PowerPoint讲义
第一部分  基础知识
一、 视图切换区
  提供3个视图切换按钮，单击这些按钮可以切换到相应的视图方式进行编辑。
菜单栏包括
（1）普通视图
它是主要的编辑视图。是调整、修饰幻灯片的最好的显示模式。
（2）幻灯片浏览视图
它是缩略图形式的幻灯片的专有视图。可以从整体上浏览所有的幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作。
在此视图中不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后，会自动切换到编辑窗口进行编辑。
（3）从当前幻灯片开始幻灯片放映视图
它会占据整个的计算机屏幕，进入幻灯片放映视图时，用户可以使用屏幕左下角提供的按钮进行切换。
二、 PowerPoint演示文稿设计的布局
（1）网格和参考线
    选择“视图”菜单，选择“网格和参考线”。
用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。
（2）格式
格式
说明
幻灯片大小
幻灯片的大小可以采用PowerPoint的
默认大小（25.4cm×19.05cm)
乣灯片方向
使用投影仪进行演讲时，最好采用横向的方向。而需要打印到纸上时，最好采用纵向方向
幻灯片个数
为了便于进行演示，需要事先确定必要的乣灯片个数
三、 PowerPoint创建演示文稿
(1）创建空的演示文稿
单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。
单击[新建]选项组中的[空演示文稿]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。
根据需要选择相应的版式，用户就可以根据版式的提示输入文档了。
（2）利用设计模板创建演示文稿
单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。
单击[新]选项组中的[根据设计模板]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。
在[幻灯片设计]任务窗格中单击一种设计模板，就会应用到幻灯片文档中。
（3）利用内容提示向导建演示文稿
  在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据内容提示向导]选项，就可以按照向导的提示一步步地创建演示文稿。
（4）根据现有演示文稿创建演示文稿
  在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据现有演示文稿创建演示文稿]选项，就可以弹出以前的演示文稿的模板。
（5）根据相册创建演示文稿
  在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据相册创建演示文稿]选项，就可以创建出精美的相册演示文稿，也可以将相册文稿中的图片作为背景创建新的文稿。
四、 PowerPoint基本操作
使用[幻灯片浏览视图]进行基本操作，可以使我们更加清楚、方便地进行基本操作。
  （1）插入和删除幻灯片
（2）移动和复制幻灯片
（3）幻灯片版式
  选择[格式]菜单，选择[幻灯片版式]，从中选择一种版式，该版式就会应用到当前的幻灯片中。
（4）应用配方案
选择[格式]菜单，选择[幻灯片设计]，[配方案]，选择[编辑配方案]。
五、 使用幻灯片母版
（1）幻灯片母版
更改字体或项目符号
设置水映，每页都设置相同的图片或者艺术字（插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片）。
（2）讲义母版
显示讲义的安排位置
页面四周包括页眉区、日期区、页脚区和数字区，中间显示讲义的页面布局。
（3）备注母版
使用户添加的备注应用于演示文稿中所有的备注页，可以更改备注母版。
六、页面设置与打印
（1）页面设置
选择[文件]菜单中的[页面设置]，设置幻灯片大小，方向等。
（2）打印设置
选择[文件]菜单中的[打印]，设置打印内容，每页幻灯片数等。
七、 绘图工具栏
一、绘制自选图形
基本图形：直线、箭头、矩形、椭圆
选择自选图形的下拉菜单：所有的自选图形
（1）绘制图形：单击图形，出现十字，左键按住不放，进行拖动。
（2）选择图形：用鼠标指向图形，出现白箭头或四个箭头符号，单击左键，出现8个控制点。
（3）移动图形：选择图形，出现四个箭头符号，左键按住不放，进行移动。
（4）改变图形大小：用鼠标指向任意一个控制点，出现两个箭头符号，进行拖动。
（5）改变图形形状：用鼠标指向黄菱形符号，左键按住不放，进行拖动。
（6）选择图形选项：填充颜、线条颜、线型，虚线线型、箭头样式、阴影、三维效果
（7）设置图形和文字的位置：选择图形，选择绘图的下拉菜单中的叠放次序和微移，任选一项。
（8）在图形中输入文字：选择图形，击右键，添加文字。
（9）组合图形：选择一个图形，按住Shift键，选择其它图形，选择绘图的下拉菜单中的组合。
二、文本框（横排或者竖排）
注：设置方法和自选图形相同。
隐藏文本框，在线条颜中选择白。
三、插入艺术字 
选择“插入艺术字”，选择一种样式，输入文字，选择字体、字号等。
打开/关闭艺术字的工具栏：用鼠标指向工具栏的空白位置，击右键，选择艺术字。
艺术字的工具栏包括：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置对象格式、艺术字形状、自由旋转、文字环绕、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字（横排或者竖排）、艺术字对齐方式，艺术字字符间距。
四、插入剪贴画或者插入图片
选择“插入剪贴画”或者选择“插入”菜单，选择“图片”，选择“来自文件”，任选一张图片，选择插入。
注：剪贴画或者图片的设置方法和自选图形相同。
打开/关闭图片的工具栏：选择“视图”菜单，选择“工具栏”，选择“图片”。
图片的工具栏包括：插入图片、图像控制、增加/减少对比度、增加/减少亮度、裁减、线型、文字环绕等。
五、插入组织结构图或其它图示
选择图示类型，在图示工具栏中修改
八、 表格制作
一、制作表格方法
选择“插入”，选择“表格”，选择“行数及列数”。
二、选定整个表格的方法
光标定位在表格的任意位置，单击表格左端出现的黑箭头符号。
三、增加或删除行、列的方法
光标定位，选择行或者列，击右键，选择“插入行”（删除行），或选择“插入列”（删除列）。
四、合并单元格
选定单元格，，选择“合并单元格”。
五、调整表格的行宽、列宽
手工调整：鼠标指向表格线，出现黑的箭头，进行拖动。
六、绘制斜线表头
合并单元格，选择“表格和边框”工具，选择“绘制斜线表头”，选择“表头样式”，“在标题中输入文字”。
“表格和边框”工具：“视图”菜单，选择工具栏，选择“表格和边框”工具。
七、“表格和边框”工具
选择“视图”菜单，选择工具栏，选择“表格和边框”工具。
选择“常用”工具栏中的“表格和边框”工具。
包括：铅笔，橡皮檫、线型，粗细、边框颜、表格边框、填充颜、插入表格，合并、拆分、文字对齐方式、平均分布各行、平均分布各列。
九、图表
一、插入图表的方法
（1）选择“常用”工具栏中的“插入图表”工具
（2）选择“插入”菜单，选择“插入图表”
二、制作图表的方法:
（1）在“数据表”中修改、增加、删除数据。
（2）双击图表，在“常用”工具栏中,系列产生在行或者列
（3）修改图表的网格线:选择图表,击右键,选择图表选项,选择网格线.
