人力资源管理在IT项目管理中的应用分析
[摘要it是什么行业] 人力资源管理是IT项目管理的重点内容。本文结合实践,从组织计划编制、人力资源的选取、团队建设等3个角度,探讨了人力资源管理对于IT项目管理的重要作用。
[关键词] 人力资源管理; IT项目管理; 应用
0 引 言
IT行业的显著特点之一就是创造性强,技术更新速度快,也由此导致该行业竞争异常激烈。在一个IT项目中,技术领先固然是其中的关键因素,但如何在技术领先的前提下实现管理能力与技术并行发展,实现管理与技术的比翼齐飞,是当前IT项目管理的亟待解决的问题。本文将结合人力资源管理在IT项目中的意义及应用,分析其在IT项目管理中的重要作用。
IT项目管理中,人力资源管理的主要工作是项目经理与公司各职能部门、该项目成员之间的沟通协调工作;主要是面向项目内部的沟通与协调。在IT项目管理实践中,人们常常忽视人力资源管理的作用或将其简单化。表现在具体实践中就是在项目开工之前,项目经理提出要几个人,人力资源部门就会分配给他几个人,为节省开支,在很多情况下是能少则少;在勉强凑
齐人数之后就开始工作。这种组织涣散,思想和目标没有高度统一的团队,其执行力必然很弱,效率也必然不会高,因此项目的成功率也不会很高。那么在一个IT项目管理中,完善有效的人力资源管理主要工作有哪些?笔者认为,在IT项目管理中,人力资源管理至少应该包括组织计划编制、人力资源的选取、团队建设这3项工作。
1 组织计划编制
项目实施的过程也就是任务执行的过程。在项目实施过程中,要保证项目的有序和按时完成,必须有一种强有力的执行力作为保障,而这种执行力的前提就是要建立一个紧密组织,同时还需要统一的目标和统一的管理。因此,一个健全的组织编制必不可少。就一个IT项目而言,其组织编制一般应该包括:
(1) 项目领导小组。人员一般应由项目方的高层领导组成,其职责主要是领导和协调相关职能部门以及人员之间的关系,并对项目的实施过程、进度、质量进行监督和管理。
(2) 项目顾问。由项目双方的业务骨干担任,主要为项目提供技术支持和指导。
(3) 项目集成管理小组。项目集成管理小组是项目管理的核心,成员由各个项目组长组成,
负责审核、批准《工程项目技术方案》,编制《工程项目实施任务书》等工作,并对项目的完成情况和质量负责。
(4) 工程实施组。主要由工程技术人员、营销人员组成。根据《工程项目实施任务书》对项目进行具体实施。
(5) 技术支持组。该组应该包括系统测试小组(与工程实施组紧密配合,实施测试工作)、技术支持小组(由精通软硬件系统的工程师组成,负责技术支持服务)、培训小组(根据项目用户的需求,对用户进行技术培训)等。
2 人力资源的选取
在IT项目管理中,人是起决定作用的要素。人员配置的成功与否往往决定着项目成败。在这一环节过程中,项目经理必须花大力气,选好人,用好人。
在人员的选择方面,有两个来源:一是从内部人员中选择,其好处是对人的技术特长和性格特点了解较深,在工作过程中可以根据其技术优势和性格特点安排在合适的岗位上;二是从外部获取,这种情况适用于本系统内人员无法满足需求的情况,其好处在于弥补内部人员技
术方面的不足,缺点在于新同事之间的合作共处需要一定的磨合期,对个性的了解和默契的形成需要一定时间。
在人力资源的获取和配置方面,要把握以下几个原则:
(1) 技术优先原则。IT行业具有专业性强,发展快的特点。在一个项目当中,技术占有首要地位,它决定着一个IT项目的效率、效益以及成败。因此在选择项目技术人员时,首先要坚持技术优先原则。
(2) 技术互补原则。IT行业不仅专业性强,更重要的是一个IT项目涉及的领域和内容比较广泛,往往既包括技术,又包括营销,既需要开发,又需要检测等,既需要IT行业的知识,也需要项目设计方面的知识。因此在引进项目技术人员时要注意技术互补,这样才能满足项目在不同环节、不同领域的技术需求。
(3) 技术和管理并重原则。技术无疑是IT项目的首要前提,但管理的基础地位也不可忽视。良好的项目管理可以有效提高技术人员的开发效率。通过管理过程中的程序设计,可以有效避免技术开发过程中的无效劳动,提高技术开发过程的效率。另外,需要注意的是,在
IT项目过程中,要避免外行指挥内行,行政部门过多干预技术开发的情况。管理人员必须是懂得技术的专家,才能把一个IT项目真正管理好。
3 团队建设
在确定了项目的组织编制和人员选用之后,就可以进行项目的开发和实施了。但要想避免出现技术人员各执己见、互不妥协的局面,保证项目的顺利进行,还必须加强团队建设,使得整个团队具有凝聚力和战斗力。IT项目实践中,团队建设活动可以采用以下几种方式:
(1) 增强团队的合作意识和凝聚力。一个IT项目是一个复杂的系统工程,单靠个人的力量是无法完成的,每个项目成员必须认识到,只有加强沟通,策力,才能到完成项目的最快捷和最完善的方案;只有加强团队合作,才能为每个项目组成员带来效率。
(2) 明确职责,规范行为。“没有规矩,不成方圆”。在项目组成立之初的会议上,项目经理应该就项目的重要意义、项目的目标、项目的技术要求和各成员的职责进行认真的说明。让每一个项目组成员都明白自己的职责、角和个人行为标准等。
(3) 建立精神和物质双重奖励制度。IT项目大都是创造性活动,具有很大的挑战性。因
此对于做出创造性工作的人员不仅要给予物质奖励,还要给予精神奖励,如书面表扬,提高技术头衔等,让其感到他人和项目组对他的认可。
人力资源管理是IT项目管理的重点,采取科学的方法,结合工作实践,研究加强人力资源管理的方法,对于提升IT行业的管理水平具有重要意义。
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