WPS 教程笔记
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WPS 学习
第一章 基础操作
1.1 软件介绍
WPS 为编辑与打印为一体的文字软件，金山软件。相对抢先版，新功能少些，性能稳定
些
修改默认设置：
点击 WPS 界面左上角——选项 然后可以设置：【常规与保存】 文件保存格式，
文件保存位置。 模板文件相对于文件，是带有系列个性化设置的文档
1.2WPS 精彩应用
1.3 制作名片
插入——形状——矩形，填充 无颜填充； 轮廓 黑线条，线型 0.25 磅
插入——图片（ logo）；绘图工具—环绕， 改为“浮于文字上方”。此时图片可随意游
走，放到合适位置，并合理地缩放大小。
插入——形状——直线，按住 shift 键线是伸直状态，第二点放到指定位置，直线绘制结
束。
插入——艺术字——确定，输入文字，更改字体，字号。
插入——文本框，输入文字后，绘图工具—轮廓，改为无颜线条。
注意 ：选中对象后才会出现 绘图工具
1.4 文字工作环境介绍
一、WPS 菜单包括开始菜单和经典菜单（下三角）。经典菜单是旧版 Word 的菜单模式。
依个人习惯使用。
二、功能区——选项卡——组——命令 （等级由高到低）
双击选项卡，可以把它包含的命令隐藏或显现。
三、文件标签，方便切换。
四、快速访问工具栏 其实就是常用的一些命令，然后可以自定义，打钩就显示。
五、编辑区
六、任务窗格
七、状态栏 页码、节、字数等信息，还可以自定义状态栏（右击状态栏，打钩或不）
八、操作
编辑区的放大与缩小：改变右下角百分比数值，或按住 Ctrl 同时滚动滚轮。
标尺的显示与隐藏：视图——标尺
1.5 文字文件常规操作
新建（开始菜单、 经典菜单、 任务窗格、 标签选项卡、 快速访问工具栏、 WPS 界面、Ctrl+N ）
保存（开始菜单、经典菜单、快速访问工具栏、 Ctrl+S ）
打开（同上）
安全（打开密码和修改密码；在文件保存界面上，点击“加密”。）
1.6 页面设置
页面布局—对话框启动器
页边距 ： 分上下左右四个方向，文字是不能超出页边距的
——页边距（默认普通的；还有适中的，窄的，宽的，可以自定义）
——纸张方向（横向，纵向）
——纸张大小（根据现有的纸张设定，一般 A4 delete删除表格还是内容纸）
快速进入页面设置的通道：
① 双击横向或纵向标尺；
② 页面布局 选项卡；
③ 双击左上或左下页边距；
第二章 文字排版
2.1 选择文字：
光标定位（为了插入、删除、修改文字）
方法：键盘上的上下左右键 或者 鼠标
行首： Home 键 文档开头： Ctrl+Home
行尾： End 键 文档结束： Ctrl+End
上一屏： PgUp 键 下一屏： PgDn 键
文字操作 （选中，插入，删除，修改文字）
单击 —— 一行
双击 —— 一段
文字选择
三击 —— 全文
把光标置于起始点，按住 shift 键，选择好末点后，放下 shift 键。选择完成。
2.2 文字移动复制删除妙招
移动：
选中，拖动
剪切，粘贴
选择，右键拖动
复制：
Ctrl+ 拖动
右键拖动 —复制到此处
复制，粘贴
删除：
往前删除 —— 按退格键
往后删除 —— 按 delete 键
选择删除 —— 按退格键 或 delete 键
粘贴选项：
相同程序的粘贴 （在同一个程序里进行复制，粘贴） ；
不同程序的粘贴（比如在网页、 excel 中复制数据，在 word 中粘贴）
匹配当前格式文本——与它前面的文字格式一样； 无文本格式——默认所在文档的格式
撤销与恢复：
快捷键分别是 Ctrl+Z ; Ctrl+Y123
允许操作步数调整 （开始菜单—选项—编辑）
2.3 符号插入
2.31 从键盘插入：
按住 shift 键可以中英文标点符号切换。（ ！与!） 【中文形式的中括号】 [英文形
式 ]
若要打出双标符号中的上标符号，需要同时按着 shift 键，才能完成。
2.32 从软键盘插入：
在软键盘小图标上点击左键，显示或隐藏。
2.33 插入选项卡——符号
注：同时它们的大小，颜等都可以单独设置。
2.4 字体设置应用
字体、字号、字形、对齐方式
2.5 特殊文字效果
快捷键 Ctrl+D ， 进入字体设置界面
清除所有文本格式！！！
① 删除线与着重号 【 删除线、双删除线、着重号
．．． 】
5
② 上标与小标 【 输入 45 ，选中“ 5”点击 ，变成 4
】
③ 阴文与阳文 【 阳光投投射射角度不不同同吧~ 】
④ 阴影与空心 【 阴影 与 】
⑤ 字母大小写 【 小型大写 HJ 和 全部大写 HJ 】
⑥ 文字隐藏与显示 【 （美丽） （） 】
⑦ 字符缩放 【 字的高度不变，字的 宽度 放大 或缩小 】
⑧ 字符间距设置 【 字 与字之 间 的距离 变窄或 变宽 】
⑨ 位置 【可以上 升、下降 ；升降值可以自己设定 】
2.7 实例应用 -通知制作
标题一般为 黑体
插入图片，默认是嵌入式的。
2.8 行、段级别排版 1
点击右下方 可出现段落对话框。
1）段落标记 显示与隐藏按钮
2）段落【 设置首行缩进 ；文本之前缩进 、文本之后缩进 ；行间距； 段前后间距】
单位（可采用行、厘米、毫米、英寸、磅等）
2.9 排版技巧 2
间距分为字间距、行间距、段间距。
想尽可能布满一页：文字不能再变大的情况下，适当改变字间距，行间距；但最后还是
多出了一点怎么办？一个有效的方法就是修改页面设置。
2.10 段落布局与标尺排版（段落）
一、用标尺进行段落缩进： 选中段落 ，可设置左缩进，右缩进，首行缩进等。
二、点击 段落布局 按钮（只设置某一个段落时很方便）

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