word⽂字处理基础部分考试知识点整理
模块⼆⽂字处理
⼀、⽂字处理：⽂字处理的软件很多，如：写字板、记事本、WPS、
Word等。
⼆、
（⼀）Word的主要功能：word是⼀个⽂字处理软件，它能够处理⽂字、表格、图⽚等。⽂字处理的⼀般过程：1、确定主题内容2收集
素材、3、规划⽂档版⾯ 4、⽂档制作，5、展⽰交流评价。
（⼆）WORD操作有⼀个重要的原则：“先选中，后操作”
Word⽂件菜单底部显⽰的是“最近编辑保存过的⽂档的名”
三、认识⽂字处理软件
1、启动word窗⼝：双击桌⾯快捷图标或者“开始/程序
/microsoftoffice/word2003”。
2、退出word：单击关闭按钮、“⽂件/退出”、快捷键“Alt+f4”，或
者双击控制菜单按钮，Word的窗⼝：标题栏、菜单栏、⼯具栏、滚动条、光标、⼯作区、状态栏。
3、⼯具栏的显⽰和关闭：视图/⼯具栏
4、新建⽂档：⽂件/新建；打开word⽂档：⽂件/打开；保存⽂档：
⽂件/保存，或者是单击“保存”按钮，如果单击保存按钮时，没有出现对话框说明⽂件被保存过，如果单击保存按钮时，出现另存为对话框，证明⽂件还没有被保存过。第⼀次保存⽂件会出现另存为对话框。
5、Word⽂档的扩展名（后缀名）是：“.doc”。
⽂字的输⼊和编辑：
（⼀）⽂字的输⼊
1、常见的输⼊法：智能ABC、五笔、搜狗拼⾳输⼊法等、全拼。
2、切换汉字输⼊法：ctrl+shift：多种输⼊法之间转换；ctrl+空格：中
delete删除表格还是内容英⽂之间切换。
3、全⾓半⾓的切换：点击全⾓半⾓符号。中英⽂标点符号的输⼊，
点击标点符号按钮，或者快捷键：ctrl+句号键。
4、⽂字的输⼊：先选择输⼊法，输⼊拼⾳后按对应的数字键选择或
⽤⿏标选择。
5、⽂字的插⼊：单击⽂字插⼊的位置，再输⼊要插⼊的⽂字；
6、默认的字体字号颜⾊：宋体、五号、⿊⾊
（⼆）⽂字的编辑：
1、“⽂件/打开”命令可以打开⼀个word⽂档。
2、选定⼀⾏或⼏⾏⽂本：把⿏标指针放在要选定的⾏的左端⽂本窗⼝与⽂本之间的空⽩处，⿏标变为空⼼箭头时单击左键可以选定⼀⾏⽂本，按着⿏标左键不放，往下拖动可以选定多⾏⽂本；⿏标变成空⼼箭头时双击左键可以选定⼀段⽂本；三击⿏标左键可以选定全篇⽂章。
3、全选：编辑/全选
4、复制⽂本：选中要复制的⽂本，“编辑/复制”，粘贴：“编辑/粘贴”移动：选中要移动的⽂本，然后按住⿏标左键进⾏拖动到要移动到得位置；或者进⾏“剪切与粘贴”操作。
5、查和替换⽂本：编辑/查/输⼊要查和替换的内容/替换
6、撤销和恢复操作：。撤销：返回到上⼀步的操作；恢复，被撤消后，恢复到下⼀步的操作。
7、⽂字删除：delete键：删除光标后（右边）的⼀个字符；退格键
backspace：删除光标前（左边）的⼀个字符。（三）、⽂字的格式设置
1、选中要更改的⽂本，格式/字体（可以设置字体的下划线、字体颜⾊、字号、字体、字符间距等）
2、边框和底纹：选中⽂本/格式/边框和底纹；
应⽤于⽂字和应⽤于段落的效果不⼀样。
3、⽂字⽅向：选中⽂本/格式/⽂字⽅向。可以设置横排和竖排⽂本。
4、段落设置：可以设置段落的⾏距、缩进、对齐⽅式等。具体操作：选中⽂本“格式/段落”。
5、给⽂本添加项⽬符号和编号：选中/格式/项⽬符号和编号
6、分栏：分栏设置：选中要分栏的⽂本：格式/分栏。如果选中部分⽂本，则对选中的⽂本进⾏分栏，如果不选中⽂本，则对全⽂进⾏分栏。
可以设置栏数、栏距和宽度等。
7、选中⽂本/格式/⾸字下沉
