项目信息化管理系统需求说明
1.项目背景
建设项目信息化管理系统,实现财务数据互联互通,加强学校项目建设规范,监控项目全生命周期管理、资金执行进度管控、事前审批和监督、项目建设质量提升、财务管理集成信息化,全面提升学校项目管理能力。
2.建设原则
(1)系统性和标准化原则
需采用软件工程原理和设计方法,保障系统设计建设的整体性、全局性、开放性和标准化,在整体优化的前提下来考虑具体的分析设计问题。
(2)准确性和稳定性原则
系统设计建设需要遵循易用、美观、稳定、可操作性强的原则,搭建一个松散耦合的应用集成平台,建立和使用信息化应用系统并严格执行相应的应用集成规范,在实现信息化建设的基础上,支持可持续发展。
(3)安全性和可靠性原则
系统需采用严密的身份验证、功能、资源和接口多向访问控制、加密传输、多层次的保密手段等措施,确保系统和数据的安全性和完整性,防止各种密码破解、监听窃取、预谋篡改等破坏。
(4)先进和成熟性原则
系统采用先进的软件技术、标准、协议、中间件、数据库和开发框架,建立先进、成熟、稳定的系统架构,并具备技术应用可扩展性及持续发展性。
(5)规范性和易维护性原则
系统严格符合主流的技术标准和单位技术规范,依据统一的功能规范、业务流程、数据定义与编码、数据交换标准。系统提供良好的管理和维护工具,基础数据要代码化并编制数据字典,规范数据类型。系统选用通用软件及工具,模块化设计与开发,完善技术文档,简化后期的维护和管理工作。
3.建设目标
项目信息化管理系统需符合学校实际管理应用需求,规范项目立项、资金使用、绩效评价,与学校的合同系统、采购系统、资产系统、财务系统、人事系统、学籍系统等学校各业务系统实现数据互联互通,融合集成,深度挖掘数据价值。
实现如下建设目标:
(1)加快提升我省高等教育发展水平,眼于全面提升全省高校的人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新能力。
(2)建立以项目为驱动,绩效为导向、预算为主线、内控为保障的全过程、全方位、标准化、信息化管控的预算绩效内控一体化体系。校内涉及的相关系统数据信息做支撑点,建设项目全生命周期管理。
(3)提升学校项目管理能力,规范项目立项、执行、验收、绩效管理流程,提升项目执行能力,提高预算执行进度,提高学校整体内控水平。
(4)减少业务系统间集成接口的数量,降低业务系统集成的难度和复杂度;从而有效降低接口故障的发生率,提高系统间集成的稳定性;同时可以大大减少接口开发和维护的工作量,有效降低前期接口开发和后期维护的成本。实现高校相关系统之间信息的互联互通,消除信息孤岛,使信息数据实现充分的共享;同时通过标准化的系统集成,降低了系统之间的耦合度。微服务项目技术架构
(5)合理规划高校各种类型的事前申请业务,形成可视化配置的业务模板。满足学校复杂业务场景,有效降低前期开发周期和后期维护成本等费用。
(6)实现项目信息化管理系统,对业务数据实时抽取、清洗转换之后加载到数据仓库,目的是将各系统中的分散、零乱、标准不统一的数据整合到一起。为项目看板、仪表盘、财务报表提供强有力的数据支撑。
(7)加强项目绩效指标考核,进一步落实项目支出绩效评价的方法和整体流程,实现了预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈、反馈结果有应用的全过程预算绩效管理,给各项目绩效的设置提供政策依据。项目预算执行和项目支出绩效实行双重监控和双督促,把项目支出绩效的执行情况与预算执行率置于同样重要的地位,保证项目支出绩效执行的情况与经费执行情况同步部署,同时推进和同步考核。
(8)以项目信息化管理系统为平台核心。重新整合校内各项目,贯彻预算、事前申请、采购、合同、核算、网报等数据信息。减少系统之间频繁切换查询,消除信息孤岛。
4.需求内容
5.技术标准与要求
