无论是编写自己的职称、学术论文，还是修改学生毕业论文，格式都是至关重要的。整齐大方的版面和严谨规范的行文格式都会让您的论文增不少，这也是给审阅者留下良好印象的必要条件。

  使用WPS文字可以出地根据各种论文格式要求完成版式排布，这也需要您熟悉这款优秀的文字处理软件的各种不同的功能。根据笔者多年的论文排版经验，结合实际操作中遇到的各种问题，本文将各种元素的使用技巧和注意事项总结为下面几点，希望对各位读者朋有所启示。

  论文编辑涉及的概念在普通单章文档中用的不多，主要是节、样式、目录等。这里不对其基本概念作过多解释，请不熟悉的读者朋友自行查阅相关内容。

1.分章节的长文档处理，坚持使用样式来操作

  论文是对格式要求比较严格的文体，为了做到格式严谨，不仅仅要在每个细节上落实要求，还要做到通篇统一，尤其是某些自然科学类的文章更是如此。应该如何保证页面内相同元素都
是同一种格式呢，这就要使用样式来完成。

  样式是具有一种或者几种字体段落等格式属性的集合体，还包含有体现文章层次结构的大纲级别。遗憾的是很多人从事多年Word排版工作都不知样式为何物。

  从一个例子来说明如何使用样式。图是论文编写常见的一份格式要求。





  WPS内置了预先设置好的各种样式，使用样式来对文章进行格式化，首先要按照要求将相应的样式进行修改。论文引言部分是“一级标题”（文章层次的最高级），还有字体字号的要求。打开WPS文字样式：“格式”-“样式与格式”，选择“标题1”右侧的下拉箭头中的“修改”，在弹出的“格式与样式”的窗口中将“标题1”的格式修改为需要的格式。“标题1”为WPS文字中内置的样式，它本身包含的大纲级别是一级。根据读者文章的不同设置，可能预置样式的格式会有区别，设置好的样式一般在本文档内有效。



  修改好的样式会在窗口预先呈现出它的样子，接下来就是如何将其应用于文章内的标题了。很多读者朋友都是预先选中，完后再点击相应的样式，其实默认的样式多数都是针对段落的，只要将光标置于段落内，直接选择相应的样式即可。您可以发现，预先设置的字体字号等文字属性还有段间距、缩进等段落属性也一次性应用了，这就是样式快捷之处。





wpsword表格样式在哪里  明白了样式设置的原理，下来就是仔细将论文中的各个部分依次应用于样式，这是一个细致而又不可或缺的步骤，这样做的好处是，当您将来发现某个地方并不符合要求需要修改时，只要直接修改样式，文中所有相应的部分便会同时修改，不用手动重复。

  使用样式的意义还在于对目录的编排起铺垫工作，因为目录是基于大纲级别的，而标题样式都预置了大纲级别，免去不熟悉单独设置大纲级别的读者的学习步骤。

2.多级条目的编号，巧妙使用项目编号

  如果你开启了自动编号功能（WPS文字默认开启），在论文编写过程中输入条目性的内容时，例如您输入的条目符号为“1.”，在本条结束时回车进入下一条，会自动为“2.；3.……”。这个很方便的功能有时候也会困扰很多读者朋友，它的使用还是有一定技巧的，下面将多级
符号的使用方法总结一下。

  WPS默认开启自动编号，当您在段落首输入类似“1.、一、（1）”等符号时，如果其后跟随有内容，当您回车进入下面段落的输入时，会自动延续编号，这是读者朋友在编辑过程中最常遇到的。要注意的是如果不想自动编号，可以关闭这个功能，或者在出现新序号时按一下删除键（Delete）。

  关闭此功能请选择菜单栏中的“工具”-“选项”。



  最好同级的内容输入完毕后在进入每一个项目编写下一级内容，这样做的好处是当我们使用自动编号时无需调整级别，顺序进行下去即可。

  需要编写下一级的内容，只要将光标停留在已经完成编号的后面内容中按下“Tab”键，WPS自带了多套多级编号的列表，下面列举一例。



  这是一个逐级缩进的多级编号，可以看到多级编号是由“编号格式”和“编号样式”组成的。编号格式主要是编号的呈现形式，比如是否在右下角带一个点儿，在这里的调整可以实时反映在预览中看到效果；编号样式则是指使用什么数字符号来组成编号，例如“一、二、……”或者“（1）、（2）、……”。

  每次调整时，都要在左侧指定相应的“级别”。另外，如果你对符号或者文字的位置不满意，可以在“编号位置”和“文字位置”中调节，其中“对其位置”类似首行缩进的概念，“制表位位置”则表示了内容距离编号的远近，“缩进位置”指的是延伸至第二行的内容的缩进距离。这几个概念不需要细究，您只要调节一下就可以看得出来其区别。

  选好了多级编号的呈现形式，下面就是如何应用于段落。请记住两个关键的操作方式：“Tab”和“Shift+Tab”键，多数读者熟悉前者是用于“降级”，那么后者则是用来“升级”操作的。灵活掌握这两个操作对您使用多级编号十分有帮助。


  客观说，这的确是一个很实用的功能，但是有时候却又给我们带来麻烦，尤其是涉及到多级标题的时候。多数读者很容易搞乱，所以笔者给出一个建议，除非您很熟悉多级目录的编排和调整方式，最好使用手动的方式编排多级符号，结合大纲级别或者预置样式的设置，也可以很好的完成编号的任务。

3.特殊表格的处理，掌握好边框线的设置

  在科技类论文中，往往需要标准的三线格，即没有竖线，内容区域和左右框线都隐去。请注意我使用“隐去”这个词，是因为看到的虽然是三线格，但其实还是一个完整的表格，拥有表格的一切属性。

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