excel常用函数公式及技巧搜集
1.【身份证信息相关数据提取】………………………第2页
2.【年龄和工龄计算】…………………………………第4页
3.【时间和日期应用】…………………………………第6页
4.【排名及排序筛选】…………………………………第9页
5.【文本与页面设置】…………………………………第21页
6.【字符截取与增减】…………………………………第41页
7.【数据拆分与合并】…………………………………第47页
8.【条件自定义格式】…………………………………第50页
9.【汇总计算与统计】…………………………………第60页
10.【数值取整及进位】………………………………第75页
11.【大小值或中间值】………………………………第80页
12.【查询和查引用】………………………………第84页
13.【输入数据的技巧】………………………………第89页
1.【身份证信息相关数据提取】
从身份证号码中提取出生年月日
=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0
=TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1
=IF(A2<>"",TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"#-00-00")+0,)
显示格式均为yyyy-m-d。(最简单的公式,把单元格设置为日期格式)
=IF(LEN(A2)=15,"19"&MID(A2,7,2)&"-"&MID(A2,9,2)&"-"&MID(A2,11,2),MID(A2,7,4)&"-"&MID(A2,11,2)&"-"&MID(A2,13,2))
显示格式为yyyy-mm-dd。(如果要求为“1995/03/29”格式的话,将”-” 换成”/”即可)
=IF(D4="","",IF(LEN(D4)=15,TEXT(("19"&MID(D4,7,6)),"0000年00月00日"),IF(LEN(D4)=18,TEXT(MID(D4,7,8),"0000年00月00日"))))
显示格式为yyyy年mm月dd日。(如果将公式中“0000年00月00日”改成“0000-00-00”,则显示格式为yyyy-mm-dd)
=IF(LEN(A1:A2)=18,MID(A1:A2,7,8),"19"&MID(A1:A2,7,6))
显示格式为yyyymmdd。
=TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")+0
=IF(LEN(A2)=18,MID(A2,7,4)&-MID(A2,11,2),19&MID(A2,7,2)&-MID(A2,9,2))
=MID(A1,7,4)&"年"&MID(A1,11,2)&"月"&MID(A1,13,2)&"日"
=IF(A1<>"",TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"))
从身份证号码中提取出性别
=IF(MOD(MID(A1,15,3),2),"男","女") (最简单公式)
=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A1,17)),2),"男","女")
=IF(A2<>” ”,IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),”男”,”女”),)
=IF(VALUE(LEN(ROUND(RIGHT(A1,1)/2,2)))=1,"男","女")
从身份证号码中进行年龄判断
=IF(A3<>””,DATEDIF(TEXT((LEN(A3)=15*19&MID(A3,7,6+(LEN(A3)=18*2),”#-00-00”),TODAY(),”Y”),)
=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)
excel自动生成排名(以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁)
=YEAR(NOW())-MID(E2,IF(LEN(E2)=18,9,7),2)-1900
=YEAR(TODAY())-IF(LEN(A1)=15,"19"&MID(A1,7,2),MID(A1,7,4))
=YEAR(TODAY())-VALUE(MID(B1,7,4))&"岁"
=YEAR(TODAY())-IF(MID(B1,18,1)="",CONCATENATE("19",MID(B1,7,2)),MID(B1,7,4))
按身份证号号码计算至今天年龄
=DATEDIF(TEXT((LEN(A1)=15)*19&MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00"),TODAY(),"y")
以2006年10月31日为基准日,按按身份证计算年龄(周岁)的公式
=DATEDIF(TEXT(MID(A1,7,6+(LEN(A1)=18)*2),"#-00-00")*1,"2006-10-31","y")
按身份证号分男女年龄段
按身份证号分男女年龄段,身份证号在K列,年龄段在J列(身份证号为18位)
男性16周岁以下为 1
男性16周岁(含16周岁)以上至50周岁为 2
男性50周岁(含50周岁)以上至60周岁为 3
男性60周岁(含60周岁)以上为 4
女性16周岁以下为 1
女性16周岁(含16周岁)以上至45周岁为 2
女性45周岁(含45周岁)以上至55周岁为 3
女性55周岁(含55周岁)以上为 4
=MATCH(DATEDIF(DATE(MID(K1,7,4),MID(K1,11,2),MID(K1,13,2)),TODAY(),"y"),{0,16,50,60}-{0,0,5,5}*ISEVEN(MID(K1,17,1)))
=SUM(--(DATEDIF(MID(K1,7,4)&"/"&MID(K1,11,2)&"/"&MID(K1,13,2),TODAY(),"y")>={0,16,45,55}+{0,0,5,5}*MOD(MID(K1,17,1),2)))
㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜㎜
2.【年龄和工龄计算】
根据出生年月计算年龄
=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")
=DATEDIF(A1,TODAY(),"y")&"周岁"
=DATEDIF(A1,NOW(),"y")
根据出生年月推算生肖
中国人有12生肖,属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12,再用除不尽的余数对照如下:0→猴,1→鸡,2→狗,3→猪,4→鼠,5→牛,6→虎,7→兔,8→龙,9→蛇,10→马,11→羊例如:XXX出生于1921年,即用1921年除以12,商得数为160,余数为1,对照上面得知余数1对应生肖是鸡,XXX就属鸡。
=MID("猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊",MOD(YEAR(A2),12)+1,1) (2007)
如何求出一个人到某指定日期的周岁?
=DATEDIF(起始日期,结束日期,"Y")
计算距离退休年龄的公式
=IF(E2="","",IF(E2>=V2,"已经退休","距离退休还有"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Y")&"年"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"YM")&"个月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(U2)+(V2),MONTH(U2),DAY(U2)),"Md")&"天"))
其中E2为年龄(可用身份证号码的公式生成);
V2为法定退休年龄(男60,女50)公式为:=IF(D2="","",IF(D2="男",60,50))
D2为男或女(可用身份证号码的公式生成);U2为出生年月日(可用身份证号码的公式生成)。
求工齡
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"md")
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"日"
计算工龄
=DATEDIF(C6,C8,"y")求两日期间的年数
=DATEDIF(C6,C8,"ym")求两日期间除去整年数剩余的月数
=DATEDIF(C6,C8,"m")求两日期间的总月数
如果只需要算出周年的话,可以用=datedif("1978-8","2006-5","Y")
年龄及工龄计算
有出生年月如何求年龄?
有工作时间如何求工龄?(求出的结果为多少年另几个月,如:0303的形式,即3年零3个月)。
a1是出生年月或工作时间:
=datedif(a1,today(),"y")
=text(datedif(a1,today(),"y"),"00")&text(datedif(a1,today(),"m"),"00")
如 [B2]=1964-9-1 则:
=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00") '显示 4009
=TEXT(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"00年")&TEXT(MOD(DATEDIF(B2,TODAY(),"m"),12),"00月") '显示 40年09月
如果你不到 DATEDIF 函数,也可以不用 DATEDIF 函数,
如 [B2]=1964-9-1 则:
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2),"00")&TEXT(MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12),"00") '显示 4009
=TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-B2),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-B2)-1,12)&"个月","") '显示 40年09个月
自动算出工龄日期格式为(dd)
能否用:(dd)这种格式来计算出工龄有多长呢~?
以前用这样一段( =TEXT(RIGHT(YEAR(NOW()-A1),2)&"年"&MOD(MONTH(NOW()-A1)-1,12)&"个月","") )。
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