储分散程度等情况的综合管理形式。
在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控 制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库
存管理）和财务 管理（会计核算、财务管理）。ERP(Enterprise Resource Planning)是一种企业一体管理软件。对于中小企业来说，进 销存完全可以不用ERP，用一套Excel的进销存表格就可以了。这里给大家分享本人设计制作的思路。对于Excel进 销存表格，主要功能分为：基本资料录入、供应商信息录 人、采购订单录人、物料跟踪、出人库明细（自动生成报 表）、进销存明细（自动生成报表）、库存明细（自动生成报 表）。用Excel制作仓库管理系统，可实现在某工作表录入•单据后，数据自动转存在另一“数据”工作表。另外能实现 数据查询，汇总计算等。
一、Excel仓库管理系统设计思路
用Excel建立仓库管理系统，需要构建四套表：1、物料 表（人工输人1次资料）；2、物品每日收人输人记帐表（自动显示物品名称，只需输人收人数量）；3、物品每日出库发货记帐表（自动显示物品名称，只需输人出货数量）；4、自动统计的“月度报表”。
对于仓库来说，货物检查合格后就可以人库了，人库之 前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况，方便 检查和数据分析，同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分，下面举例说明怎么制作仓库 管理表。
1.新建工作表
将任意工作表改名为“人库表”，并保存。例如，在B2: M2单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽，保证单元格中的内容完整显示。
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2020年5月1日电子政务电子商务-Business总第422期
2. 录入数据
在B3:B12中输人“人库单号码”，在C3:C12单元格区 域输人“供货商代码”。选中C3单元格，在右键菜单中选择 “设置单元格格式数字分类自定义在“类 型”文本框中输人“"GHS-"0”一>确定。
3. 编制“供货商名称”公式
选中D3单元格，在编辑栏中输人公式：“=IF(ISNA (VLOOKUP(C3，供货商代码！$AS2
B$11,2，0))，”"，VLOOKUP(C3，供货商代码！8AS2B $11,2,0))”，按回车键确认。
知识点：ISNA函数ISNA函数用来检验值为错误值#N/A(值不存在）时，根据参数值返回TRUE或FALSE。
函数语法ISNAUalutOvahie：为需要进行检验的数值。
函数说明函数的参数value是不可转换的。该函数在用 公式检验计算结果时十分有用。
本例公式说明查看C3的内容对应于“供货商代码”工 作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中B 列对应的内容。
4. 复制公式
选中D3单元格，将光标移到单元格右下角，当光标变成 黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单 元格松开，就可以完成D4到D12单元格区域的公式复制。
5. 录入“入库日期”和“商品代码”
将“人库日期”列录入人库的时间，选中G3单元格，按 照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录人货 品代码。
6. 编制“商品名称”公式
选中H3单元格，在编辑栏中输人公式：“=IF(ISNA (VLOOKUP(G3 ，货品代码！A,2,0)),•"•,VLOOKUP(
G3，货 品代码！A,2,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制的方 法，将H3单元格中的公式复制到H4:H12单元格区域。
7. 编制“规格”公式
选中13单元格，在编辑栏中输人公式：“=IF(ISNA (VLOOKUP(G3 ，货品代码！A，3,0)),,VLOOKUP(G3，货品代码！A,3,0))”，按回车键确认。使用公式复制方法，完 成I列单元格的公式复制。
在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段，因为 在实际应用过程中，是要不断添加记录的。
8. 编制"计量单位”公式
选中J3单元格，在编辑栏输入公式：“=IF(丨SNA (VLOOKUP(G3，货品代码！A，4，0))，""，VLOOKUP(G3，货 品代码！A,4,0))”，按回车键确认。使用上述公式复制法完 成J列单元格公式的复制。
9. 设置"有无发票”的数据有效性
选中F3:F12单元格区域，点击菜单“数据”―选择数据 工具栏中的“数据有效性弹出“数据有效性”对话框—
在“允许”下拉菜单中选择“序列在“来源”文本框中输人“有，无”，点击确定按钮完成设置。这时，选中F3单元 格，在单元格右侧会出现一个下拉按钮，单击按钮弹出下 拉列表，就可以直接选择“有”或“无”，不用反复打字。
10.编制“金额”公式
在 K3:K12 和 L3
12单元格区域分别录人数量和单价。选中M3单元格，在编辑栏中输人公式：“=K3*L3”，按回车键确认。使用公式 复制的方法完成K列单元格区域公式。
最后完善表格，设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等，取消网格线显示。考虑实际应用中，数据 是不断增加的，可以预留几行。
