关于OA办公系统可行性分析报告
关于OA办公系统可行性分析报告
OA系统是一种利用电脑进行全自动办公的软件,其主要功能是通过电子信息技术手段提高工作效率。OA系统被广泛应用于企业内部管理和办公中,并逐步被引进政府机关内部加以使用。
一、OA系统的主要功能
OA系统是办公无纸化、自动化进程的主要推动力,它是一个将所有办公用品及各种工具全部整合并加以替代的办公平台。OA系统常见的功能包含文字处理、档案管理、行政办公、即时通讯、资源共享、日程规划、数据留存分析处理等主流功能。以下为OA主流功能一览表:
公文拟稿、公文收发、阅办、协办、催办、办结、归档、查询、监控、统计等
人事档案管理供有权限的人员查阅职工的基本信息、薪资等人事档案
档案归档、档案管理、个人文件柜开源oa系统源码
会议管理、各类申请、财务管理、资产管理、车辆管理、行政办公、考勤管理、调查投票、图书管理、通讯录
可以实现考勤功能,包括考勤统计、查询等
提供简单的在线投票、在线调查
企业内部图书室的管理,例如在线借阅、催还等
提供公用、个人、内部通讯录的在线快速查询、直接拨号
可以在线存档个人资料、未办结文件存档等
对会议记录等档案进行管理
请假、出差等申请的递交和审批
请款报告、报销、账务在线计算、在线做账等
固定资产等的登记、使用、统计等
可以实现车辆使用在线审批及查询功能
可以查询、查阅、下载、销毁各类已归档内部资料
可以在线套用模板从而快速起草各类公文
电子及纸质来文的登记、扫描、承办、签批、传阅、承办
附属功能包括短信题型、内部邮件、通知公告、即时通讯、聊天讨论、3G移动终端、视频会议、客户资源、万年历、提醒、天气预报、万能计算器等。OA系统的重要信息可以同步以手机短信形式发送到手机上,可以实现带附件的内部邮件即时、定时单发、发功能,各种通知和公告的在线发布,用于内部进行集体性或者指定行的在线讨论。在手机上安装OA系统通过3G网络同步实现OA的各项功能。OA系统可以整合视频会议模块进行组间的视频会议,供有权限的部门、团队之间共享客户信息从而避免重复的客户维护造成的成本浪费,实现资源共享。
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