Word技巧精选55则Word技巧精选55则
1.Word中⽹页的拖放复制
选中⽹页上的内容，按住⿏标左键拖到Word窗⼝释放⿏标左键，⽹页的内容就被完整复制。2.Word中⼤括号快速插⼊
将光标置于需要插⼊⼤括号的地⽅，然后按下
Ctrl+F9组合键，就可以快速在插⼊点插⼊⼀对
⼤括号，并且将输⼊光标置于⼤括号中。
4.字符与Unicode代码互换
⾸先，输⼊⼀个需转换的字符。接着，将光标移⾄它的右边。最后，按下组合键：
Alt+X。此
时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边操作⼀样。
5.Word中⽂字⽅向改变
只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令⽂字逆时针旋转90度了，此法对于设置与正⽂
同⽅向的页眉、页脚⾮常有⽤。
6.Word中通配符使⽤
^?任意字符；
^#任意数字；
^$任意字母；
^p段落标记；
^t格式标记；
^d域；^w空⽩区
(空格、
不间断空格、以及任意顺序的格式标记)；^f脚注标记；
^e尾注标记；^b分节符；^&原查内容；
^c，剪贴板内容。
（1）“>”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查对象的结尾字符串。例如要是⼤家在
查对话框中输⼊“en>”的话，word程序就会在当前⽂档中查到以“en”结尾的所有⽬标对象，可能到“ten”、“pen”、“men”等等。
（2）“?”：该通配符是⽤来代表任意单个字符，⼏个
“?”就代表⼏个未知字符。如输⼊
“?家”
的话，word程序就可以到类似“⼤家”、“国家”、“全家”之类的⽬标内容。
（3）“[!x-x]”：这个通配符的作⽤就是⽤来排除指定范围内的任意单个字符。例如输⼊
“[!a-c]”
的话，word程序就可以到
“good”、“see”、“these”等⽬标字符，⽽所有包含字符
a、b、c之类的
内容都不会在查结果中出现。
（4）“@”：使⽤该通配符的话，可以⽤来指定要查字符中包含⼀个以上的前⼀字符。如
输⼊“go@d”的话，word程序就可以到“god”、“good”之类的字符串内容了。
（5）“[ ]”：该⽅框内的字符可以是指定要查的字符之⼀。如输⼊
“[红黄]⾊”的话，
word
程序就可以到“红⾊”、“黄⾊”内容了。
（6）“*”：“
*”的含义是⽤来代替任意多个字符。如输⼊
“*家”就可以到
“⼤家”、“保卫国
家”、“我爱我家
”等字符串内容了。
（7）“{n}”：可以⽤来指定要查的字符中包含前⼀字符的个数。如输⼊
“cho{1}se”就是
说包含1个前⼀字符“o”，可以到
“chose”，输⼊
“cho{2}se”就是说包含
2个前⼀字符“o”，可以到
“choose”。
（8）“[x-x]”：该通配符是⽤来指定范围内的任意单个字符。如输⼊
“[a-c]”id 的话，word
程序就可以到“aid”、“bid”等字符内容了。
（9）“<”：使⽤
“<”，可以⽤来指定要查字符中的起始字符串。如输⼊
“<mo”，就说明要
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查的字符的起始字符为
“mo”，这样
Word程序就可以到
“more”、“moon”、“mode”等字符串内
容了。
（10）“{x,x}”：该通配符是⽤来指定要查字符中前⼀字符数范围。如输⼊
“go{1,2}d”，就表
⽰包含前⼀字符“o”数⽬范围是
1-2个，那么在查结果中将到
“god”、“good”之类的内容了。
组合使⽤通配符可以更精确地查。如输⼊
“<(mo)*(ing)>”，就表⽰查所有以
“mo”开头并且
以“ing”结尾的字符串，不过这⾥需要注意的是⼤家必需要⽤括号来区分开不同的查规则。7.查全部汉字
不包括标点符号：打开查
/替换/⾼级/勾选使⽤通配符，查内容：
“[⼀-﨩]”（如果是使⽤的
是Unicode 3.0 字符集的话，如果你使⽤的是
Unicode 2.0 字符集，则为
“[⼀-龥]”），你可以通过
插⼊/符号/⼦集⼀下下拉框中是否有
“CJK 兼容字符
