国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷5 (题后含答案及解析)
全部题型    2. Word字处理软件的使用 3. Excel电子表格软件的使用 4. PowerPoint演示文稿软件的使用
Word字处理软件的使用
1． 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。    奥新公司将于年底举办一场“企业年度联欢晚会”的活动，拟邀请一批客户参加。因此，销售部需制作一批邀请函，并分别递送给相应的客户代表。    请按如下要求，完成邀请函的制作：    1．调整文档版面，要求页面高度15厘米、宽度28厘米，页边距(上、下)为2．5厘米，页边距(序、右)为2．8厘米。    2．将考生文件夹下的图片“邀请函背景．jpg”设置为邀请函背景。    3．根据“Word-邀请函参考样式．docx”文什，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜。    4．调整邀请函中内容文字段落对齐方式。    5．根据页面布局需要，调整邀请函中“企业年度联欢晚会”和“邀请函”两个段落的间距。    6．在“尊敬的”和“(客户)”文字之间，插入拟邀请的客户代表姓名，拟邀请的客户代表姓名在考生文件夹下的“邀请客户通讯录．xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含1位客户代表的姓名，
所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函．docx”文件中。    7．邀请函文档制作完成后，请保存“Word．docx”文件。
正确答案：1．本小题主要考核页面格式的设置。    在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。    2．本小题主要考核设置页面背景的操作。    ①在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜”按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。    ②在对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中“邀请函背景．jpg，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。    3．本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜，在操作时注意设置的字体、字号和颜一定要与原来默认的区分开。例如原文档中是黑体，将字体设置为其他字体就可以了。    4．本小题主要考核段落格式的设置。注意：操作思路与上一小题一样。    5．本小题主要考核段落格式的设置。注意：“两个段落的间距”指的是两个段落之间的段前、段后问距。    6．本小题是Word试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。    首先将光标置入“尊敬的”和“(客户)”文字之间。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按
ui层次钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导”，启动“邮件合并”任务窗格。    (1)合并向导的第1步    在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。    (2)合并向导的第2步    在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。    (3)合并向导的第3步    ①在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”，单击“浏览“超链接。    ②启动“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择文档“邀请客户通讯录．xlsx”，单击“打开”按钮。此时会弹出“选择表格”对话框。从中选择名称为“通讯录”的工作表，单击“确定”按钮。    ③启动“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置(勾选所有收件人)，单击“确定”按钮。    ④返回到Word文档后，在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中，单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域。    (4)合并向导的第4步    在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接。    (5)合并向导的第5步    在“预览信函”选项组中，通过按钮可以切换不同的客户代表。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改客户代表。单击“下一步：完成合并”超链接。    (6)合并向导的第6步    完成邮件合并，先以“Word．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。    (7)编辑单个信函    ①完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”js混淆方式
超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框。    ②在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的客户代表生成一个多页文档。按试题要求以“Word-邀请函．docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 
Excel电子表格软件的使用
2． 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。    小赵是一家汽车配件生产厂家的销售助理，主要的工作职责是为销售经理提供汽车配件的销售信息的分析和汇总。    请你根据“汽车配件销售数据．xlsx”文件，按照如下要求完成统计和分析工作：    1．请对“订单明细表”进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将“单价”列和“订单金额”列所包含的单元格调整为“会计专用”(人民币)数字格式。    2．根据配件编号，请在“订单明细表”的“配件名称”列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。“配件名称”和“配件编号”的对应关系在“编号对照表”中。    3．根据配件编号，请在“订单明细表”的“单价”列中，使用VLOOKUP函数完成配件单价的自动填充。“单价”和“配件编号”的对
应关系在“编号对照表”中。    4．在“订单明细表”的“订单金额”列中，计算每笔订单的销售金额。    5．根据“订单明细表”中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在“数据统计”工作表的C3单元格中。    6．根据“订单明细表”中的销售数据，查订单金额最高的金额数，并将其填写在“数据统计”工作表的C4单元格中。    7．根据“订单明细表”中的销售数据，统计万利汽配厂在2013年的每月平均销售额，并将其填写在“数据统计”上作表的C5单元格中。    8．根据“订单明细”工作表中的销售数据，统计宏达汽修厂在2014年第2季度(4月1日～6月30日)的总销售额，并将其填写在“数据统计”工作表的C6单元格中。    9．保存“汽车配件销售数据．xlsx”文件。
