oa项目实施方案
一、 实施概述
1.1 系统作用
实施 oa协同办公系统的主要作用为: 1、建立内部的通信平台。 2、建立统一的信息发布平台。 3、文档管理的自动化。 4、工作流程的自动化。 5、行政日常事务处理。 6、决策支持的科学化。 7、安全机制的可靠性。
1.2 实施理念
oa协同办公系统是信息化的协同办公平台,它将最先进的管理理念和 it 技术集于一身,以人为中心,致力于帮助公司实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。
帮助公司节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步。让信息发布与存取更实时;文件传送更快捷,存取更方便。
oa协同办公系统在给用户带来先进办公方式的同时,也将给公司导入先进的管理和办公理念,促成公司管理升级,工作更有序规范,过程更透明,管理更科学,可视性、可监控性更高,提升公司的执行力和竞争力。
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二、 实施计划
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开源oa系统源码 三、 协同部门要求
3.1 人事部
? 提供公司的组织架构表及岗位分级表。 ? 提供审批(公告、新闻、通知)的审核者名单。
? 提供人事部门相关表单,如(出差申请表、请假申请表)。
3.2 行政部
? 提供行政部门相关表单,如(办公用品申请表、会议申请表、用车申请表等)。 ? 提供固定资产物品清单,办公用品物品清单(电子表格)。 ? 提供公司所有员工的通讯录(邮件、分机、)。
3.3 商务部
? 提供行政部门相关表单,如(合同审批表等)。
3.4 财务部
? 提供财务部门相关表单,如(费用报销单、费用借支单、采购申请单等)。
4篇二:oa系统项目实施方案
xxx医院 xxxoa系统 项目实施方案
网络部门 2012-9-6
为保证xxx医院办公自动化系统(以下简称oa系统)项目顺利实施,甲乙双方本着友好协商的合约精神,并结合我院实际,制定了此项目的实施方案。本方案中所指甲方为xxx医院,乙方为xxx公司
1.项目实施内容
本项目实施内容为“xxx oa系统”基础版,此版本包括以下功能模块: 1.1 系统管理: (1)系统参数管理; (2)通讯录;
(3)系统数据字典管理; (4)系统角管理; (5)系统组织机构管理; (6)系统帐号管理; (7)系统岗位管理; (8)短信监控; (9)短信发; (10)组织人员导入。 1.2 个人办公: (1)事宜管理; (2); (3)日程管理;
(4)个人设臵; (5)工作委托。 1.3 信息发布: (1)电子公告; (2)公共信息。 1.4 公文管理: (1)公文登记; (2)公文处理; (3)公文查询; (4)公文设臵; (5)档案管理。 1.5 事务管理: (1)会议管理; (2)人事管理。 1.6 流程管理: (1)流程配臵; (2)流程查询; (3)流程设臵; (4)表单管理; (5)发起流程。 1.7 报表管理: (1)报表设计;
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