项目管理的八大会议
一、项目启动会 initiating meeting
1、召开时间：启动阶段结束时召开的会议;
2、主要任务：发布项目章程，并任命项目经理，赋予项目经理动用组织资源的权力;
3、注意事项：
(1)会议召开前已经对干系人进行了识别，已经有了干系人登记册与干系人管理策略。此时应当让各方干系人进行认识和会面，让客户方领导表达信息化推动的决心，向项目经理和项目小组成员进行授权，调动员工的积极性，让客户方从上到下达成一种共识，为项目团队日后开展相关的工作扫除障碍。
(2)启动会召开时已经对风险进行了初步规划与识别(风险类别);(3)项目经理要向相关干系人汇报项目计划，但此时的计划是非常粗略的计划，不能用于指导项目执行。用于指导项目执行的项目管理计划需要滚动式规划渐进明细，通过制定项目管理计划过程组才能得到真正的项目管理计划。
二、项目开踢会议 kick-off meeting
1、召开时间：规划阶段结束。
2、会议目的：(1)正式批准综合性项目计划，并在干系人之间达成共识。(2)落实具体项目工作，为进入项目执行阶段做准备。
3、已做事项：开踢会议召开前，通常已经确定了项目的组织结构，并已经对团队成员的角与职责进行定义。
4、已有文件：此时用于指导项目的项目管理计划已经制定出来，已经有了项目范围说明书、范围基准、各分项管理计划、进度计划、采购计划、风险登记册等文件。因此，在开踢会议中，通常需要对项目的范围、进度、成本、风险应对等事项进行确认，并在干系人之间达成共识。
5、与启动会的区别：PMP考试中项目启动会是initiating meeting，与开踢大会不是一个会，有一次PMP考试就同时出现了initiating meeting与kick-off meeting;当时，前者PMI翻译为项目启动会，后者PMI翻译为开踢大会。
三/四：焦点小组会议&引导式研讨会
1、首先我们回顾二者的定义：
(1)焦点小组会议：是把预先选定的干系人和主题专家集中在一起，了解他们对所提议产品、服务或成果的期望和态度。由一位受过训练的主持人引导大家进行互动式讨论。焦点小组会议往往比“一对一'的访谈更热烈。
(2)引导式研讨会：通过邀请主要的跨职能干系人一起参加会议，引导式研讨会对产品需求进行集中讨论与定义。研讨会是快速定义跨职能需求和协调干系人差异的重要技术。由于体互动的特点，被有效引导的研讨会有助于建立信任、促进关系、改善沟通，从而有利于参加者达成一致意见。该技术的另一好处是，能够比单项会议更快地发现和解决问题。引导式研讨会有两种方式：在软件业用“联合应用开发(JAD)'，注重把用户和开发团队集中在一起，来共同改进软件开发过程。在制造行业，则使用“质量功能展开(QFD)'，来帮助确定新产品的关键特征，最终得到功能排序。QFD 从收集客户需求(又称“顾客声音')开始，然后客观地对这些需求进行分类和排序，并为实现这些需求而设置目标。
三/四、焦点小组会议和引导式研讨会区别：
(1)二者形式非常相似形式，根本区别就在于参加引导式研讨会的成员具有跨职能的特点，而焦点小组通常是在项目团队所在的职能部门内进行
(2)从规模来看，焦点小组会议通常限定在8-12个人，而引导式研讨会则没有这个限制。
五、规划会议与分析
规划会议与分析是风险管理过程召开的第一个会议，也是规划风险管理唯一的一个工具与技术。
PMBOK指南对这个会议是这样描述：项目团队需要举行规划会议，来制定风险管理计划。参会者可包括项目经理、相关项目团队成员和干系人、组织中负责管理风险规划和应对活动的人员，以及其他相关人员。
pmp考试会议确定实施风险管理活动的总体计划;确定用于风险管理的成本种类和进度活动，并将其分别纳入项目的预算和进度计划中;建立或评审风险应急储备的使用方法;分配风险管理职责;并根据具体项目的需要，来“剪裁'组织中有关风险类别和术语定义等的通用模板，如风险级别、不同风险的概率、对不同目标的影响，以及概率影响矩阵。如果组织中缺乏可供风险管理其他步骤使用的模板，会议也可能要制定这些模板。这些活动的输出将汇总在风险管理计划中。

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