电子台账的制作与查询流程
第一部分 制作流程
第一步:使用“9002(数据通信)”代码登陆“科脉-启谋商业管理软件V7.0后台管理”,然后打开“库管”菜单下的“总店调拨转入单”。
第二步:在“总店调拨转入单”窗口的左侧点击“按条件检索单据”,在弹出的窗口中,选择好“日期范围”后点击“确定”。
第三步:在左侧检索窗口的范围内选择各日期的单据并双击打开,然后在右侧的窗口内单击右键,选择“输出到EXCEL”,在弹出的窗口中选择存放路径为“D:\X店店内调拨导出(文件夹)”,并以该单据编号的末4位命名该文件(自动弹窗代码如果提示文件名重复就用末5位)并点击“保存”。完成后在后台弹出的窗口中选择“否”。
第四步:打开“我的电脑”,打开“本地磁盘D:”,打开“X店电子台账”文件夹,并打开“X店电子台账”表格,“复制”表格中的表头部分,然后右键点击左下角的“SheetX”(X位数字),选择“工作表”后“确定”。在新的工作表中“粘贴”刚刚“复制”的表头部分。
第五步:根据实际单据的单据日期及单据编号的末4位,到对应的导出电子单据。打开电子单据,并将其所有的内容复制,然后“粘贴”在“X店电子台账”表格中新工作表的表头下面。
第六步:根据实际单据修改新工作表中表格的表头内容(包括:单据编号、单据日期),然后正确填写每种商品的“生产日期”,“保质期”,“批次号”。完成后点击“文件”菜单下的“保存”。
至此,一张电子台账表格制作完成,若要继续制作,重复以上步骤即可。
第二部分 查询流程
第一步:打开“X店电子台账”表格,点击“编辑”菜单下的“查”,在弹出的窗口中正确填写查内容(可以是商品编码,商品国际条码,也可以是商品名称的全部或者部分,或者是其他商品信息)。
第二步:填写好查内容后,点击弹出窗口的“选项”,在弹出的新选项中,范围选择“工作薄”,查范围选择“值”,而后点击“查全部”。
第三步:点击“查全部”后,弹出窗口下方表格会自动到对应内容的工作表,并自动跳转到第一个对应内容的工作表中。查看表中内容是否是想要查的内容,如果不是,点击其他查到的工作表查看,直至查询到为止。注意:查询到的商品的生产日期、保质期、批次号必须与实物一致,否则继续查询。
网路部制作 2011-7-2
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