建设工程文件回档整理标准?(GB/T50328-2001)规定回档资料内容
序号
回档文件
保留单位和保留年限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程预备时期文件
一
立项文件
永久
1
工程建议书
永久
√
2
工程建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料及工程评估研究材料
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
√
3
建设用地钉桩通知单(书)
永久
√
4
地形测量和坡地测量成果报告
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
√
6
初步设计图纸和讲明
长期
7
技术设计图纸和讲明
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
√
9
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通信、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议
永久
√
10
施工图及其讲明
长期
11
设计计算书
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理托付合同
长期
√
五
开工审批文件
1
建设工程列进年度方案的申报文件
永久
√
2
建设工程列进年度的批复文件或年度方案工程表
永久
√
3
规划审批中报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证实、缴纳绿化建设费等证实
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程工程治理机构(工程经理部)及负责人名单
长期
√
2
工程工程监理机构(工程监理部)及负责人名单
长期
长期
√
3
工程工程施工治理机构(施工工程经理郎)及负责人名单
长期
长期
长期
√
监理文件
1
监理规划
①
监理规划
长期
短期
√
②
监理实施细那么
长期
短期
√
③
监理部总操纵方案等
长期
短期
√
2
监理月报中的有关质量咨询题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量咨询题
长期
长期
√
4
进度操纵
①
工程开工/复工审批表
长期
长期
√
②
工程开工／复工暂停令
长期
长期
√
5
质量操纵
①
不合格工程通知
长期
长期
√
②
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
6
造价操纵
①
预付款报审与支付
短期
②
月付款报审与支付
短期
③
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
①
分包单位资质材料
长期
②
供贷单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
8
监理通知
①
有关进度操纵的监理通知
长期
长期
②
有关质量操纵的监理通知
长期
长期
③
有关造价操纵的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项治理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
√
②
费用索赔报告及审批
长期
长期
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
④
合同变更材料
长期
长期
√
10
监理工作总结
①
专题总结
功能性的网站归档系统长期
短期
②
月报总结
长期
短期
③
工程竣工总结
长期
长期
√
④
质量评价意见报告
长期
长期
√
施工文件
一
建筑安装工程
〔一〕
土建(建筑与结构)工程
1
施工技术预备文件
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
长期
长期
长期
√
③
图纸会审记录
长期
长期
④
施工预算的编制和审查
短期
短期

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