正确答案：1．本小题主要考核套用表格格式、设置数字格式的操作。    (1)套用表格格式    在“订单明细表”工作表中选中数据表(A2：H449)，在“开始”选项卡“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在展开的列表中选择一种样式即可。    (2)设置数字格式    在“订单明细表”工作表中选中“单价”列和“订单金额”列，单击“开始”选项卡“数字”组的对话框启动器，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡“分类”列表中选择“会计专用”项，在“货币符号”下拉框中选择“￥”符号即可。    2．本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。    在“订单明细表”工作表中，选中E3单元格，输入公式“=VLOOKUP([@配件编号]，表2[[配件编号]：[配
件名称]]，2，0)”，表格中会自动填充“配件名称”列的数据。    注意，函数中的“表2”是“编号对照表”中为数据区域白定义的一个名称，后面的引用类似。    3．本小题主要考核VLOOKUP函数的应用。    在“订单明细表”工作表中，选中F3单元格，输入公式“=VLOOKUP([@配件编号]，表2，3，0)”，表格中会自动填充“单价”列的数据。    4．本小题主要考核Excel中的计算公式及其复制。    在“订单明细表”工作表中，选中H3单元格，输入公式“=F3*G3”，然后拖动H3单元格以下角的智能填充句柄，一直拖动到H449单元格上，即可将H4单元格中的公式复制到该列其他单元格中。    5．本小题主要考核求和函数SUM的应用。    在“数据统计表”工作表中，选中。B3单元格，输入公式“=SUM(订单明细表!H3：H449)”。    6．本小题主要考核最大值函数MAX的应用。    在“数据统计表”工作表中，选中B4单元格，输入公式“=MAX(订单明细表!H3：H449)”。    7．本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。    在“数据统计表”工作表中，选择B5单元格，输入公式“=SUMIFS(表5[订单金额]，表5[商家名称]，网页素材搬运工”万利汽配厂”，表5[日期]，”函数sumifs使用演示>=2013年1月1日”，表5[日期]，”ribbon的负载均衡策略<=2013年12月30日”)／1 2”。    注意，本题虽然求的是平均值，但不要使用．AVERAGEIFS函数计算，AVERAGEIFS求出来的是各订单的平均值，而不是月平均值，求月平均值应该先通过SUMIFS函数计算总和再除以12得出。另外，函数中的“表5”是“
订单明细表”中为数据区域自定义的一个名称，后面的引用类似。    8．本小题主要考核多条件求和函数SUMIFS的应用。    在“数据统计表”工作表中，选中B6单元格，输入公式“=SUMIFS(表5[订单金额]，表5[商家名称]，”万利汽配厂”，表5[日期]，”>=2014年4月1日一键安装php环境”，表5[日期]，”<=2014年6月30日”)”。    9．本小题主要考核Excel数据表的保存。    单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原文件名保存修改。 
PowerPoint演示文稿软件的使用
3． 请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。    注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。    文君是新世界数码技术有限公司的人事专员，十一过后，公司招聘了一批新员工，需要对他们进行入职培训。人事助理已经制作了一份演示文稿的素材“新员工入职培训．pptx”。请打开该文档进行美化，要求如下：    1．将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。    2．通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“新世界数码”字样，并旋转一定的角度。    3．根据第五张幻灯右侧的文字内容创建一个组织结构图，其中总经理助理为助理级别，结果应类似Word样例文件“
组织结构图样例．docx”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。    4．为第六张灯灯片庄侧的文字“员工守则”加入超链接，链接到Word素材文件“员工守则．docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。    5．为演示文稿设置不少于3种的幻灯片切换方式。
正确答案：1．本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。    ①选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片。    ②在“设计”选项卡“主题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。    2．本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。    ①在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，切换剑母版视图下。    ②载“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意种艺术字样式，牛成一个艺术字输入框，输入内容“新世界数码”，单击其他空白区域即可。    ③选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋转其角度。    3．本小题主要考核在幻灯片中插入和修改SmartAn图形的操作。    (1)插入SmartArt图形    ①在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮。    ②在插入的组织结构图中，首先选择第1个
图形，输入文字“总经理”；再依次选择其他图形，输入其他文字“助理”、“部门一”、“部门二”、“部门三”。    或是在SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。    ③选择“部分三”图形，在SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在“部分三”图形下方添加一个新的图形。再次选择“部分三”图形，同理再添加一个下级图形。分别在新建的两个图形中输入文字“分部门一”、“分部门二”。    (2)添加动画效果    选择SmartArt图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。    4．本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。    (1)插入超链接    ①切换到第六张幻灯片，选中文字“员工守则”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。    ②在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“员工守则．docx”，单击“确定”按钮即可插入链接。    (2)设置动画效果    在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。    5．本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。    在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3种以上(不含3种)幻灯片切换方式。    设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前而设置动幽、切换的效果。 

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