怎样把word同一段落中的文字之间多余的空格去掉

去除word中多余的空格及空行(word实用技巧收藏)
一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜被设为无或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
编辑菜单中单击全选,然后单击剪切,再单击选择性粘贴。在打开的的选择性粘贴对话框中选择形式无格式文本,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从文件菜单中选择另存为,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行选择性粘贴的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除
空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从编辑菜单中打开替换对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到delete删除表格还是内容“查内容文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),替换为文本框中什么都不填。单击全部替换Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在查内容框里输入一全角空格,替换为为空,再按全部替换,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的高级按钮,然后单击特殊字符,选择制表符,在查内容框中会出现“^t”然也可以手工输入),替换为为空,再单击全部替换,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在查和替换对话框的高级模式下,两次单击特殊字符中的段落标记查内容框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到
替换为框中,单击段落标记输入一个“^p”,再单击全部替换,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次全部替换,直到提示不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
感谢原作者,阅读于此:
Word保存网页内容
在网上查到可用的资料,你可以先选中所需的内容,然后执行复制操作,在打开的Word文档中执行粘贴命令。复制的内容一般有这样几种情况:纯文字、带有表格的文本和图文混排。针对不同的内容及你的需要,应采取不同的处理方法,以达到满意的效果。
一、纯文字内容
如果复制的内容是纯文字形式,无表格与图片,且你愿意保留HTML文档中的格式及链接等,直接单击工具栏上的粘贴按钮就可以了,网页文字上原有的属性都会保留下来。但这
时文档往往显得比较杂乱,需要重新编辑、排版,对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。
在许多情况下文档中会出现大量的手工换行符(箭头向下的符号)”,如果你采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理,对于长文档来说是很费时的,这时你可以应用Word/替换功能来轻松解决。在/替换对话框中,打开高级选项,在查内容框中加上“^I”(手工换行符),在替换为框中加上“^p”(段落标记),只要再单击全部替换按钮,瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个手工换行符,这时只要在查内容框中加上“^I^I”(两个手工换行符),再执行全部替换操作就可以了。
如果你不需要保留原来的格式及链接等,单击编辑选择性粘贴,打开选择性粘贴对话框,在粘贴选项中选择无格式文本,确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式,略做处理即可。如果你用的是Word2002,那就更方便了,直接单击工具栏上的粘贴按钮,此时复制的文本是带有格式的,但在复制文本的右下角有一个选择粘贴按钮,单击此按钮菜单的仅保留文本命令,你的文本立即转化为无格式的文本了。
经过上面的处理,你的文档中还有许多的无用空格的呢,可以再利用一下/替换功能删除干净。
二、带有表格的文本
有时我们从网页上复制的内容是带有表格的,这为排版带来了很大的麻烦,这时我们可以把表格去掉。你只要将光标移动到表格内的任一位置,单击表格转换表格转换成文本,弹出一个表格转换成文本对话框,再选择段落标记制表符等文字分隔符,确定后,表格消失了,而文字完整保留下来,并且文字的格式及链接等都保留着。如果你只需要其文字内容,不想保留有关格式及链接等,利用选择性粘贴命令就能解决问题了。
三、图文混排形式
对于图文并茂的网页,复制到Word后,默认的图文环绕方式是嵌入型,一般还要对文档进行排版,对文字格式段落格式进行设置。在利用段落对话框设置行间距时,下拉列表中提供了倍距最小值固定值几个选项,在此特别提醒你不要选择固定值选项。如果选择后,图片会置于文字的下面,被遮盖住,需要将图文环绕方式重新设置为四周型等环绕方式,图片才能完全显示出来。
将图文复制后,图片与文本的相对位置会发生一定的变化,有时为了某种特殊的需要,欲保持图片与文本的相对位置绝对不改变。可以采用抓图的方法,将网页完整地抓下来,把图片插入到Word中保存就可以了。
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我们的Word文档中经常会有各种各样的表格。那么在编辑的过程中,就会不可避免地要对这些表格进行拆分、合并、删行等各种各样的修改。那么,掌握以下的小技巧,对于我们轻松应对Word表格定有帮助。
一、拆分和合并表格
表格的拆分和合并是经常要遇到的操作,特别是在同一文档中有较多表格的时候。先说合并表格吧。
其实合并表格很简单。只要把鼠标定位于两个表格中间的空行,按下“Delete”键将空行删除,那么这两个表格就会自动合并成一个。
再说拆分表格。
这个其实很简单:只要把鼠标定位于要成为第二个表格首行的那一行,然后点击菜单命令表格/拆分表格就可以了。如果您觉得这个操作还不够简单的话,那么在定位鼠标之后,按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷键,立刻可以把表格一分为二。这个操作简单吧?
如果您希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示,那么只需按下“Ctrl+Enter”快捷键就行了。
二、移动指定行
有时候表格就要完工了,忽然发现某一行的位置应该上调几行或下移几行。此时我们应该如何处理?在新位置插入空行,再将原来行的内容复制到此处,再删除原来行?这个方法不是不行,但是实在是太罗嗦。其实,将鼠标定位于要移动的行中任一单元格,然后在按下“Shift+Alt”键的同时,再按下小键盘上的向上的方向键“↑”,呵呵,看到了没有,鼠标所在的行及其内容就会自动上移,按下“↓”则下移,移到合适的位置松手即可。这一招简单很多吧?
如果要移动的是多行,那也不要紧。只要我们先选中要移动的行,然后再按下“Shift+Alt”和向上(向下)方向键就可以了。
此外,一直按下去,这些指定的行甚至可以移出表格,成为一个新的表格。呵呵,如果要从某一表格中出部分行作为新表格,这无疑应该是最简单的方法了。
好了,掌握这两个小小的技巧相信对于我们轻松应对Word表格,一定会有帮助的。有兴趣的话,不妨一试。
网页制作时,为了帮助设计者为网页元素定位,一般都采用表格的方式进行设计,所以复制网页内容时,通过:复制-粘贴的方式就会在Word中留下表格。这是操作方式的问题:
一、复制网页内容后,有两种方法可以去除表格:
1、粘贴到记事本中,再将记事本中的内容全选,复制粘贴到Word中;
2、直接粘贴到Word中时,应该选择菜单:编辑/选择性粘贴,选择无格式文本,这样表格都会自动去除。
二、已经复制到Word中内容,可以这样去掉表格:
选择了表格(就是表格左上角的表格标志,如果看不到,可以把光标定在表格中,一会儿就可以看到了)后,菜单:表格/转换/表格转换为文字,默认的制表符和重新选择段落标记都可以,然后确定,就可以自动去掉表格,但这样的文字要进行重新编辑。以后用上面的方法进行复制/选择性粘贴/无格式文本,就不会出现这样的问题了。

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