工程文档管理信息系统设计与实现
工程文档管理是每个企业必须面对的问题，周密的管理及规格化的流程，能够让企业的运作及效率得到进一步提高。本文拟设计一个工程文档管理信息系统，主要包括应用系统的需求、开发环境的规划、系统的设计与实现、数据存储与管理，以及用户需求调研。
一、应用系统的需求
工程项目多涉及到各类的技术文档，例如图纸、标准、规范和说明等。不仅需要规范的生成，额外还要进行记录和管理。随着企业规模的逐渐扩大，传统的文档管理方式早已无法胜任这样的需求。因此，需要一个更为智能化的信息系统来完成这项工作。
本系统所需的主要功能有：
1.文件上传与下载：管理人员或项目经理能够通过用户账号上传或下载所需要的文档，并设置文档访问权限。
2.文档分类：能够为每份文档进行分类，分类层次清晰。
3.文档检索：用户可以根据关键词或分类等条件，轻松检索出自己需要的文档。
4.文档共享：能够实现多个用户同时在线访问文档并进行协同编辑。
5.文档版本控制：能够记录文档上传和下载的时间和人员，并保存历史版本记录。
6. 用户权限管理：管理员可以设定各类账户的权限，并能够对账户进行管理。
二、开发环境的规划
基于需求分析，设计人员选择使用Java语言进行应用系统的开发，并采用Eclipse开发工具来进行开发。因为Eclipse有强大的插件支持，代码审查、流程设计器、模块集成与管理等方面都得到了很好的解决。
数据库采用了关系型MySQL数据库进行存储，代码管理采用Git进行版本控制。应用部署方案采用Docker进行镜像构建，实现快速搭建与部署。
同时采用的技术有：
1.SpringMVC：用于构建MVC模式的Web应用程序。
2.Mybatis：用于实现持久性操作，这是一种ORM框架。
3.Maven：用于项目的构建和管理，提供一个中央仓储库来存储和管理Java库和依赖项。
三、系统的设计与实现
在系统设计时，主要考虑以下方面：
1.响应快速：在数据量较大时，依旧可以保证搜索时间。
2.安全性：将文档访问权限限制在公司内部。
3.灵活性：支持不同类型的文档，并且支持根据需求进行扩展。
4.易用性：操作简便、用户体验好，易于上手。
系统一共分为三部分构成：前端用户界面、后端业务逻辑、及数据库存储。
前端采用的技术栈有HTML、CSS、JavaScript、JQuery、Bootstrap等，在页面设计上，遵循了简洁明了的原则，同时确保用户界面的美观和易用。
后端采用的是SpringMVC框架和Mybatis框架进行构建，包含文件上传、多重文档分类、用户权限管理等多种功能。在搜索功能的实现上，系统采用了Lucene检索引擎来进行文本检索，其可以快速而精准地检索文件，同时提高整体性能。
数据库使用MySQL来进行存储，系统采用了Elasticsearch进行数据的高速搜索。在用户数据的维护方面，管理员账号和普通账号被分为了不同的权限，管理员账号能够对文档数据进行修改，而普通账号只能进行浏览和下载。
四、数据的存储与管理
数据库包含以下几张表：
1.用户表：该表中存储了所有的登录账号信息，包括用户ID、用户名、用户密码、邮箱及是否有管理员权限。
2.文档表：该表中存储了所有上传的文档信息，包括文档ID、文档名、上传文件路径、上传时间、文档版本等。
3.分类表：该表中存储了所有文档的分类信息，包括分类ID、分类名、父分类ID等。
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4.记录表：该表中存储了文档的访问信息，包括用户ID、文档ID、用户IP地址、访问时间及访问方式等。
五、用户需求调研
通过对不同部门的人员需求调查，我们发现用户在文档管理中的主要目标是方便地到自己所需的文档，并能够在不同设备上快速使用到。
此外，用户还要求系统的界面设计界面简洁清晰、操作简单，同时支持在线编辑和版本控制。
六、总结
综上所述，通过本文的设计与实现，我们成功地构建了一个智能化工程文档管理系统。该系统能够高效地解决企业中的文档管理问题，让工作人员能够快速便捷地到所需要的文档，并且能够实现高效的协同编辑和版本控制。此外，经过用户调研，系统的决策者可以更好地了解员工的需求，为今后的改进和更新打下基础。

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