首先我们要明白之所以产生空白页,肯定是上一页文档内容存放不下而产生的。
第一种情况:存在段落标记
如果因为空白页存在段落标记或者换行标记,只要选中标记,按Backspace键将其删除即可。
PS:段落标记显示或隐藏的快捷键是Ctrl+Shift+8。
第二种情况:插入分隔符
由于插入分隔符而产生的空白页,只要显示段落标记(快捷键为Ctrl+Shift+8),之后将光标定位在分页符处,按Delete键即可删除。
delete删除表格还是内容第三种情况:以表格结束
由于文档是以表格结束而在下一页而产生的空白,这时将光标定位在空白页并选中段落标记,然后右击选择段落将行间距更改为固定值,将其设置为1磅即可删除空白页。
当然如果遇到表格刚好在页边距上,上面的方法也是很难删除空白页的,这时可以通过以下方式来实现:选中段落标记,点击字体——隐藏,然后再次按Ctrl+Shift+8即可删除空白页。
1、删除空格
Word文档的最后出现一页空白页,首先就要检查,是不是不小心多敲了空格。如下图所示,光标在空白页中闪动,十有八九就是有多余的空格。
如果你觉得凭肉眼很难判断有没有空格,那你可以单击【显示/隐藏编辑标记】这个按钮,将空格编辑显示出来。页面左边的小箭头,就表示这些都是多敲空格形成的,统统删除就好。按下BACKSPACE退格键,将空格统统删除后,讨厌的空白页面就消失了。
2.设置行距
文档最后的内容是图片或表格时,也很容易出现空白页。表格或图片明明可以完美地填满最后一页,谁知多出了一页空白页,关键是将BACKSPACE退格键都敲坏了,也删除了这闪动的光标,心累。
这个时候就需要设置行距。因为内容的行距太宽,行距导致出现了多余的空白页。这时需要让光标在空白页最上方闪动,然后单击【段落设置】按钮。
在【段落】对话框中,将行距设置为【1磅】,或者是更小的值,值足够小的话,就不会占用下一页空白页的位置了。这个方法十分好用,空白页秒删。
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