PowerBI中的数据如何导出到Excel?
把Excel中数据加载到PowerBI中我们都已经熟悉了,但是怎么把在PowerBI中处理好的数据导出到Excel中呢?毕竟⼤多数时候,Excel⼯作簿才是与他⼈分享数据的通⽤格式。powerbi官方电脑版下载
特别是PowerBI对数量级没有限制,处理上亿⾏数据都有可能,那么这些数据是不是只能保存在pbix⽂件中呢?当然不是,依然可以通过csv 格式来保存到Excel中。
下⾯就来介绍PowerBI中的不同形式的数据如何导出到Excel。
(⼀)PQ编辑器中的数据表导出到Excel
打开需要的表格,选中需要的列,右键复制,然后在打开的Excel中粘贴即可。
Powerquery编辑器中我们进⾏处理的每⼀步都是⽣成⼀个表格,如果需要中间的过程表,就点击该步骤,然后选中列,右键复制即可。
需要注意的是,如果数据量⽐较⼤,使⽤这种⽅式很可能复制的只是⼀部分数据,因为只有在个窗⼝显⽰预览的数据才能被复制,如果想复制完整数据,就要预览出完整数据,数据量过⼤时显然不现实。所以,这种⽅式只适合导出数量较少的数据。
(⼆)PowerBI Desktop中的数据表导出到Excel
在数据视图下,右键单击字段区的表,选择“复制表”,然后粘贴到Excel中即可。
或者直接单击这张表的任意位置,选择复制表,
如果选择的是“复制”,则只复制这⼀列。
(三)可视化对象的数据导出到Excel
弹出的窗⼝选择保存路径,就可以导出到⼀个csv格式的⽂件了。
当然,这⾥的可视化对象不仅限于表格,其他图表都可以⽤这种⽅式将其数据导出来。
这⾥导出的数据不同于上⾯两种⽅式的地⽅是,可视化⾥的数据还有我们创建的度量值在此上下⽂环境中计算出的数据,可以⼀起导出来。如果想在Excel中查看度量值的筛选结果,就可以把该度量值和其他字段拖⼊到可视化中,然后通过这种⽅式导出。
通过"导出数据"的⽅式,有数量限制,最多三万⾏,并且数据量很⼤的情况下,可视化对象正常显⽰出来也需要很长时间,甚⾄电脑可能被卡死。
包括最上⾯的介绍的,通过复制表格粘贴到Excel中的⽅式,同样有数量的限制,如果数据量⾮常⼤,怎么把数据导出来呢?可以借助⼀个⼯具:DAX Studio。
使⽤DAX Studio导出数据
⾸先打开,下载这个应⽤程序,
安装完成以后,打开这个程序,如果有打开的PowerBI⽂件,它将⾃动识别pbix⽂件,
选择PBI并点击Connect,该PowerBI⽂件中的表格就显⽰在左⽅的数据模型中了。
点击Output,设置输出类型为file,
这⾥我们想导出销售明细表,在编辑窗⼝输⼊:
EVALUATE'销售明细'
点击“Run",然后选择保存路径和⽂件格式,⼀般选csv格式,点击确定后就开始执⾏导出,这个表格有568万⾏,⼤约3分钟导出。
⾄此,通过使⽤DAX Studio,PowerBI中的数据导出基本可以⽆障碍操作了。
最后总结⼀下,如果数据量不⼤,直接在PowerBI中复制数据粘贴到Excel中即可,或者从可视化图表中导出数据,操作都⽐较简单⽽且灵活;如果数据量⼤,使⽤DAX Studio.
事实上DAX Studio⾮常强⼤,是精通DAX的必备利器,导出数据只是它的⼀个⼩功能⽽已。以后抽空再单独介绍这个软件。
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