序号具体技术(参数)要求
1 一、总体技术要求
从技术框架上,系统考虑扩展性和与内部系统的集成性,采用三层架构、B/S结构的方式进行应用设计、开发,遵循业界通用开放标准。数据访问层采用数据持久化技术实现数据的访问,以数据库连接池实现,并采用缓存的设计,以保证系统的性能。采用微服务和前后端分离的技术架构,优化UI交互,运行环境支持主流浏览器,符合技术发展趋势。
1.支持云端部署和本地部署。
2.服务器:windows2016或centos7.8以上
3.数据库:Oracle19C、mysql
4.开发语言:java(OpenJDK1.8+)
5.浏览器兼容性:支持谷歌、edge、火狐浏览器、360浏览器。
6.本项目需与学校的包括但不仅限于会计系统、预算系统、网报系统、基础平台、合同系统、
采购系统、数据中心系统、oa系统、统一认证门户系统等业务系统数据共享,目前学校拥有各业务系统的数据提取权限,中标单位需要根据实际业务需求与业务厂家协商数据共享的相关事宜。深度关联,实现与会计核算系统、预算系统、网报系统为统一数据中心、统一登录平台、统一认证平台,建立统一的部门、人员、角、岗位等基础数据管理、服务接口及信息发布、查询平台,避免部署多个基础服务平台,建立一体化的项目管理信息化平台,保证数据的一致性、基础数据来源的唯一性;由服务单位负责与学校原基础服务平台系统厂商协调数据互联互通、融合集成事宜,费用包含在项目预算内,服务单位需提供承诺函。
7.需与学校的包括但不仅限于采购系统、合同系统、资产系统、人事系统、学籍系统、教务
系统等业务系统数据共享,目前学校拥有各业务系统的数据提取权限,中标单位需要根据实际业务需求与业务厂家协商数据共享的相关事宜。实现数据互通,能查看采购申请表、项目立项资料、附件信息、
盖章合同采购备案、以及合同执行进度情况。
8.服务单位提供除数据库、中间件、操作系统以外的软件。
9.指定项目经理,实施过程中未经采购人同意不得进行变更。
10.服务单位须具有项目信息化管理系统自主研发能力、自主知识产权及具有属地化实施及
维护技术力量和服务机构。
11.服务单位需具备项目管理系统的自主知识产权,具备二次开发及服务能力。
2 二、系统功能需求
2.1综合门户
(一)首页
为项目建设等学校重大建设项目提供重要信息呈现与提醒,并进行有效的宣传,根据角不同,收到不同的待办事项提醒。
需实现功能点如下:
1.统计待办事宜、已办事宜、办结事宜、转办事宜总数,通过点击对应事项查看信息列表。
2.根据角不同显示对应的任务总数,并可以通过申请快速方式进行项目建设查看站内发布相关的通知公告信息及查看明细。
3.根据角对应任务显示已完成建设项目,通过查看快捷方式,查看已完成项目建设列表。
4.专题资讯提供对项目建设等学校重大建设项目最新发展动态管理,为项目建设等学校重大建设项目涉及单位成员提供个性化的信息发布与管理平台。
5.对需要进行审批的任务进行提醒,并可以进行快捷进入到审批页面。
(二)项目仪表盘
以项目看板形式呈现项目信息、资金汇总、统计等。反映项目建设信息、资金安排、资金执行等情况,包括资金概览、项目基本情况、各级项目数量分配情况,事前申请、采购、合同额度占比及数量。
1.项目资金概览
查看统计项目建设总预算、已下达预算、实际支出金额、总预算下达进度、已下达预算执行进度、事前申请累计金额、已采购累计金额、已签合同合计金额、未付合同金额等。
2.项目基本情况:以项目为维度统计汇总项目总预算、立项数、立项金额及项目执行金额(事前申请、采购金额、已签合同金额)等。
3.各级项目数量分配情况:柱状图呈现以各级项目负责人为维度,查询统计所负责项目的数量个数。
4.资金执行分布情况统计:图表分别呈现统计事前申请、采购、合同在不同阶段金额的数
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