高校二级网站信息发布管理规范性问题初探
作者：张洪岩
来源：《电子世界》2013年第09期
        【摘要】二级网站建设在高校校园网信息化建设过程中起着越来越重要的作用，网站作为信息的载体，给信息发布工作提出了规范性要求。目前，各高校通过多种形式搭建了校内二级网站，但是，由于缺乏统一的管理规范和技术标准，造成发布信息的良莠不齐，口径不一。这不仅降低了信息的使用价值，一定程度上也影响了单位的声誉和形象。
        【关键词】高校；规范；二级网站；信息发布
        1.引言
        在网络迅猛发展的今天，网站已经成为推进高校信息化建设，让外界了解学校一个快速通道，高校网站建设的重点已经从门户网站转向直接服务教学、科研的二级网站建设。然而由于二级网站在信息发布管理过程中的不规范性，造成了网站页面版面布局不合理，栏目划分不清晰，内容信息陈旧、不够充实，更新和维护不及时，实用性不够等问题，针对以上存在的问题，特提出相应的解决方案与大家探讨。
        2.现阶段高校二级网站信息发布突出问题
        二级网站一般是由校内各单位自行开发并维护。二级网站信息在高校各级网站中具有举足轻重的作用，可以说网站建设的好坏，直接影响到部门乃至学校的长足发展，因此对于网站信息发布工作更需认真、谨慎。由于管理的不规范性，众多二级网站在信息发布方面存在着不同程度的问题。（以某高校校内各二级网站为例）
        2.1 一些院系和部门领导对本部门网站信息的重要性认识不足
        网站主要领导对网站信息发布工作不够重视，不能很好对网站进行科学规划，栏目设置不当，以致造成网站栏目混乱，功能简单，网站没有实质性内容，他们认为网站只不过是一种形式，别的单位有网站，我们只要建设好放那就行，因此也不组织专门管理人员去维护，造成网站信息过于陈旧，严重影响到本单位科研、招生及其它工作，从而影响部门的发展。
        2.2 二级网站制作技术水平不足，信息发布存在安全隐患
        二级网站主要开发形式有：外包公司开发、校内教师或学生开发，因此所使用的网站制作脚本技术参差不齐，主要开发语言有asp、asp、php、jsp等，由于不同的脚本语言需
要配置不同的服务器环境，服务器安全配置工作量大，技术保障要求高，一般非专业人员难以胜任。我们发现有相当比例的二级网站是基于开源代码的CMS和免费的网站源码修改搭建的，一些源码过于陈旧，缺乏版本管理和漏洞安全跟踪服务，造成安全隐患突出...。一些网站代码留有木马后门，网站存在严重漏洞，发布的信息有可能被恶意篡改。
        2.3 网站管理员技术不到位，信息缺乏审核机制，造成信息发布不规范，内容呈现混乱
        有的领导为了让网站信息丰富，了很多学生充当管理员对网站进行管理，而且没有对学生进行培训，造成信息发布非常混乱，网站信息量是大了，但实用性不高。还有在信息发布过程中的操作不规范，造成信息内容页面格式错乱，文字、图片及附件的上传没有统一的格式，这个可能跟网站开发时没有做好样式表设置也有一定的关系。
        2.4 信息发布没能做到对敏感信息进行过滤
        一般二级网站信息都是对外网公开的，但是一些学校内部信息不适合于进行外网公布，如校内发文、工资、教师个人信息和正在酝酿之中的事宜等，是不宜上网发布的。有些部门领导没有注意到其中的严重性，一味地把校内信息进行外网转发，造成学校信息泄露。
        3.随着校园网信息不断的更新发展，制定合理、有效的信息发布措施以供探讨（以某学院二级网站信息发布规范为例）
        3.1 提高认识，加强信息发布管理
        各单位领导应充分认识二级网站信息的重要性，不能仅仅把网站作为一种形式，应把网站建设成为为教学、科研、招生、文化等服务的桥梁，信息发布应该能够为访问者提供更加便捷的服务。网站信息应定期维护，及时更新，特别是动态性的信息，要及时采集、更新、发布，保证网站信息的时效性、准确性，使网上信息保持丰富、真实、及时、有效。
        3.2 利用新型网站建设平台，合理规划布局网站，做好信息发布工作
        建立一个具有高校特征，符合高校信息化建设发展的资源整合平台--网站，平台不仅可以实现多个门户网站的建设，也能够成为学校外网的资源整合平台。随着应用需求的不断增加，能够基于平台并针对高校特征，扩展一系列的应用：如校友、招生、就业等，也能够与学校已有或将要建设的各类应用系统集成。现在国内很多高校已经使用站系统，这类产品也日趋成熟。
        3.3 建立由分管领导牵头，专门行政人员负责制进行信息发布管理工作
        各单位应设立信息发布管理小组，小组由单位领导和相关管理人员组成，负责对信息的审核与管理；聘请专业网站技术人员对网站管理员成员进行严格培训，管理小组对上网内容要严格审核、管理，以确保网上信息的合法性、真实性、准确性、及时性，坚决禁止不健康、不合法的信息上校园网。信息发布技术要领如下：
        文字类稿件：大家一般的发布方法是直接从word中复制，然后粘贴到后台发布文本框，这种方式对于有的兼容性后台发布系统来说，一般在新闻显示时不会有什么问题，实际上对于大多数发布系统兼容性都不好，这样发布，在前台页面显示时会有一些格式错误。根据经验，一般先要打开记事本，把文字复制到记事本，把格式调整好后再往后台文本框粘贴，这样一般不会出先格式错误。
        图片发布方法：直接从数码相机上采集来的照片是不能直接上传到网站，这一点大家都十分清楚，我们一般都要先处理一下，把图片重新构图，最重要的是把图片大小改小一些，这样能够缩短网站页面加载时间，具体我们可以利用相关软件：如Photoshop、光影魔术手等，如果发布的是单张图片，一般是利用QQ截图工具，根据构图需要框选图片，这样截出
来的图片大小很小，而且图像质量还可以，如果多张图片，可以使用光影魔术手进行批量修改图片。
        附件类发布方法：对于大多数excel免费资源网站源码下载表格、word表格、压缩文档不适合直接发到页面上，因为一些表格太宽，发到网上会把显示页面撑的很宽，影响美观，这样我们可以以附件形式进行上传，这里提醒大家注意的是：不管哪种文件格式，文件不宜太大，一般不应超过5M，因为为了服务器安全，会在服务器上做上传限制。
        3.4 信息安全及保密原则
        信息发布要严格执行保密措施，凡涉及国家秘密、学校秘密内容的相关资料及文件、内部办公信息、不宜公开或正在酝酿处理当中的内部事项不得上网发布。网站管理员要时刻提高安全保密意识，加强对网站系统的上网信息的实时监控，定期备份网站内容。
        4.结语
        高校二级网站信息是建立与外界联系以及外界了解学校的一个重要窗口，网站信息的准确、合理能够如实反映学校的实际情况，在高校信息化建设中起着越来越重要的作用。正因
如此，合理规范高校二级网站的信息发布管理应引起学校领导的高度关注。
        参考文献
        [1]李晓龙.高校二级网站建设与管理问题探析[J].科技信息.
        [2]李俊.关于建立高校重要网站信息安全方案的探讨[J].广西民族师范学院学报，2010（2）.
        [3]李燕娜，徐鲁雄.关于高校二级网站建设的探析-以福建师范大学福清分校为例[J].福建师大福清分校学报，2012（5）.

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