二、用Excel制作仓库管理系统的方法步骤
由于不同的公司经营模式和业务流程不一样，所以制 作的仓库系统也不一样。下面介绍用Excel制作仓库系统基本方法和步骤。
相信很多从事仓储物流的朋友肯定是少不了库存登记管理，这里以实例分享如何使用Excel表格制作一个
简易的进销存系统来说明仓库管理系统的制作。区别显示出人 库明细，自动统计累计库存以及金额，根据关键字査询某 产品汇总明细连续不间断的序号，产品编码下拉菜单选择后自动匹配相关信息。打开百度极速版，看更多图片。
办公"6动化杂志• 55
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总第422期
e—Business
1.制作E xce l 表格创建产品的基础信息表(1 )在A 10中输入公式
=IF  ( B 10=""，""，SUBTOTAL  (103，SB  $ 10: B 10 ))下拉填
充公式即可
公式解释：如果B 10中是空值就填充空值，否则就是填 充连续的序号，这样设置之后如果删除某行的时候序号也 不会间断！
(2) 设置数据的有效性：选择C 10:D 23点击数据— 有效性—
允许下拉填充为序列—
在引用位置输入内容
即可（V )。同样也可以设置编码的有效性，就可以避免录 人错误了。
(3) 导人产品基础信息：在F 10中输入公式
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=IFERROR  ( VLOOKUP  ($E 10, ]S  p a p  f t  .& ! SB ： $F , MATCH (F $8，商品信息！
),"••)
向右填充至J 列后下拉填充公式即可。公式解释：根据
E 10中录人的产品编码，到信息表中查匹配该商品的详
细情况：
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库存查询统计
第一参数：$E 10作为查值；第二参数：F $8查区域 商品信息！；第三参数返回列数MATCH (F $8，商品 信息！ $1:$1,0)-1,)查F 8在商品信息中的列数；第四参 数：〇或者雀略代表精确查；最外层嵌套一个1FERROR 函数将错误值转化为空值。
2. 统计商品出入库情况(1)
在 K 10 中输人公式=IF (J 10="'’，"”，J 10*I 10),—个
简单的判断函数计算人库的金额(2) 统计累计人库的库存：在L 10中输人公式
=IF( J10o "",SUMIFS( $J$ 10 ： SJ10, $DS 10: $D10, "V ", «F$10：$F10,F10)-SUMIFS(SJ$10：SJ10,SCS10：SC 10,"V
”，奸$10：奸10^10),__-")通过一个多条件求和的公式来 计算人库的累计及库存，首先判断D 列中手否有即人
库，求出总人库的数量，再减掉出库的数量即为累计库存。
同样计算累计金额：在M 10中输人公式
=IFERROR (SUMIFS ($K $10：$K 10,$D $10：$D 10,"V ",
S F I 10：SF 10,F 10)/SUMIFS  ($J $ 10：$J 10,IDS  10： $D 10, "V
",I F I 10：SF 10,F 10)*L 10,"-")
3. 制作自适应的下拉菜单：根据关键字查询商品明细(1)由于我们每天的进出明细中肯定会存在许多重复的，所以要先提取不重复值作为査值的来源，那么先创 建一个辅助列。
在 T 10 中输人公式=INDEX  ($F $10:15F 81_,M A T C H
(0，COUNTIF  ($T $9:T 9，$F $10: $F $1000)，0))&""下拉填 充公式。
注意：这是一个数组公式，所以输完需要按
CTRL +SHIFT +ENTER 三键结束才可以得出正确的结果。
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电子商务
公式的含义。如果觉得公式太难，怎么办？那么你可以利用 数据透视表制作库存管理。
5、表格的美化：边框、字体
首先选中数据区域，点击开始菜单下的【条件格式】
—
新建规则—
使用公式确定要设置的单元格格式一一
输入条件=SC 10=”\/"——
点击格式—
设置字体出库为
红（可以根据自己的需要设置边框底纹等）。同理设置入 库的字体，可以根据自己的需求来选择。
当然你也可以根据自己的需求进行表格边框的美化, 选中区域后点击其他边框，选择一个自己喜欢的颜或者 边框的粗细确定即可。
那么也可以根据自己的需求来统计一下库存的状态， 以备快速提醒自己仓库是否需要提前补货，这里就以3以 上为安全库存举个例子，在N 10中输入一个逻辑判断函数 =IF (L 10<=3,”库存不足"，"库存安全”）
，再设置一个条件 格式包含不足的高亮显示为红底纹即可。
商品进出明细表
库存查询统计
通过制作简易的进销存报表中可以学到的Excel 小知 识有査引用VLOOKUP +MATCH 函数，数据的有
效性（自 适应的下拉菜单）、多条件求和、提取不重复值（index +coun -
tif 函数）、条件格式的设置等。相信制作一份好用的模板可
能会大大提高我们的工作效率。^
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商品进出明细表
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(下转第21页)
-Business 总第422期
(2)设置数据有效性
首先根据提取出来的不重复值来验证一下有效性，在
