Word的理论知识点300字
1.1word工作界面
Word 2010的窗口组成∶窗口分标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区滚动条、状态栏、任务窗格。
1.标题栏∶显示所编辑的文档名和程序名称。单击标题栏最左端的控制菜单按钮,可以打开word控制菜单。
2.菜单栏∶按功能分九个菜单项,分别是文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。菜单命令按执行过程的不同可以分为以下几类∶普通菜单命令,对话框命令(标记是命令名称之后带省略号),工具栏命令(标记是命令前有一图标),
子菜单命令(标记是命令名称之后有一个向右的小箭头)开关命令
要执行菜单中的某个命令,可以使用鼠标,也可以使用键盘(Alt+F可以打开文件菜单)
3.标尺∶包括水平标尺和垂直标尺。水平标尺用于设置段落缩进,调整页边距,修改栏宽以及设
置制表位,“视图”——“标尺”
4.对话框∶对话框是人机交流的窗口,对话框通常由选项卡,域和按钮组成。
域域根据功能不同可以分为以下几种文本框、复选框、单选按钮、增量框、下拉列表框按钮
Word的四大核心技术∶域,宏,模板,样式。
1.2新建文档
启动word后,word自动产生一个新的文档,名称为“文档1”,创建新文档可以基于三种不同模版类型∶标准文档,模版或用户建立的自定义模版文件,word自带的向导
1.3输入文档内容
1.3.1输入中文∶
每次按回车键后段尾出现软回车符,Shift+Enter实现段落中强制换行,插入硬回车符号。即点即输∶“工具”——“选项”——“编辑”——“即点即输”
1.3.2输入英文
1.3.3输入中文
1.3.4插入符号“插入”——“符号”
如何设置滚动条的位置1.3.5输入时自动拼写和语法检查
“工具”——“选项”——“拼写和语法”word用红波浪线标记拼写错误,用绿波浪线标记语法错误
1.3.6输入时自动更正功能“工具”——“自动更正”
1.3.7使用自动图文集∶可以快速插入重复的文本或图形。“插入”——“自动图文集”
1.4保存文档∶
1.保存新的未命名的文档∶“文件”——“保存”打开另存为对话框。在该对话框中“工具”按钮里包括“删除”“重命名”“属性”“常规选项”等。几个常用的文件夹
“历史”∶在历史文件夹里记录最近使用的所有文件的快捷路径
My documents∶把文档保存到My documents文件夹的好处是,当单击"开始"按钮时,从"文档"可以打开最近使用过的文档。如果要把文档保存到“开始”菜单中的“收藏夹”中,可以单击“另存为”对话框左侧的“收藏夹”按钮。"web文件夹"主要用于保存那些将要发布到internet上的文档。
2.保存已有文件
3.在新文件夹中保存文档
注意∶输入的新文件夹名称中不能包括<>/*?\""I等符号。
4.设置默认文件夹“工具”——“选项”——“文件位置”
5.同时保存所有打开的文档
按下shift键后,文件菜单保存命令变为全部保存命令。
6.给文档加密“文件”——“另存为”——“工具”按钮——“常规”——“保存”打开权限密码,修改权限密码。
1.4.2自动保存功能∶
“工具”——“选项”——“保存”选中自动保存时间间隔。
1.5打开、查、和关闭文档2.5.1打开文档
1.打开一个硬盘中已有的文档“打开”(或按“Ctrl+O”)
2.打开最近用过的文档
如果只是要打开最近用过的文档,可以直接单击“文件”下拉菜单底部的文件名。如果没有显示最近使用的文档,应选“工具”菜单一“选项”命令(最多9个)。
3.以只读方式和副本方式打开文档
为了保证原文档的安全,可以用只读方式打开文档,应用“打开”对话框的列表框中,选中要以只读方式打开的文档。
以副本方式打开文档的好处是,对副本所做的任何修改不会影响原文档。应在“打开”对话框的列表框中,选中要以副本方式打开的文档。4.打开非Word文档
Word不仅可以编辑Word格式的文档,也可以编辑其他格式的文档,例如无格式的文本文件、通讯簿、电子表格等。
5.打开多个文档

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