企业文件管理云平台建设
项目解决方案
目录
第一章项目背景 ............................................................................................................................ - 3 -第二章现状及需求 ........................................................................................................................ - 4 -2.1项目现状 .. (4)
2.2项目需求 (4)
第三章解决方案 ............................................................................................................................ - 5 -3.1系统概述 .. (5)
3.2系统介绍 (6)
3.2.1系统架构图................................................................................................................ - 6 -
3.2.1.1混合云概念图 ...................................................................................................................... - 6 -
3.2.1.2混合云多节点部署服务器图 .............................................................................................. - 6 -
3.2.1.3单节点部署图 ...................................................................................................................... - 7 -
3.2.1.4网络流量图 .......................................................................................................................... - 7 -
3.2.2系统说明.................................................................................................................... - 8 -
3.2.2.1文件存储平台 ...................................................................................................................... - 8 -
3.2.2.2计算平台 .............................................................................................................................. - 9 -
3.2.3AD域对接 ..................................................................................................................... - 9 -
3.2.4异地容灾备份服务 .................................................................................................... - 9 -3.3解决方案 (11)
3.3.1海量文件管理机制 ...................................................................................................- 11 -
3.3.1.1全终端管理 .........................................................................................................................- 12 -
3.3.1.2文件夹分类 .........................................................................................................................- 13 -
3.3.1.3企业组织架构 .....................................................................................................................- 13 -
3.3.1.4权限管理 .............................................................................................................................- 14 -
3.3.1.5标签功能：多维度查询、分类管理..................................................................................- 15 -
3.3.1.6一键交接 .............................................................................................................................- 15 -
3.3.2卓越文件查看体验 .................................................................................................. - 16 -
3.3.2.1全文搜索 .............................................................................................................................- 17 -
3.3.2.2移动办公 .............................................................................................................................- 17 -
3.3.2.3文件预览 .............................................................................................................................- 18 -
3.3.2.4历史版本 .............................................................................................................................- 18 -
3.3.2.5多语言版本 .........................................................................................................................- 19 -
3.3.3安全极速流转方式 .................................................................................................. - 19 -
3.3.3.1全通道流转 .........................................................................................................................- 20 -
3.3.3.2流转可控 .............................................................................................................................- 21 -
3.3.3.3流转迅速 .............................................................................................................................- 21 -
3.3.4高效快捷协作服务 .................................................................................................. - 21 -
3.3.
4.1协作共享 .............................................................................................................................- 22 -
3.3.
4.2编辑与锁定 .........................................................................................................................- 22 -
3.3.
4.3协作交流 .............................................................................................................................- 22 -
3.3.