G 6中点击数据----有效性----允许下拉填充为序列----引用位置中输入公式
=OFFSET  ($T $9,MATCH  (
, $T *10： ST
S 1000,0), ,COUNTIF  ($TS  10： STS  1000/'*"&$0S 6i &M*M ),
1)，在输入信息框中输人提示的内容确定即可。
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库存查询统计
当你的商品名称较多的时候，此时在G 6单元格中只 要输人包含某个商品的关键字就可以只显示所有的名字， 这样是不是就方便多了。删除多余的辅助列即可。
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4、制作出入库简易查询统计
仓库管理系统免费软件根据商品査询人库情况，确定好入库开始和结束的日 期作为查询的条件，在J 6中输入公式
=IFERROR  (SUMPRODUCT  ((J $10：J $1000)*(($BS 10： IB «1000)>=$C 85)* (($B 810： SB $1000)<=8C $6)*(($D S 10：$DS 1000)="V ")* ((SFS 10:$F $1000)=SGS 6)),"-")
填充至K 6单元格。
同理，出库的情况只需将D 列更改为C 列即可，虽然 公式很长，但是只要理解了就简单多了。如果你理解了
SUMPRODUCT 函数的多条件统计求和，就很容易理解这个
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总第422期
2020年5月1日
新。就在几年前，最为流行的明智做法还是从头开始构建一 个系统，并在初始安装时安装所有应用程序，以及更新和修 补程序，然后进行部署，并且不经常或从不安装其它更新。现 在，这种做法发生了很大的变化，因为许多组织成为恶意软 件和其它类型的恶作剧的受害者，人们考虑并实施了对该普 遍做法的重新评估。通过定期安装补丁本可防止的停机和产 出损失是这一转变的重要原因。考虑到正在崛起的互联程度 与日俱增的合作伙伴和客户，以及速度更高的网络连接，对 于更好的补丁和维护方法的需求变得愈加强烈。
5.使用防病毒软件
病毒和蠕虫形式的恶意软件是现代具备网络和共享媒 体的计算技术的危险之一。虽然一些系统比其它系统更易
被感染，但所有系统都会被感染，无论它们是基于Windows 、 Mac 还是Linux 。每种系统都有针对的恶意软件，只是数量多
少的问题。为了保护系统免受病毒侵害，必须在部署系统后 安装必要的杀毒软件与防火墙，并及时升级
病毒数据库。
七、结束语
总之，保护密码免受破解是系统所有者和计算机安全 (上接第9页）
和国家治理体系建设的自觉性，突出制度建设这条主线， 继续全面深化改革，不失时机推动改革，善于用改革的办 法解决发展中的问题，完善要素市场化配置体制机制。
完善要素市场化配置是建设统一开放、竞争有序市场
体系的内在要求，是坚持和完善社会主义基本经济制度、 加快完善社会主义市场经济体制的重要内容。促进要素自 主有序流动，提高要素配置效率，进一步激发全社会创造 力和市场活力，推动经济发展质量变革、效率变革、动力变 革，必须深化要素市场化配置改革。
坚持稳中求进工作总基调，坚持以供给侧结构性改革 为主线，坚持新发展理念，坚持深化市场化改革、扩大高水 平开放，破除阻碍要素自由流动的体制机制障碍，扩大要 素市场化配置范围，健全要素市场体系，推进要素市场制 度建设，实现要素价格市场决定、流动自主有序、配置高效专业人员的一项基本责任。应用诸如管理应用程序的安 装，应用补丁和更新，以及使用强密码等技能，是有效的预 防密码破解的重要措施。&
参考文献
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清华大学出版社2018,104-105.
[5】刘世荣.Access 数据库密码破解原理及C #实现[J ]. 电脑知识与技术，2017,5:70-71.作者简介
贺军忠（1982 )，男，甘肃省漳县人，硕士，讲师，网络工 程师，研究方向：网络组建与信息安全。
公平，为建设高标准市场体系、推动高质量发展、建设现代 化经济体系打下坚实制度基础。
推进土地要素市场化配置，引导劳动力要素合理畅通 有序流动，推进资本要素市场化配置，加快发展技术要素市
场，加快培育数据要素市场，加快要素价格市场化改革，健 全要素市场运行机制。深化“放管服”改革，强化竞争政策基 础地位，打破行政性垄断、防止市场垄断，清理废除妨碍统 一市场和公平竞争的各种规定和做法，进一步减少政府对 要素的直接配置。深化国有企业和国有金融机构改革，完善 法人治理结构，确保各类所有制企业平等获取要素。
“银税互动”始于2015年，税务部门在依法合规与企业 授权的情况下，将企业部分纳税信息提交给银行，银行利 用这些信息，优化信贷模型，为守信小微企业提供税收信 用贷款。一
(上接第57页}参考资料
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周庆麟，林树珊，郭辉，Excel 高效办公一-财务管 理[M ].江苏大学出版社，2015.2.
[3憎瑞玲，EXCEL 与财务管戰M ].厦门大学出版社,2011.7.
作者简介
张朝辉（ 1974)，男，甘肃省徽县人，大学文化，讲师职
称，主要从事计算机辅助教学与研究工作，现为甘肃省徽
县职业中等专业学校电子与信息技术学科专职教师。办公令动化杂走-• 21
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