OA 办公系统工程建议书
一、OA 办公自动化系统工程的启动思路
随着公司不断进展壮大，内部信息化建设逐步提升，治理的要求也越来越高，现有的手工治理体系已经不能满足目前的治理需求。以全面提升运营速度、治理质量、快速反响力气和降低运营本钱为目标，建议承受现代的治理工具，以提高治理效率，降低治理本钱，促进内部企业文化、学问的积存，为公司长远的业务进展赢得有利时间。办公自动化〔简称OA〕实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成状况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导供给随时随地的办公条件，各种信息的把握和各种工作指令的公布及承受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。
在此目标的指引下，建议选择适合我公司治理状况的通达 OA 系统，并提交结果给公司领导参考审批。
二、OA 系统工程建设的总体目标
1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个掩盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处供给信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与准时性，全面提升日常办公效率。
2、在OA 系统上实现公文流转、协同办公、信息公布、学问文档共享等工作，实现办公自动化。
3、OA 系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户供给远程办公支持。
4、OA 系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展供给根底。
三、 OA 系统工程应用价值
OA 系统应用价值具体表达在下面几个方面：
〔一〕整合单位资源
1、通过网络技术将单位的资源〔如人、物、学问、阅历、制度、文件等〕集成在一个平台上进展治理使用。
2、有效积存优秀员工的学问、技能、阅历、心得并向全部员工开放，使员工相互学习，快速提高业务水平，到达事半功倍的效果。
3、将行政各种办公用品等资源进展分类治理，更加便利、牢靠、透亮，发挥他们最大的成效。
4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的安康持续进展。
〔二〕加快了信息流通
1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传到达相关人员，无任何中间环节。
2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反响到最高领导层，便于准时觉察问题、改进过程和觉察人才。
3、全部员工都可以在第一时间知道单位的最动态和政策，更加关注单位进展。
4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。
5、员工们能在OA 平台上轻松、直接、公正的发言、沟通，建立融洽的团队关系和单位文化。
〔三〕标准办公流程
1、建立起一个严密、协调、牢靠、简洁的治理机制，让单位内部布满活力，促进持续进展。
2、使员工责任明确，权限清楚，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
3、办公流程变得标准、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
4、彻底消退信息传递中的堵塞、延误、失真，保证正确、准时的反响。
5、领导层可以清楚、准确的了解员工对某一大事的倾向性以做出正确的决策。
6、离职员工无法带走自己的客户资源，避开人员流淌带来的客户流失的风险。
7、通过网络而不是麻烦的来询问工程进度，从而节约大量时间、精力
和费。
8、领导层可以准时关注下属的工作动态，准时觉察问题，不会由于疏漏而丢掉重要的工作。
9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。
10、单位可以免去比方诸如打印、分发、打、人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公本钱，将资源和精力、时间用于核心业务。
11、员工与员工、员工与领导之间可以便利、直接、充分的进展沟通，通过正确的手段而不是凭个人交际力气来沟通。
〔四〕提高办事效率
1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
2、信息流通速度成倍提高，带来员工反响速度的成倍提高。
3、领导层能够便利的随时查看安排过的任务数量、领取人及其进度状况，
开源oa系统源码
跟踪监视以提高执行效率和力度。
4、员工能够清楚的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。
5、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打甚至亲自
处处人，时时沟通，节约时间，提高效率。
6、消退打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。
7、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了
为看一份文件而处处查铺张掉的大量时间。
OA 系统即对工作流、信息流和学问治理的标准治理和增值利用，为用户供给了一个先进、高效的信息化工作平台。对治理层而言降低治理本钱，提高治理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。
OA 系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了办事效率和对信息的可控性，使治理趋于完善，提高执行力，最终实现市场竞争力全面提升的目标。
四、 OA 系统工程实施运行及规划
〔一〕实施的价值
1、通过 OA 供给商专业化的实施效劳，帮助我们优化进而固化业务流程，标准、
完善治理模式；
2、通过OA 供给商标准化的实施效劳，保证工程的顺当推动，降低应用风险，
缩短实施时间；
3、帮助单位培育技术和业务力气兼备的系统治理和应用治理人才；
〔二〕OA 工程规划
第一阶段共性应用〔15-25 个工作日〕，实现无纸化办公环境，顺当完成组织行为的一次革命。快速完成部门的协同信息、文件审批、公文、信息公布、综合办公、学问治理等诸多标准功能的实现，满足全
部关键应用和局部扩展应用，快速建立起单位的工作平台，降低期初全员使用风险。
其次阶段局部深化阶段，通过半年或1 年以上的协同工作的磨合，让协同平台中的使用者评估应用价值，并规划内部协同的进一步提升和治理优化，通过协同办公正台实现系统级互联，成功渗透到业务细节，形成稳固的应用。
五、OA 系统工程设计原则要求
1、有用性与可扩展性
(1)OA 系统应结合本单位业务特点，能满足各部门日常办公业务工作需要。
(2)OA 系统应尽可能为本单位将来业务进展预留空间，因此应做到：
A.各子系统模块化，可移植性较好；
B.接口标准标准化，为其他后续的信息化产品预留充分余地；
C.流程可定制，可实现各种简洁条件流程设计，可由系统治理者依据实际应用状况自行设计表单。
2、牢靠性与稳定性
OA 系统必需具备较高的牢靠性与稳定性。
(1)系统应对用户数据输入的合法性进展严格校验。系统不会因用户非法输入而造成程序中止；
(2)O A 系统应在资源占用、数据存储等方面设计合理，不应对效劳器造成过高

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。