”来判断你使⽤的是2.0 还是3. 0的，有的
话你使⽤的就是Unicode 3.0 字符集；没有的就是
Unicode 2.0 字符集。注意：插⼊
/符号时，右
下⽅的“来⾃”后必须选“Unicode( ⼗六进制)”，否则就算你使⽤的是
Unicode 3. 0 字符集，也到
不“CJK 兼容字符
”这⼀项。
包括标点符号：打开查/替换/⾼级/勾选使⽤通配符，查内容：“[!^1-^255] ”，这样就能全选所有的⾮西⽂符号(即汉字加上中⽂标点符号等)。
⽤汉字作为通配符(即使⽤汉字表达式替换)：同样的道理，也可以⽤
“[中-国]”这样的通配符来
查部分汉字（其实就是Unicode 码位于这两个字中间的汉字）。
8.英⽂引号批量转换
⽅法1：勾选使⽤通配符，查内容："(*)"，替换为：
“\1”。
⽅法2：
（1）将指定的⽂章复制到
Word中，⽤组合键
Ctrl+C将⽂中任意⼀个英⽂引号复制到剪贴板；
（2）打开
Word替换对话框，在查框内输⼊
"*"（英⽂引号和*号），选中
“使⽤通配符”，然
后在替换框内输⼊^&^c（⼩写c）。把光标放在⽂档的开始处，单击
“全部替换”，经过替换之后，
我们看到⽂中所有的英⽂下引号都由单个"变为双个""了，这是为后⾯Word区分英⽂上引号和下引号打基础。
（3）再次打开
Word替换对话框，在查框内输⼊
""，在替换框内输⼊中⽂下引号”，把光
标放在⽂档的开始处，单击“全部替换”。
（4）在⽂档中输⼊⼀个中⽂上引号“，⽤组合键
Ctrl＋C将其剪切到剪贴板中；查框内输
⼊"，替换框内输⼊^c，单击全部替换。
⽅法3：⽤Word 的“宏”把⽅法
3整个过程记录下来。点击菜单栏
“⼯具→宏→录制宏”，在宏名
中输⼊“引号替换
”，单击
“确定”，然后开始上述替换操作，完成操作后单击
“停⽌”。以后每次要进
⾏引号替换时，只要运⾏⼀下“引号替换”宏就可以了。
9.Word⽂档平均分栏
对Word⽂档进⾏分栏后往往会遇到最后⼀页的栏不等长，只要将定位插⼊点到⽂档末尾，然
后选择“插⼊|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后
“确定”即可实现等长。
10.创建分栏页码
如果需给两分栏⽂字的页脚(或页眉)各插⼊⼀个页码，产⽣诸如
8开纸上的两个
16开页⾯的
效果，可按以下⽅法操作：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，⽽后切换⾄第⼀页的页
脚(或页眉)。在与左栏对应的合适位置输⼊“第
{={PAGE}＊2－1}页”，在与右栏对应的合适位置
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输⼊“第
{={PAGE}＊2}页”。输⼊时先输“第页”，再将光标插在两者中间，连续按两下
Ctrl＋F9
键，输⼊⼤括号“{}”。然后在⼤括号“
{}”内外输⼊其他字符，完成后分别选中“{={PAGE}＊2－1}”和“
{={PAGE}＊2}”，单击⿏标右键选择快捷菜单中的“更新域”，即可显⽰每页左右两栏
的正确页码。
如果需给三分栏⽂字的页脚(或页眉)各插⼊⼀个页码，并要在每栏显⽰页码，可以将“第页”
之间的域代码修改为“
{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”。再按上⾯介
绍的⽅法更新，即可显⽰各栏的正确页码，并由此得知四分栏乃⾄更多分栏的域代码如何设计。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击⿏标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”
命令，即可看到完整的域代码。
11.着重号快捷输⼊
点击"⼯具/⾃定义"，出现
"⾃定义"窗⼝，选择⾃定义窗⼝中的
"命令"标签，在左侧的类别窗⼝
中选择"所有命令"选项，然后在右侧的命令窗⼝中到
"Dot Accent"，⽤⿏标左键将其拖⼊格式⼯
具栏，此时格式⼯具栏显⽰带有
"ABC"三个字母(这三个字母下边有三个着重号)的⼀个按钮，然后
关闭"⾃定义"窗⼝。
12.⽂档⾏距快速改变