4.4消息提醒 .............................................................................................................................- 23 -
3.3.
4.5产品迭代更新 .....................................................................................................................- 23 -
3.3.5强大后台管理功能 .................................................................................................. - 25 -
3.3.5.1组织架构 .............................................................................................................................- 25 -
3.3.5.2联合管理员 .........................................................................................................................- 25 -
3.3.5.3日志管理 .............................................................................................................................- 25 -
3.3.5.4报表管理 .............................................................................................................................- 25 -3.4方案优势 (26)
3.5安全性 (26)
3.5.1数据存储安全 .......................................................................................................... - 26 -
3.5.2数据隐私安全 .......................................................................................................... - 26 -
3.5.3平台运维安全 .......................................................................................................... - 27 -
3.5.4病毒防护.................................................................................................................. - 27 -
3.5.5产品设计安全 .......................................................................................................... - 27 -第四章服务 .................................................................................................................................. - 28 -4.1服务方式 (28)
4.1.1日常服务.................................................................................................................. - 28 -
4.1.2运维技术支持 .......................................................................................................... - 28 -4.2使用推广方案 . (28)
4.2.1产品导入.................................................................................................................. - 28 -
4.2.1.1用户场景梳理（7个工作日）...........................................................................................- 28 -
4.2.1.2用户现场培训（1-2个工作日） .......................................................................................- 28 -
4.2.1.3远程客户关怀（2个工作日）...........................................................................................- 29 -
4.2.1.4产品推广培训（7个工作日）...........................................................................................- 29 -
4.2.2规划用户场景 .......................................................................................................... - 29 -
4.2.3持续加强.................................................................................................................. - 29 -
4.2.4沟通/培训前期准备................................................................................................. - 29 -
4.2.5日常维护.................................................................................................................. - 30 -
4.2.6紧急技术支持 .......................................................................................................... - 30 -
第一章项目背景
随着企事业单位信息化的快速推进，越来越多的企事业单位面临大容量数据如何存储及如何安全高效的传输共享等问题，显然传统的数据库存储已经无法满足企业的需求。云计算的产业化发展带来了新的解决思路，云存储是云计算一个延伸概念，指通过集应用、分布式文件系统，将网络中大量各种不同类型的存储设备通过应用软件集合起来协同工作，共同对外提供数据存储和业务访问功能的一个系统。对于用户来说，使用者使用云存储，并不是使用某一个存储设备，而是使用整个云存储系统带来的一种数据访问服务。所以严格来讲，云存储不是存储，而是一种服务。
对于企事业单位而言，云存储系统安全有效解决了海量数据管理需求，这是建立起敏捷信息沟通的基础。而对于加速企事业单位信息沟通方面，云存储系统可以迅速融入企业业务运作中，不仅可以帮助企业与其分支机构进行文件、报表、设计图纸、多媒体资料的传输和管理；也可以帮助企业建立内外部协作沟通渠道。云存储系统帮助企事业单位从业务流程到管理模式，全方位升级。
第二章现状及需求
2.1项目现状
某电缆研究所的数据全部散落在个人终端中，未实现非结构化数据的集中管理与存放，人员的流动即将面临着非常大的数据安全风险。内部的基于文件的部门、员工、跨部门之间的协作因没有高效的协作平台而无法实现，只能通过邮件、QQ等传统的手段进行，文件的传输安全和管控无法得到保证。专业的电缆设计电子图纸无法实现在线预览，需要安装专业应用软件才可进行预览，成本较高，同时无法在移动端进行预览，极大的限制了移动办公的可能性。因此该研究所需要一套开放的、融合的、高效统一的文件管理平台将整个研究所内部的文件数据从安全性、可用性、高效性、实时性等方面进行合规性的管控。
2.2项目需求
1.实现企业文件资料的集中管理和分发。
2.要求实现与未来的VDI环境、AD域以及第三方系统的对接。
3.实现账号单点登录，实现对组织架构的管理。
4.文件（文件夹）可以按多个维度分类查询、归档。
5.要求系统有丰富的管理员权限控制。
6.要求能够灵活管理文件夹空间。
7.要求文件分享有管控机制。
8.要求可以和公司外部对文件进行协同办公。
9.要求实现离职交接功能。
10.要求实现文件的在线编辑。
11.要求提供多文件格式预览功能。
12.要求提供精确全文搜索功能。
13.要求方便IT管理运维，提供丰富报表功能。
前端大文件上传解决方案第三章解决方案
3.1系统概述
文档云企业文件管理平台是极具创新体验的企业文件协作云平台。通过系统，用户可以随时随地对文件进行安全便捷的访问、共享和协作，从而实现员工和数据的无缝连接。同时，系统也为企业管理者提供了完善的海量文件管理机制，用户访问控制，以及最高级别的数据安全保障，帮助企业实现其“核心数字资产”的价值最大化。
云存储系统具有高易用性，高整合性特点，通过公有云+混合云的模式，大大简化企业内部系统架构，降低企业IT建设成本，减轻IT运维工作压力。存储部分私有化部署在本地，实现数据的快速访问和安全可控。计算能力部分部署在云端，可以充分享受云端强大计算资源和不断迭代升级的产品功能。此外，系统还可实现与企业内部已有AD域对接，实现企业员工单点登录。
通过云存储系统，企业员工依然可以按照原来的习惯使用个人计算机上的文件，这些文件会通过同步客户端，在无干扰的情况下被同步到云端，这样即使员工设备损坏、数据丢失、员工离职等都不会造成数据的流失，从而保护企业的无形资产，实现数据的集中统一管理。系统中文件的共享分享使得文件的流转、分发变得更顺利，提升员工的工作效率和数据传播的安全性。

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