作好天然气工程资料归档，推进项目可追溯化管理
摘要：由于天然气易燃易爆的特性，以及城市工程建设的发展，道路、桥梁、地铁
都在规划建设中，作为华中地区重要的燃气供应商，为适应社会的进步和发展，不断作好
天然气工程资料归档提升工作，推进项目可追溯化管理，已越发重要，本文就天然气工程
工程资料档案归档的重要性、资料归档中存在的问题，资料归档的方法和措施进行论述，
以提升天然气工程项目精细化管理的水平和能力。
关键词：档案归档；项目可追溯化管理
1天然气工程资料归档的重要性及其意义
由于市场经济的多样性，企业在投资过程中，往往存在周期长、环节多、易发生突发
等情况，面临着各种风险，稍一疏忽就可能造成无法估量的损失。如果项目管理到位，就
可以有效避免一些损失，项目档案管理也是如此。良好的档案管理能提供工程建设的原始
记录，查到问题症结所在，保证项目的顺利进行，在遇到法律纠纷时，还能够提供有效的
证据，维护企业的利益。
2天然气工程资料归档中存在的问题
2.1同步资料缺失、问题多
我公司在审查监理和施工同步资料发现问题多，资料缺失多，从工程施工许可、施组功能性的网站归档系统
设计、图纸会审、吹扫等14项关键工序的安装、质量、安全及进度和成本控制的日志记
录情况进行评核，并逐条提出整改意见。通过检查反映出监理日志、施工日志的内容过于
简单、不连续，对于重要施工工序及关键节点无检查结果、无详细的记录、无工序同步验
收记录表等，工程施工与工程资料不同步，给工程质量的追索带来困难。
2.2竣工资料提交迟延，竣工资料内容缺乏，问题多
由于天然气工程项目众多，施工单位资料人员缺乏，各单位提交的竣工资料问题较多，如：记录的焊缝数量与实际不一致，无焊道图、无隐蔽工程记录、承建商施工人员报验程
序不规范：如缺少年度报验手续，报验人员不齐、管理人员资质材料检查不严谨、监理未
严格审查承建商施工组织设计，施组内部分内容无法满足施工要求。
3工程资料归档的方法和措施
3.1建立标准化的归档资料目录清单，统一工程资料归档要求
我公司按照城建档案馆工程资料的有关要求，统一执行武汉市燃气质量监督管理站制
定的燃气工程竣工资料目录清单，从工程管理资料、施工技术准备文件、施工现场准备文件、设计变更洽商记录、设备材料出厂质量合格文件及试验报告、施工试验记录、施工记
录、功能性试验记录、施工验收资料、质量事故及处理记录、竣工图及其他等十二个方面
进行了规范，统一了工程竣工资料的管理，保证工程竣工资料的标准化。
3.2坚决执行三同步、作好工程资料质量归档管理
由于项目建设周期长、环节多及关系协作比较复杂，因此产生的档案材料内容涉及面广、数量多、形式多样，档案收集过程面对的部门和单位也很多，档案管理具有一定的复
杂性，周期较长，很容易出现遗漏，为今后项目的后续建设和运营埋下隐患。这就要求档
案管理人员具有较高的专业素质和丰富的实践经验。档案管理人员需要深入了解工程建设
的全过程，坚决执行“三同步”：项目设立与提出文件归档要求同步；检查计划进度与检
查文件形成情况同步；验收鉴定项目成果与验收档案同步。
随着各项工作的迅速展开，档案管理人员要准档案工作在投资项目工作中所处的位置，抓住时机开展工作，保证档案及时收集、系统完整，档案组卷逻辑分明、条理清晰，
便于查阅。企業档案管理部门要做好这项工作，科学制定档案管理流程至关重要。档案管
理人员应从企业实际出发，根据国家相关规定，规范项目档案管理，有效控制项目档案质量，降低由于项目档案管理不到位而给企业造成的投资风险。
在投资项目合同签订及项目计划制定过程中，要明确档案资料提交的纲目和时间，要
求相关方在项目执行过程中提交不同形式的项目文档资料，分阶段将收集的项目文档资料、设计图样及声像资料等向档案管理部门移交，改变过去建设工程档案在竣工后再算总账的
现象，避免发生档案缺失、责任不明的情况，从而确保建设投资项目档案管理的质量，有
效降低项目的未来风险。
3.3完善工程资料归档审核，作好流程管理，保证归档资料质量
分阶段档案收集是项目档案管理的工作重点，确定合理的档案收集时间点，档案部门
要在这一环节中做好与主管部门的沟通，尽早让主管人员了解项目档案收集的内容和工作
要求。项目档案的收集在很大程度上要依赖项目主管人员的积极配合，因此必须使他们充
分认识到项目档案完整的重要性，认识到项目档案管理是项目管理的重要组成部分，并为
项目的现在和未来提供支持服务。
3.4做好工程归档资料的检查，持续提升工程资料归档的责任意识
（1）各单位的所有过程管理资料放在各公司办公室以便随时检查。（2）各单位每周
对各项目人员记录的日志及过程资料进行检查评定。（3）各单位在进行工程请款时，将
每项工程的资料作为付款评核依据。
4结束语
综上所述，投资项目风险的防范在于投资决策和项目管理，项目档案管理是项目管理
的重要组成部分。项目档案的质量体现着项目管理的水平，因此档案管理部门要特别关注
可能影响项目投资安全的档案收集，尽可能多地了解项目整体运作过程，与相关部门多沟
通，管理上变被动为主动，创建科学规范的项目档案管理流程，使项目档案管理成为提高投资项目管理水平的重要因素。
感谢您的阅读，祝您生活愉快。

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