选中你需要设置⾏距的⽂本段落，按
“Ctrl+1”的组合键，即可将段落设置成单倍⾏距；按
“Ctrl+5”的组合键，即可将段落设置成
1.5倍⾏距；按“Ctrl+2”的组合键，即可将段落设置成双倍⾏
距。
13.按姓⽒笔画排序
在Word的表格功能中，为了适应中⽂习惯，新增了按
“姓⽒笔画”排序功能。具体使⽤⽅法是：
选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的
“笔画”项，并选择“递增”或“递
减”，点击
“确定”即可。你会看到，此时的表格已按
“姓⽒笔画”（⽽不是“姓名笔画”）的递增（或递
减）排列好了。
14.删除页眉下横线
⽅法1：删除页眉后，其下的横线⽆法⾃动去除，⽅法：确认插⼊点位于页眉，选取
"格式"选
项，选取"边框和底纹"，边框设置选项选择"⽆"，"应⽤于"选择"段落"，按“确定”即可。
⽅法2：在Word2003中可只要删除页眉⾥的所有内容，点击“页眉和页脚”对话框⾥的“关闭”按钮即可去掉横线。
15.快速定位编辑点
在刚打开上次修改过的⽂档时，按下
“Shift键”的同时，按下
“F5”键，输⼊光标会迅速跳到上次
结束修改⼯作的位置，很快就可以开始继续修改⼯作。
16.快速输⼊汉语拼⾳韵母
先新建⽂档，并输⼊（在插⼊
-符号）所有带⾳标的汉语拼⾳韵母（此⼯作作为以后的复制粘
贴之⽤）；单击⼯具菜单，选择
“⾃动更正”；去掉
“英⽂句⾸字母⼤写”的钩；先在替换栏中输⼊
“`a1”,
再在“替换为”栏中填⼊ā（复制粘贴），单击添加。这样就完成了替换过程，依此类推，直⾄全部替换完，点击确定退出。以后要输⼊的时候就可以直接输⼊
“`a1”然后按空格键即可。注：
a1前
的符号可以是任意的。
17.⾃定义批注框⽂本
Word2002⽂档中注释的默认设置有些太⼩。但可以很容易地改变字体和⼤⼩。您可以使⽤第 4 页共 11 页
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标
准的格式化命令来修改您所打出的注释中的⽂本。点击
“格式”菜单中的
“样式与格式
”，它将
在右边打开样式与格式任务窗格。在任务窗格上的
“请选择要应⽤的格式”下⾯，如果“批注框⽂本”
条⽬可见，则转⼊第3步；如该条⽬不可见就继续下⾯的步骤：
（1）在“显⽰”下拉菜单中点击“⾃定义”
（2）在“格式设置
”对话框中的“可见样式”下⾯，点击“批注框⽂本”，然后点击“确定”。
（3）在“请选择要应⽤的格式
”下⾯，⽤右键点击“批注框⽂本”条⽬，然后点击“更改”。
（4）选择您想要的选项
（5）要想看到更多选项，点击“格式”，然后点击您想要改变的属性。
（6）在更改了每⼀个属性后点击
“确定”。对您想要更改的其他属性，重复（
5）、（
6）步。
18.指定句⼦间隔
可通过设定语法和风格的规则，确保
Word⽂档内部以及从多个⽂档间的句⼦间隔均是⼀致
的：点击
“⼯具”菜单中的“选项”，然后点击拼写和语法标签。点击
“设置”。在“所需风格”（Require）
下⾯的“语法和风格选项”框中，为所需的句⼦间空格数选中您想要的选项。
要想恢复所选语法和写作风格的原始规则，请点击“全部重设”。
编者注：如果您正在为⽤⼀种⾮
Word版本的语⾔所书写的⽂本设置选项，这些选项可能会有
unicode系列全部汉字⼀些细⼩的变化。例如，⼀些组名可能会有所不同；其它⼀些组名，如
“所需风格”，可能不存在。
19.⾃动断字
⽤断字功能可以避免在两端对齐的⽂本中出现⼤⽚空⽩，或在窄⾏⽂本中保持相同的⾏宽。可以⽤设置⾃动或⼈⼯断字。
（1）指向“⼯具”菜单中的
“语⾔”⼦菜单，然后单击
“断字”命令打开
“断字”对话框。如果
“断字”
命令没有出现在“语⾔”⼦菜单中，则需要安装断字⼯具；
（2）选中“⾃动断字”复选框；
（3）在“断字区
”框中，输⼊⼀⾏中最后⼀个单词末尾距右页边距的距离。要减少连字符的数
量，应放宽断字区。要减⼩右边参差不齐的现象，应缩⼩断字区的⼤⼩；
（4）“连续断字次数限为
”框中，输⼊可连续断字的⾏数。
20.快速改变英⽂⼤⼩写

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