档案的重要性:
档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录,是国家信息资源的重要组成部分。档案室建设是国家对档案重要性的体现。档案库房升级改造、标准档案室建设是对档案日益重要、档案智能管理的体现。建设一体化档案室 的问题室是当今社会经济发展的重要事情之一。档案管理工作涉及各个领域和行业,是各项建设事业发展的重要基础之一,在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。
面对国家对档案室的建设要求,标准档案室建设,老档案库房升级改造、档案馆一体化建设智能档案库房、档案馆一体化建设在现代社会经济发展中极为重要 。
选择档案储存柜要根据国家对档案室建设的要求,和当今社会发展中智能化档案室的建设趋势。
智能密集架档案储存柜:
集手动、电动、网络远程控制等多模式操作于一体,宏观自动化架体控制,三种传动方式各自
独立,互不影响,友好的人机交互,便捷的操作体验,提高档案室人员的工作效率,让档案管理轻松化。
硬件由控制模块、电动驱动模块和保护模块三部分组成,并且有独立的运行环境,模块化设计便于安装与维护。控制模块采用成熟的单片机控制系统、抗干扰性强的隔离电源,密集架列与列之间采用双向有线通讯,具有低功耗、响应速度快、稳定可靠等特点;电动驱动模块由电机驱动模块、电机及传动装置组成,平滑启动、高速运行、轻柔合拢;保护装置采用多重保护措施,有效保护使用人员的人身安全。
1.1系统功能
1、多模式操作要求:系统应具有手动、电动、计算机远程、PDA和平板电脑控制于一体,六种控制方式各自独立,互不影响,且互相保护。实现宏观自动化架体控制、自动人体保护,方便引导资料存储与提取及网络信息资源的共享。
2、计算机控制及远程控制:在管理庞大的数据资料库过程中,在查对应资料时,能及时、快捷、方便地自动检索查询、自动跟踪和显示档案资料的存放位置,并自动打开密集架。支持资料模糊查询及具有关键字检索、时间段检索、标题检索、类别检索、录入人检索等精确查询。
3、条码管理:档案资料借阅和归还时,通过条形码扫描实现借出、归还信息的录入及管理。
4、资料批量入库:通过条形码技术可以将图书档案批量入库管理,实现入库无序而管理有序,方便借阅和归档。(需选配条码打印机及无线扫描)
5、支持智能移动终端操作:PDA、平板电脑可以通过WIFI,以网络方式查资料、控制架体及进行出入库管理。(需选配PDA、平板电脑)
6、固定列采用10.4寸一体触摸屏,配有固定列控制软件,能够实现档案的查询和管理;图形化实时显示密集架通道状态和故障信息显示功能性的网站归档系统;并且能够控制密集架架体的移动并动态显示移动效果。
7、移动列控制面板操作:采用7寸真彩触控液晶屏,触摸屏上可显示区列号、温湿度数值、资料名称、所在位置信息、架体运行状态及故障信息显示,触摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查询、菜单设置功能按钮。
8、采用高性能微控制器,电路模块化设计,充分考虑电路原理,层次化模块化设计电路,原器件排列紧凑合理,布线美观,并根据电磁场进行优化连线,确保系统不受电磁场干扰,采用抗干扰性强的隔离电源,增强系统抗干扰能力。密集架列与列之间采用双向有线总线通讯技术,传输速度快,传输距离长,并具有较好的抗干扰能力。
9、电动驱动:系统采用人身安全直流电压24V、200W低压直流电机,做到低噪声,免维护,无火花,长寿命的效果。电机运行速度可调:电机运行呈柔性,实现软启动、软着陆、高速运行,电机运行速度可调,做到无碰撞效果,运行平稳,低噪音。
10、非接触式到位检测功能:架体运行检测采用非接触式的磁感应位置检测传感器,用无触点控制技术代替有触点继电器控制器,运行闭合时,采用架体智能判断到位,摆脱使用机械到位开关的麻烦,达到闭合时无碰撞、轻柔合拢的要求。
11、列号灯指引功能:每列活动列前侧板安装0.96寸4位列号指示灯。列号灯静默时显示区列信息;移动时动态显示移动方向;查资料后闪烁并显示节层信息用户提示管理员。显示数字和亮度可通过活动列触摸屏实时修改,使用专用LED驱动芯片,寿命更长,质量更稳定。不使用时,列号灯会自动降低亮度,延长使用寿命。(可选配1.8英寸5位列号指示灯)
12、智能照明:采用24V LED冷光源条状照明灯,铝合金外壳,整体使用寿命不低于3年,低功耗。系统自动控制照明灯开关,架体打开时照明灯自动点亮,架体关闭时自动熄灭。
13、语音播报功能:MP3音质语音提示每个操作过程,语音的产生应放置于操作区的中央避免最后列及第一列语音音量的过大差距。声音应洪亮、清晰且可调。
14、故障自检功能:系统具有开机自检功能,系统自检发现故障后,自动将故障模块信息以窗口及语音方式提示管理人员,便于明确故障设备。
15、温湿度检测告警功能:系统配备高精度温湿度监测模块,实时监测温湿度情况并在每列密集架液晶屏显示,自动形成温湿度曲线及报表。预留延伸扩展功能和联动接口,可与库房环境监控系统联动运行。
16、自动开架功能:活动列前侧板采用漫反射人体感应装置,智能检测档案员靠近,自动打开档案员所处位置架体,方便查阅档案。(需选配该功能)
17、智能引导要求:系统采用智能格/盒定位功能,根据档案资料具体地址,可自动打开档案所在架体,同时所在列液晶显示屏显示档案位置信息,且语音同步播报档案位置信息,档案所在相应位置(列、节、层、顺序)的指引灯自动激活点亮。图像、语音、灯光三种方式引导工作人员快速调取档案。(需选配该功能)
1.2 系统安全保护
1、绝缘性能:在动力电源与外壳之间加50Hz,1000V的交流电,历时1S无击穿现象发生。
2、漏电保护功能:系统装有漏电保护漏电装置,一旦漏电会自动切断电源,保证工作人员操作安全。
3、语音提示:系统MP3音质语音提示每个操作过程,声音应洪亮、清晰且可调。用于提示用户架体运行状态及故障报警信息。
4、主动红外线感应保护:系统在通道入口及列与列之间都装有多道红外线用于检测人体及资料档案盒等,一旦发现有人体及资料等遮挡,电机紧急制动断电。
5、安全无火花操作:整个控制系统均采用12V及5V直流低压,动力控制采用先进的密封式继电器,传动电机用密封式低压(24V)直流电机。所有按钮开关均采用低压微电流的轻触开关,使整个系统在操作过程中均无发生明火的可能,以满足防火要求。
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