如何解决EXCEL求和出现的误差？
2011-11-20 12:29
在用Excel进行有关数据汇总时，往往会出现误差，即自动求和结果比实际手工求和的结果大。 

  体现在财务工资表中，涉及到工资中的个人所得税的计算时，设定好公式的情况下，单元格设置为数“数值”、“保留两位小数”，运用公式统一计算出每个人的个税，结果显示两位数，纵向汇总求和时，却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。在之后的实发工资数也会出现同样的问题。每次做工资都要出现类似的情况，着实让人很挠头。

  网上有类似的问题提问，整理分析才知道，Excel对单元格数值的默认精度是15位（包括小数点在内）,在用Excel求和计算时（尤其是含有小数位的数据），虽然在单元格的“格式属性”中设置保留两位小数，而Excel的自动计算功能往往会精确到小数点后两位数以上，尽管在单元格中仅看到小数点后的两位数，但实际参与计算的是默认精度而不是单元格中的显示值。这样，Excel在求和时是按精确位相加的，而不是按显示的两位小数相加，这就产生了舍入误差。比如2/3=0.6666……，而设定的现实位数只有两位，你看到的显示是0.67，而这并不是真实数据,如果有10列这样的数值求和，则实际参与计算的是10个0.6666……相加，而不是10项0.67相加，这样就会产生excel自动求和比手工计算多出几分钱。

网上总结的处理方法有两种，借花献佛和大家分享一下，个人认为第二种方式比较简便。

1.round((计算公式)，2)，其中的“round”是四舍五入函数，其中的“计算公式”中输入你的计算算式，例如A1*A2，其中的“2”是代表你四舍五入后小数点的位数，这里是两位。 

2.在office2003中，依次在Excel菜单栏中点击“工具—选项—重新计算”，将“工作薄选项”中的“以显示值为准”复选框选中，确定退出即可。
在office2007中，单击“Office 按钮” ，单击“Excel 选项”，然后单击“高级”类别。在“计算此工作簿时”部分中，选择所需的工作簿，然后选中四舍五入公式 excel“将精度设为所显示的精度”复选框。

选择“以显示精度为准”后，数据的计算只以界面显示数据为准；而不选此项时，是将未显示的小数一并计算求值。

这样按“精确位”相加所带来的隐性误差便迎刃而解。

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