wps
正式文档排版格式要求,
办公文件常用排版格式详细说明。
文档排版要求
一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。标题行距为固定值34号。
二、正文:用3号仿宋—GB2312字(表格内文字的字号可适当调整)。标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。结构层次序数,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”,第五层为“①”。正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号楷体字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行,不加标点。页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。正文行距为单倍
行距。
三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
五、表格采用Excel电子表格。
要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。
文档排版要求
标题
正文
   
一、小标题
(一)
(1)
二、小标题
wpsword表格样式在哪里(一)
(1)
……
               落款
                 插入日期
附:《样式》
样式标题
样式正文内容
  一、样式小标题
1.
2.
1.
……
二、样式小标题
……
             **********************
            二年五月二十四日
文档格式要求
1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;
3.行间距:24P行距。
4.纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字:
6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不能回行。
8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。
10.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称,在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”,字体均为四号宋体字。
11.印刷和装订:单面打印;左侧装订。
12.文字材料格式模板:
文章标题,(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中)
一级标题,二号字,加粗,固定值24P
二级标题,四号字,固定值24P
三级标题,四号字,固定值246P
四级标题,四号字,固定值24P
五级标题,四号字,固定值24P
正文四号字体,固定值24P
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正式文档排版格式
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:
  公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
  保密等级字体:一般用3号或4号黑体
  紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
  文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套(一般为红)
  发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
  签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
  标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
  主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
  正文的字体:常用3号或4号仿宋体
  附件的字体:常用3号或4号仿宋体
  作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
  日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
  注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
  主题词的字体:常用3号或4号黑体
  抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
  印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
国务院办公厅秘书局编
  二000年十一月
  1 范围
  本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文,其格式可参照本标准按有关规定执行。
  2 引用标准
  下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
  GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
  3 定义
  本标准采用下列定义。
  3.1 字 word
  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
  3.2 行 line
  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

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