数据可视化之powerBI基础(⼗⼆)PowerBI导⼊Excel数据有哪
⼏种⽅式?
Excel作为使⽤最频繁、应⽤最⼴泛、⽤户最庞⼤的数据处理⼯具,当然也应该是PowerBI最常⽤的数据获取⽅式,本⽂介绍⼀下将Excel数据导⼊到PowerBI的⼏种⽅式。
01 | 在PowerBI Desktop中获取数据
这种是PowerBI中最常⽤也是最简单的⽅式,这种⽅式导⼊进来后可以直接加载使⽤,也可以在Power Query编辑器中进⾏清洗整理。
本地⽂件更新,在PowerBI Desktop中通过刷新数据,可以实现报表同步更新。
02 | PowerBI服务中获取本地数据
在PowerBI服务中,点击左下⾓的"获取数据",
再点击从⽂件中获取,有以下⼏种⽅式,
这⾥从本地⽂件中获取,然后会显⽰有两种⽅式:导⼊和上载
导⼊
导⼊时,如果Excel⼯作簿中没有PQ链接表,也没有PP数据模型,只是简单的数据,很可能会报错,
这是因为在Excel中的简单数据,并不是格式化的表数据,PowerBI⽆法直接利⽤,出现这种情况时,打开Excel⼯作簿,点击选项卡插⼊>表格,或者直接使⽤快捷键Ctrl+T转化为表,然后再进⾏导⼊就可以了。
导⼊本地Excel⽂件以后,可以在⼯作区的数据集中到该⽂件,并可以利⽤该表中的字段直接在画布中⽣成可视化图表。
上载
上载后的数据直接放在了⼯作区中的⼯作簿了,打开以后,界⾯和在Excel中打开⼀样,可以看作是⼀个在线版的Excel,
但是,上载的⽂件⽆法直接编辑,如果需要更改数据,可以在本地更改以后,再上载进来。
03 | 从OneDrive中导⼊Excel⼯作簿
OneDrive实际就是微软推出的⽹盘,当我们把⽂件放在OneDrive时,就实现了云端存储,PowerBI服务也是在云端,利⽤微软的这两个服务,就可以实现云端的⾃动数据处理,从⼀个云端的初始数据到另⼀个云端的⾃动可视化。
依然在PowerBI服务中,获取数据,从⽂件中获取,然后选择OneDrive,
(其中有两种⽅式:OneDrive for Business和OneDrive个⼈版,导⼊的⽅式以及功能相似,这⾥以OneDrive个⼈版为例)
点击从OneDrive导⼊的时候,如果没有登录OneDrive,⾸先会提⽰你登录,这⾥尽量保持登录状态,以便后续的⾃动刷新。登录成功以后,就可以在PowerBI服务中看到OneDrive的存储内容,
选中需要导⼊的⽂件,点击"连接",数据将会导⼊到数据集中,可以直接进⾏数据可视化操作。
默认情况下,Power BI服务⼤约每⼩时会访问你在 OneDrive 上的⼯作簿⽂件⼀次,如果发现有任何更改,数据集以及由该数据集创建的报表和仪表板会在 Power BI 中⾃动更新。
html实现用户注册登录代码利⽤OneDrive ,可以将PowerBI的报表和仪表板与你在Excel中处理的数据保持同步,轻松实现数据可视化的⾃动刷新。
上⾯三种都是在PowerBI中导⼊Excel⼯作簿,其实在Excel中也可以主动将数据发布到PowerBI。
04 | Excel中直接发布到PowerBI
在Excel2016以及新推出的Excel2019中,都可以直接发布到PowerBI。点击⽂件>发布,
发布到PowerBI有两种⽅式,上载和导出,这两种⽅式的不同之处与上⾯讲的从本地⽂件上载、导⼊的区别⼀样,不再赘述。
发布到PowerBI功能,实际上也和在PowerBI中获取数据导⼊的功能相同,只是我们平时在Excel中编辑、更新数据的时候,⽆需跳出Excel,可以直接在该界⾯将实时最新数据传输到PowerBI中。
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