1.1 Word简介
Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送，编辑和处理网页等等。
启动WORD
（1）文档窗口
（2）标题栏
（3）菜单栏
一般包括有9个菜单。每个菜单都包含一组与此菜单相关的命令，可以以下拉菜单的形式显示在屏幕上。
（4）“常用”工具栏
“常用”工具栏中的工具按钮都是从菜单中选择出来的常用命令，为了使用方便将这些命令组成了工具栏。
（5）“格式”工具栏
（6）滚动条
（7）状态栏
（8）视图模式转换按钮
1.2 基本操作
1、新建文档
2、打开文档
3、保存文档
4、关闭文档和退出Word
5、了解WORD界面
  （1）隐藏菜单
  （2）改变工具栏的位置
    (3)自动保存和恢复
      工具-〉选项-〉保存选项卡
  （4）改变默认路径
      工具-〉选项-〉文件位置-〉文档-〉单击“更改”按钮
  （5）多文档切换
      Alt+Tab来在不同的文档间切换。
第二课　文档的编辑
1、文字的选取
（1）.用鼠标选取 （2）用SHIFT+光标键；
（3）行的选取
把鼠标移动到行的左边，鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头，单击，就可以选中这一行了。
（4）段的选取
  在一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。
（5）全文选取
  使用快捷键Ctrl+A可以选中全文；
2、复制和粘贴
对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。
方法是：先选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令
3、移动和剪切
移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开.
剪切:所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。
4、复制和粘贴
对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。
方法是：先选定要重复输入的文字，使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令对文字进行复制；然后在要输入的地方插入光标，使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令
5、文字的删除
Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用。
当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键
删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。
6、移动和剪切
移动：先选中要移动的文字，然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开.
剪切:所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。
7、插入符号
　打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令，打开“插入特殊符号”对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；从列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定”按钮，选中的字符就插入到了文档中
8、插入日期和时间
　打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期
9、插入数字
　一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比较特殊的数字：打开“插入”菜单，单击“数字”命令
10、查和替换
如果想把稿件中所有的“编排”要替换成“排版”，我们不必一个一个去替换。可以使用替换来做：
编辑->替换，就出现这样一个“替换”对话框，
在“查内容”文本框中输入要替换的内容，
在“替换为”输入要替换成的内容　
11、撤销和恢复 
　撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，而恢复就是把撤消操作再重复回来。
12、自动图文集
  自动图文集是一些文字或图形的集合，在里面可以存储一些需要重复使用的文本或图形 。
  插入自动图文集;新建图文集:
第三课　基础排版知识
一、文字的格式
１.常用文字格式
  文字的格式可以说就是文字的外观：
  文字的字体
  文字颜
  文字字号
  粗体：
  斜体
  下划线
  上标
  下标
一、文字的格式
２.添加边框和底纹
格式->字符边框 ->“字符底纹” 文字又添加上了边框和底纹。
３.设置动态效果
  选中文字，格式-〉“字体”-〉“文字效果”选项卡-〉“动态效果”-〉“赤水情深”-〉确定
二、段落的格式
１.段落间距
把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，设置间距
２.对齐方式
  在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。
二、段落的格式
３.段落行距
　行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中
“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。
４.段落的缩进
  整段缩进
  首行缩进
三、项目符号和编号
１.自动编号
　自动识别输入：当输入1，顿号，然后输入项目，回车，下一行就出现了一个“2、”，假如认为输入的是编号，就会调用编号功能，设置起编号来很方便。不想要这个编号，按一下Backspace键，编号就消失了。
２.项目符号
　Word的编号功能是很强大的，可以轻松地设置多种格式的编号以及多级编号等。选中段落，“格式”-〉“项目符号”按钮，就给它们加上了项目符号。
去掉编号的方法：把光标定位到项目符号的后面，按Backspace键，就可以了。另外还有一种作法：把光标定位到要去掉的项目符号的段落中，单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，也可以把这个项目符号去掉。
３.编号设置
四、设置页眉页号
１.设置页号
　插入-〉页码
２.设置页眉页脚
　视图-〉页眉/页脚
第四课　高级排版知识
一、使用格式刷
格式刷就是“刷”格式用的，也就是复制格式用的。选中这些文字，单击“格式刷”按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，用这把刷子“刷”过的文字的格式就变得和选中的文字一样了。
二、样式
　样式，可以说是一种格式的组合。
  格式-〉“样式”
三、分栏
　打开“格式”菜单，单击“分栏”命令，打开“分栏”对话框，选择“两栏”，单击“确定”按钮，现在我们的文档就是按两栏来排版的了
第五课　使用表格
1、插入表格
（1）打开“表格”菜单-〉插入-〉“表格”，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了。
（2）工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了。
  Word 2000允许在表格中插入另外的一个表格：把光标定位在表格的单元格中，插入的表格就显示在了单元格中。
在单元格中单击右键，选择“插入表格”命令，也可以在单元格中插入一个表格。delete删除表格还是内容
2、单元格的选取
　表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。
　(1) 把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选取”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格。
  (2)把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个
  (3)像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。
  (4)把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。
3、单元格的合并和拆分
  合并一行单元格：先选中一行单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，把选中的单元格合并成一个
  合并一列单元格：先选中一列单元格，打开“表格”菜单，单击“合并单元格”命令，选中的这些单元格也就合并成一个
    拆分单元格：选取单元格，打开“表格”菜单，单击“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框，选择拆分成的行和列的数目，单击“确定”按钮。
  也可以在单元格中单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“拆分单元格”.
  我们还可以选定几个单元格同时进行拆分或者合并。
4、单元格里文字的格式
  （1）选取单元格里的文字，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”项，会弹出几个按钮供选择，单击需要的格式
  (2)选中表格-〉单击右键-〉单元格对齐方式 ,整个表的单元格采取一种对齐方式。
  事实上可以把表格中的每个单元格看作是一篇独立的文档，里面同样可以有段落的设置，如“两端对齐”、“居中”按钮都可用。
  示例练习：给“通知”文档增加人员信息附表
5、绘制表格
  单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，鼠标的形状好像是一支笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上了一条斜线。
还用这支笔可以在表格中添加横线和竖线来拆分单元格
6、插入行、列、单元格
    (1)“表格”-〉“插入”-〉“行”、“列”
    (2) 选取一个单元格，单击常用工具栏上的“插入单元格”按钮，也可以选择插入一行或一列单元格。
  (3)把光标定位到表格最后一行的最右边的回车符前面，然后按一下回车，就可以在最后面插入一行单元格了。
7、调整表格的大小
　(1) 调整整个表格的大小：把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记，按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了。      （2）把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记，这时按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小。
3）Word还提供了几个表格自动调整的方式：
  在表格中单击右键，单击快捷菜单中的“自动调整”项，单击“根据内容调整表格”命令，可以看到表格的单元格的大小都发生了变化，仅仅能容下单元格中的内容了。
  选中整个表格，按一下Delete键，将表格中的所有内容全部删除，表格的所有单元格仅仅能容下一个段落标记了。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。