高等学校
数字化内容资源管理与发布平台
解决方案
目录
第一章项目背景及需求 ................................................................................................. - 4 -
1.1项目背景 (4)
1.2建设意义 (4)
1.3项目需求 (5)
第二章大学资源发布平台设计方案................................................................................ - 7 -
2.1方案概述 (7)
2.2设计方案详细介绍 (7)
2.2.1平台介绍........................................................................................................................ - 7 -
2.2.2文档云平台框架............................................................................................................ - 9 -
2.2.3文档云开放平台.......................................................................................................... - 10 -
2.2.
3.1统一身份认证对接(SSO)................................................................................................ - 10 -
2.2.
3.2平台对接................................................................................................................................. - 12 -
2.2.
3.3应用对接................................................................................................................................. - 12 -
2.2.3.4开放平台对接能力................................................................................................................. - 19 -2.3文档云混合架构设计与设备配置.. (19)
2.3.1文档云混合架构(大型架构拓扑) ........................................................................ - 19 -
2.3.2文档云混合架构(大型架构设备配置)................................................................ - 19 -2.4存储规划设计 (22)
2.5全端个性化设计 (22)
第三章师生文件管理机制............................................................................................- 23 -
3.1文件一站式管理 (23)
3.2组织架构文件夹按照学校行政部门设计 (23)
3.3社团/选修课采用协作文件夹管理 (24)
3.4学生行为管控 (24)
第四章数据安全的技术方案 ........................................................................................- 25 -
4.1数据隐私保护 (25)
4.2数据存储方案 (25)
4.3文件访问控制 (26)
4.4平台运维能力 (26)
第五章产品功能特与典型应用场景...........................................................................- 27 -
5.1日常教学中的应用场景 (27)
5.1.1文件夹分类优化教师个人办公................................................................................. - 27 -
5.1.2教师间协作:按照需求分配工作权限.................................................................... - 28 -
5.1.3教师间协作多名教师一起高效办公 ........................................................................ - 28 -
5.1.4师生交互:老师课件轻松分享至同学处................................................................ - 30 -
5.1.5师生交互:学生作业自动跑到老师指定文件夹 ................................................... - 30 -
5.1.6资源建设:资源沉淀,形成自建资源库................................................................ - 31 -5.2行政科研中的应用 (32)
5.2.1学校:文档沉淀,汇总全校数字化资源................................................................ - 32 -
5.2.2校内校外之间项目合作资料交流 ............................................................................ - 32 -
5.2.3校企合作中利用外部协作文件夹高校管理文件 ................................................... - 33 -
5.2.4科研项目:所有项目文件在同一文件夹中完成 ................................................... - 33 -
5.2.5科研机密资料禁用分享/水印预览机制 .................................................................. - 34 -
5.2.6人员变动与资料交接 ................................................................................................. - 34 -
5.2.7资料沉淀,形成在线档案库..................................................................................... - 35 -5.3产品功能总述 (35)
5.3.1文件存储与备份.......................................................................................................... - 35 -
5.3.2网页端功能.................................................................................................................. - 35 -
5.3.3移动端功能.................................................................................................................. - 36 -
5.3.4同步端功能.................................................................................................................. - 37 -
5.3.5管理后台功能.............................................................................................................. - 37 -
第六章线上线下推广方案和技术支持方案....................................................................- 38 -
6.1运营推广方案 (38)
6.1.1全方位运营推广手段 ................................................................................................. - 38 -
前端大文件上传解决方案6.1.2针对不同岗位教师的培训推广................................................................................. - 38 -
6.1.3针对不同场景的培训推广......................................................................................... - 39 -
6.1.4通过社团活动于学生中进行推广 ............................................................................ - 39 -
6.1.5新媒体推广运营.......................................................................................................... - 39 -
6.1.6案例:Z师云盘运维成果简介................................................................................. - 40 -6.2技术支持服务方案 (41)
6.2.1日常服务与运维技术支持......................................................................................... - 41 -
6.2.2客户培训与日常运维 ................................................................................................. - 41 -
6.2.3紧急技术支持.............................................................................................................. - 41 -
第一章项目背景及需求
1.1项目背景
教育信息化“十三五”规划发展目标指出,到2020年基本建成“人人皆学、处处能学、时时可学、与国家教育现代化发展目标相适应的教育信息化体系……”校园云盘作为校园大数据的积累和应用平台,是充分响应十三五号召,将云计算技术手段与校园实际情况结合的基础应用工具,基于云计算的校园云盘可助力学校搭建随时随地可学习的交互学习氛围。
在校园云盘领域,随着云计算的不断发展,公有云已经成为云计算的主要形态,在企业网盘中则表现为将数据和系统存放于阿里云等平台,用户可随时随地访问数据资源,不存在硬件老化、系统升级难等问题。
1.2建设意义
首先建设校园资源发布平台是大学打破信息孤岛,实现资源沉淀的重要理念。十二五期间,全国各个高校已经建设了大量的教学、科研、行政办公资料,然而这些资料文档分散于各个科室、项目组之中,形成了一个个信息孤岛。校园云盘的建设,可打破信息孤岛,将学校的数字化资源全部沉淀于校园云盘上,实现校园资源的实时沉淀。
第二,建设校园资源发布平台是教师个人办公与教师间协作的需求。是大学的新老教师、专兼职教师、
不同领域专长教师在课题建设、科研协作中缺少一个基于文件的互通平台。而校园资源发布平台不仅仅能够满足教师们个人文件存、用、管的需求,还可通过协作文件夹实现多人之间轻松协作使用共享资料,形成一个教师之间的办公平台。
第三,建设校园资源发布平台是学校师生交互的需求。在高等教育中,授课教师除了教学工作之外,还承担着大量的课题建设任务、管理任务,因而教师用于教学的精力及师生交互的频次较少。另外一方面,师生之间也缺乏基于课件资料的交互平台。校园云盘可作为师生交互平台使用,教师可基于云盘实现授课、课件分享、作业收集等动作,学生可通过APP时时学习、处处学习,时时与老师线上互动。
1.3项目需求
(1)大学资源发布平台需要与第三方应用系统进行对接。对接分为统一身份认证对接、平台对接(与超星资源库对接)、应用对接(利用H5技术与企业号做对接、将文档云的应用功能模块前置第三方应用系统)(2)大学资源发布平台需支持混合存储部署,对存储平台采取混合存储架构,可以定义文件存储位置。用户选择重要文件存储在本地服务器,公开性资料存储在公有云端。
(3)系统应对数据和应用的安全性作充分考虑,并提供较完善的数据加密、数据备份、安全监控以及日志跟踪与分析功能,保证系统的安全运行和数据的安全使用,传输过程和登录过程做到全程加密处理。
(4)系统WEB端、PC端、移动端等多种接入方式均支持统一身份认证功能集成,实现单点登录,可与企业号集成;
(5)系统需提供全端个性化定制服务:包含个性化客户端、个性化域名、独立APP(含IOS/Andriod),使云盘具有明显的兴才学院特;
(6)需要支持多种格式的文件预览,如:dwg、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、pdf、txt、png、jpg、jpeg、cad、ai、gif、bmp等。
(7)需要满足多种权限文件分享,分享文件及成员权限细分,分享链接屏蔽,支持邀请协作者以及外部协作者加入文件夹进行共享操作,可设定组功能,对组可进行文件、文件夹、消息、审阅操作。
(8)可对文件分类、分部门存储,可设定不同部门的访问权限,支持组织架构的权限分配,支持相关负责人能够统一查看和管理,进行文件收集。
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