对于日常办公室中需要将大量的Excel表格、PPT文档和Word文档转换成PDF格式的需求,确实可以通过自动化办公来提高工作效率。以下是一些建议和方法:
1.使用批量转换工具:有许多第三方软件和在线服务可以帮助批量转换文件格式,你可以搜索并选择适合你需求
的工具。这些工具通常支持将多个文件同时转换成PDF,减少手动操作的工作量。
2.使用VBA宏:如果你熟悉Excel、PowerPoint和Word的VBA编程,你可以创建一个自定义宏来自动执行转
换操作。通过编写脚本,你可以指定要转换的文件夹路径,并在后台自动转换成PDF格式。
3.使用Python或其他编程语言:如果你具备一些编程技能,可以使用Python等编程语言来编写脚本,实现批
量转换功能。通过调用相应的库和模块,你可以编写代码来读取文件夹中的所有文件,然后将它们转换成PDF 格式。
4.使用Office内置功能:Microsoft Office套件中的Excel、PowerPoint和Word都提供了内置的功能来进行
文件转换。你可以探索这些软件中的选项和功能,看看是否有适合批量转换文件的选项。
无论你选择哪种方法,自动化办公都能帮助你省去重复的手动操作,提高工作效率。记得在使用任何自动化工具或脚本时,务必备份你的文件,以防发生意外情况。在这里主要就是将如何通过vbs代码实现批量转换office文档成为pdf文件。
要批量将VBS Office文档转换为PDF,可以使用以下步骤:
1.首先,确保你安装了Microsoft Office软件(如Word、Excel等)及其对应的VBS脚本引擎。
2.创建一个新的VBS脚本文件,比如"convert.vbs"。
3.在脚本中使用循环遍历需要转换的Office文档路径。
对于每个文档,使用Office应用程序对象打开该文档,并将其保存为PDF格式。你可以使用如下代码:
Excel批量转PDF
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On Error Resume Next
Set oExcel = WScript.CreateObject("Excel.Application")
Set ffs = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject").GetFolder(".").Files
For Each ff In ffs
If (LCase(Right(ff.Name,4))=".xls" Or LCase(Right(ff.Name,5))=".xlsx" ) And Left(ff.Name,1)<>"~" Then Set oWb = oExcel.Workbooks.Open(ff.Path)
oExcel.displayalerts = false
oWb.ExportAsFixedFormat xlTypePDF, Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",0,1,1,,,0
oExcel.displayalerts = false
If Err.Number Then
MsgBox Err.Description
End If
End If
Next
oWb.Close
oExcel.Quit
Set oWb = Nothing
Set oExcel = Nothing
MsgBox "Done!"
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复制上述的代码,建立一个txt文本格式文档,另保存后缀名“.vbs”格式。
将vbs文件放入需要批量转换pdf格式的xls/xlsx文档文件目录里,双击执行即可。
双击vbs文件,vbs代码立即自动运行,批量将文件夹内的excel文档转换成为pdf格式,当完成时会有一个消息提示“Done”,那么恭喜你,你已经完成转换成为pdf格式了。怎么样,是不是很快?
word转pdf
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On Error Resume Next
Const wdExportFormatPDF = 17
Set oWord = WScript.CreateObject("Word.Application")
Set fso = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject")
Set fds=fso.GetFolder(".")
Set ffs=fds.Files
For Each ff In ffs
If (LCase(Right(ff.Name,4))=".doc" Or LCase(Right(ff.Name,4))="docx" ) And Left(ff.Name,1)<>"~" Then
Set oDoc=oWord.Documents.Open(ff.Path)
odoc.ExportAsFixedFormat Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",wdExportFormatPDF If Err.Number Then
MsgBox Err.Description
End If
End If
Next
odoc.Close
oword.Quit
Set oDoc=Nothing
Set oWord =Nothing
MsgBox "Word文件已全部轩换为PDF格式!"
============================================================= 复制上述的代码,建立一个txt文本格式文档,另保存后缀名“.vbs”格式。
将vbs文件放入需要批量转换pdf格式的doc文档文件目录里,双击执行即可。
PPT批量转PDF
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On Error Resume Next
Set oPPT = WScript.CreateObject("PowerPoint.Application")
Set ffs = WScript.CreateObject("Scripting.Filesystemobject").GetFolder(".").Files
For Each ff In ffs
If (LCase(Right(ff.Name,4))=".ppt" Or LCase(Right(ff.Name,5))=".pptx") And Left(ff.Name,1)<>"~" Then
Set o_ppt = oPPT.Presentations.Open(ff.Path,false,false,false)
o_ppt.Saveas Left(ff.Path,InStrRev(ff.Path,"."))&"pdf",32,false
If Err.Number Then
MsgBox Err.Description
End If
End If
文件格式转换在线Next
oPPT.Close
o_ppt.Quit
Set oPPT = Nothing
Set o_ppt = Nothing
MsgBox "Done!"
=============================================================
复制上述的代码,建立一个txt文本格式文档,另保存后缀名“.vbs”格式。
将vbs文件放入需要批量转换pdf格式的ppt文档文件目录里,双击执行即可。
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