协同办公平台(OA)项目选型报告书
目录第一章项目说明
1.1项目名称
1.2项目背景
1.3产品定位
1.4建设目标
html怎么实现登录验证功能第二章选型过程
2.1明确关健需求
2.2明确选型标准
2.3选型产品对比
第三章后期规划
第四章选型产品资料<;见附件>
第一章项目说明
1.1项目名称
公司名协同办公平台(OA)项目
1.2项目背景
随着业务不断发展,规模不断扩大,与其相适应的信息系统、应用系统成为亟待解决的问题;同时,为了迎接市场环境的挑战,降低成本和风险,提高管理水平、提高效率和效益,增强在市场的竞争能力,公司管理层认识到实施信息化、及建设相应的支持经营管理的各类信息系统已成为公司参与竞争、快速发展的根本保证,加快发展信息技术能力成为目前的迫切需求。
从整体应用和规划出发,公司必需建立一套面向所有分支机构、员工和管理者的用于有效处理企业日常运作和管理的OA协同办公平台,结合强大的门户技术、通讯技术和工作流技术,加强公司的信息流转,实现公司员工跨部门协同办公,实现公司管理层等所有员工能够有效获取和应用信息资源,支持公司的日常运作、提高工作效率、提高公司的整体反应能力,使公司在激烈的竞争中处于有利地位。
1.3产品定位
我们对系统的目标就是以较低的成本快速地建立起一个实用、可靠、高效的电子化办公平台环境,主要实现以下几个方面:
⏹建立性能强、安全性高的协同工作平台;
⏹建立支持大并发用户在线应用的协同工作平台;
⏹建立行政办公、信息沟通、信息发布、信息反馈的协同工作平
台。
⏹引用更先进的工作流程引擎,实现复杂流程的审批,提高流程
审批的灵活性,以及对流转过程的实时跟踪与监控;
⏹建立易安装、易操作、易维护的协同工作平台;
⏹建立扩展性强的平台,实现与其他业务系统的单点登录、数据
整合。
1.4建设目标
在内容上,能使公司内部沟通顺畅、改善协作水平、工作效率成倍提高;
在收益上,体现在公司运营效益的增加,成为企业发展的推动力;
在技术上,实现公司总部、分支机构、出差(外出)人员间信息的互联互通;
在结果上,要求分阶段、分步骤完成系统建设,而且同时满足即时的办公需求和将来因企业发展、管理重组而发生的适应性需求。
第二章选型过程
2.1明确关键需求
1.流程规范:通过规范的流程定义,实现内部的无纸化审批,让公司的领导可以摆脱时间和地域的障碍,随时可以登陆办公系统批示工作和文件;通过实施过程中对原有工作流程的固化、优化
以及新流程再造,进一步理顺内部管理流程,提高审批效率;通过对流程审批过程的多角度监控,实现领导对公司运作整体情况的高效监管。
2.任务管理:引入任务的分配、转发、分解、督办、指导、评价、反馈、协作机制,提高执行力以及各部门对具体项目或任务的协作能力。
3.工作管理:提高领导对工作的可控性,高效地了解到每个员工工作的进展情况、困惑、心态等信息,并更合理地做好时间管理,提供领导对员工工作给予指导、激励、反馈的多种渠道。
4.知识管理:体现以人为本的管理思想,激励员工的奉献精神,组建学习型组织,使单位内部的知识得以提炼和共享。
5.营造更加和谐的工作氛围和团队意识:给予优秀的员工,更多表现自己、参与管理的渠道,提供更加有效的沟通平台、协作平台,提升协同工作效率。
2.2明确选型标准
OA选型,现按照以下标准选择供应商:
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