（4）修改线型:选择网格线,击右键,选择网格线格式,在样式中修改.
（5）修改图表的背景:选择图表,击右键,选择背景墙格式,选择颜.
（6）修改数值轴: 选择数值轴,击右键,选择坐标轴格式,选择刻度,输入最大值,最小值,主要刻度.
（7）图例的阴影：选择图例，击右键，选择图例格式，选择阴影。
（8）双击图形，选择“数据系列格式”，设置图案、坐标柚、数据标签等。
十、菜单讲解
一、幻灯片放映菜单及交互式文稿：
1.观看放映：击F5键功能，击ESC中止放映
2.排练记时：统计整个文件的放映时间
3.设置放映方式：可以设置循环放映
4.动作按钮和动作设置
先任选一个动作按钮，选择动作设置，选择超级链接到，选择其它文件，任选一个文件。
5.超链接
选择文字或者图片，选择超级链接，选择文件。
二、让背景音乐在PPT中连续播放？
“插入”菜单，选择“影片和声音”，选择“文件中的声音”，在弹出的窗口中单击“自动”按钮，然后右击舞台中的小喇叭图标，选择“自定义动画”，在幻灯片右侧会出现“自定义动画”窗格，单击右侧的下拉三角箭头，选择“效果选项”，在对话框中选择“效果”标签，勾选：在XXX张幻灯片后，停止播放。
三、文件加密及只读方式
选择“工具”菜单，选择“安全性”
（1）文件加密：打开权限密码
（2）只读方式：修改权限密码
第二部分  PPT该怎么做？
只要是培训师，现在几乎都需要做PPT。而除了少数培训师的PPT由助理来修饰外，大多数都是由我们自己抄刀的。
曾出去参加过不少培训，也见了很多讲义，是直接把PPT缩小打印成讲义的,从中发现了不少问题。
一、常见问题
    1、讲义内容：一张PPT上的内容密密麻麻，象写文章一样。很多时候，学员看完了还是不知所云。 PPT上的内容只是提纲，应该言简意赅， 每页以不超过7行为宜。
2、字体大小：通常标题栏用44号字， 小标题用32号，内容用28号字。这是我认为比较合理的字体。当然， 这也要看个人喜好，原则就是要坐在最后一排的学员能够看得更清晰。
  3、字体问题： 根据课程内容使用黑体（如基层主管培训）和隶书（如领导艺术）。而要发给学员的PPT，我就会将字体改变为宋体或楷体。因为一般讲义是在一张A4纸上打印出6张PPT，每张的面积比较小，若笔画太粗， 则文字就难以辨认了。
4、背景颜太深：在播放状态时，一份深蓝背景，白文字的PPT可能会因鲜明的反差带来视觉的冲击。但作为给学员的讲义，因是黑白的，复印出来的效果就大打折扣了。如同时存在上叙两人问题，这份讲义就没法看了。 我通常另存一份学员用的PPT，将背景改为空白，方便阅读。
5、文字颜：在讲师用的PPT中，我们常用各种彩的搭配来达到视觉效果，吸引学员的注意力。但在给学员的PPT中， 同样是黑白效果的缘故，不少浅的文字会变得难以辨认。我通常会将字体颜一律改为黑。
第三部分  PPT彩搭配
颜可以作为信息表达的有效工具。
它可以表达信息并增强文稿的效果。
您所选择的颜及其使用方式可以有效地感染观众的情绪，从而确保演示活动的成功。
提供有关颜选择的一些建议，使您的演示具有更好的效果和感染力。
一、理解不同颜的关系
若要理解颜的使用，可以从颜盘开始。颜盘包含 12 种颜，并用图示方式表示不同颜间的关系。
在颜盘上，12 种颜被分为三个组：
原：红、蓝和黄。
      (从理论上讲，所有其他颜都是由于这三种颜混合产生的。)
间：绿、紫和橙。

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