8、、插⼊图⽚与艺术字：插⼊/图⽚/来⾃⽂件、剪贴画、⾃选图形、；插⼊⽂本框：插⼊/⽂本框；
（1）⽂本框的特点：⽂本框可以灵活摆放；⽂本框的边框和背景都可以改变。⽂本框⾥可以插⼊图⽚⽂字等。
（2）⾃选图形：插⼊/图⽚/⾃选图形；⾃选图形⼯具栏就出现了，在word
窗⼝的下⽅。
⾃选图形的格式设置：双击⾃选图形；或右键/设置⾃选图像格式
如果选中椭圆或矩形⼯具；按住shift键拖动，或拖出圆形和正⽅形。
9、插⼊艺术字：插⼊/图⽚/艺术字
记住相关的按钮名称和作⽤。
10、插⼊/数字，可以插⼊各种样式的数字。
11、插⼊/符号、特殊符号
四、表格的应⽤
1、插⼊表格：表格/插⼊/表格
2、调整表格的⾏⾼和列宽：选中表格/表格/表格属性/⾏、列
3、表格边框和底纹：选中表格/表格/表格属性/表格选项下的边框和底纹；或者格式/边框和底纹
4、对齐⽅式：选中表格，单击“居中”按钮；中部居中：选中表格/右键/单元格对齐⽅式
5、合并单元格：选定要合并的单元格/表格/合并单元格；或右键“合并单元格”
6、拆分单元格：单击要拆分的单元格/表格/拆分单元格；或者右键/拆分单元格。
7、添加⾏列操作：表格/插⼊/⾏、列（在上⽅、下⽅）
8、删除⾏或列：表格/删除/⾏，列。选中表格后：按delete键，会删除表格的内容，不删除表格本⾝；按backspace键，会把表格和内容都全部删除。
9、要使⾏⾼和列宽⼀样的话，可以通过以下操作实现：（1）选中表格/表格/表格属性/⾏、列统⼀制定⾼度和宽度。（2）将光标定位在在任意单元格⾥/表格/⾃动调整/平均分布各⾏、平均分布各列。
10、要把表格和段落⽂本之间相互转换：选中表格（⽂本）/表格/转换/表格（⽂本）转换成⽂本（表格）。
五、整体修饰：
1、格式/背景/填充效果
2、插⼊/页码
3、⽂件/页⾯设置
4、⼯具栏不见了，应该到视图/⼯具栏⾥。相应的⼯具栏是可以拖动的。
5、各种视图：视图菜单下选中相应视图。
（1）、普通视图的作⽤：⽤于快速输⼊⽂件、图形及表格并进⾏简单的排放，这种视图⽅式可以看到版式的⼤部门（包括图形），但不能见到页眉、页脚、页码也不能编辑这些内容不能显⽰图⽂的内容，以及分栏的效果等，当输⼊的内容多于⼀页时
系统⾃动加虚线表⽰分页线（最佳录⼊视图）普通视图下不能显⽰word的背景⾊，只能显⽰⽔平标尺不能显⽰垂
直标尺。
（2）、Web视图：在该视图中，Word能优化Web页⾯，使其外观与在Web或Intranet上发布时的外观⼀致，可以看到背景，⾃选图形和其他在Web⽂档及屏幕上查看⽂档时常⽤的效果（最佳⽹上发布视图）不可以显⽰垂直标尺，可以显⽰⽔平标尺。
（3）、页⾯视图：⽤于显⽰整个页⾯的颁布状况和整个⽂档在每⼀页上的位置包括⽂件图形，表格图⽂框，页眉、页脚、页码等，并对它他进⾏编辑，它具有“所见及所得”的显⽰效果与打印效果完全相同，可以预先看见整个⽂档以什么样的形式输出在打印纸上，可以处理图⽂框，分栏的位置并可以对⽂
本、格式及版⾯进⾏最后的修改（最佳排版视图）
（4）、⼤纲视图：⽤于显⽰⽂档的框架，可以⽤它来组织⽂档，并观察⽂档的结构，也能在⽂档中进⾏⼤块⼤块移动⽣成⽬录和其他列表提供了⼀个⽅便的途径，同时显⽰⼤纲上具栏，可给⽤户调整⽂档的结构提供⽅便（如移动标题与⽂本的位置，提升或降低标题的级别等。）
（5）、阅读版式，最佳观看视图，分为左/右两个窗⼝显⽰（阅读⽂章的最佳视图）
6、打开word，默认：宋体、五号、两端对齐。

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