Access重要知识点整理
第一章 Access数据库基础知识（4％-10％）
一、 数据库基础知识
考点一：数据库管理技术的发展
1. 数据库技术的发展大致经历了一下几个阶段：人工管理阶段、文件系统阶段、数据库系统阶段、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
经典考题：
1. 数据库技术发展过程经历过人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段，其中数据独立性最高的阶段是数据库系统阶段。（05/9）
考点二：数据库的基本概念（?）
1. 数据：是描述现实世界事物的符号记录，是用物理符号记录的可以鉴别的信息。
2. 数据处理：是将数据转换为信息的过程。
3. 数据库（DB）：是指长期存储在计算机内，有组织，可共享的数据集合。
4. 数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。功能：数据定义（数据定义语言DDL）、数据操纵（数据操纵语言DML）、数据库运行控制、数据库的建立和维护。
5. 数据库系统（DBS）：硬件系统、数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、数据库管理员（DBA）、用户。
6. 数据库系统的核心：数据库管理系统。
经典考题：
1. 数据库（DB）、数据库系统（DBS）、数据库管理系统DBMS之间的关系是（）（06/4）
A. DB包含DBS和DBMS
B. DBMS包含DB和DBS
C. DBS包含DB和DBMS
D. 没有任何关系
答案：C
2. 数据库系统的核心是（）（05/9）
A. 数据模型
B. 数据库管理系统
C. 数据库
D. 数据库管理员
答案：B
考点三：数据库系统的组成
1. 数据库系统由四个部分组成：硬件系统、系统软件（包括操作系统、数据库管理系统等）、数据库应用系统和各类人员。
经典考题：
1. 下列叙述正确的是（）（04/9）
A. 数据库系统是一个独立的系统，不需要操作系统的支持。
B. 数据库设计是指设计数据库管理系统。
C. 数据库技术的根本目的是要解决数据数据共享的问题。
D. 数据库系统中，数据的物理结构必须和逻辑结构一致。
答案：C
考点四：数据库系统的优点
1) 数据结构化
2) 数据的共享性提高
3) 数据独立性提高
4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制
经典考题：
1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）
A. 数据与程序独立存放
B. 不同的数据被存放在不同的文件中
C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用
D. 以上三种说法都不对
答案：D
考点五：数据模型
1. 为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示。常见的数据模型有：层次模型、网状模型、关系模型。
经典考题：
1. 数据模型反映
的是（）（04/9）
A. 事物本身的数据和相关事物之间的联系
B. 事物本身所包含的数据
C. 记录中所包含的数据
D. 记录本身的数据和相关关系
答案：A
2. 用树形结构表示实体之间联系的模型是（）（05/4）
A. 关系模型
B. 网状模型
C. 层次模型
D. 以上三个都是
答案：C
二、 关系数据库
考点一：基本概念
关系数据库采用了关系模型作为数据的组织方式。
1. 关系：一个关系就是一张二维表。属性：二维表中的列，又称字段。域：一个属性的取值范围。元组：二维表中的行，又称记录。码（关键字）：能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。
2. 外关键字：表中的一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字和候选关键字。
经典考题：
1. 在关系数据库中，能够唯一的标识一个记录的属性或属性的组合，称为    （07/4）
A. 关键字
B. 属性
C. 关系
D. 域
答案：A
考点二：关系运算（?）
1. 传统的集合运算：并、交、差
2. 专门的关系运算：选择、投影、联接
3. 选择：出给定条件的元组（记录）。投影：指定若干属性（字段）组成新的关系。
4. 联接：通过公共的属性名将两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式，生成的新关系中包含满足联接条件的元组（记录）。
5. 等值联接：联接运算中，按照字段对应相等为条件进行的联接操作。
6. 自然联接：去掉重复字段的等值联接3002
经典考题：
1. 有两个关系R和T如下：
R
A B C
a 1 2
b 2 2
c 3 2
d 3 2
T
A B C
c 3 2
d 3 2
则由关系R到关系T的操作是（）（10/3）
A. 选择
B. 投影
C. 交
D. 并
答案：A
2. 有三个关系R、S和T如下：
则由关系R和S得到关系T的操作是
  A)自然连接
  B)交
  C)投影
  D)并
答案：A
三、 Access简介
1. Access是关系型数据库管理系统（RDBMS），是Office系列应用软件之一。
2. Access数据库文件扩展名 .mdb，分为表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块7种对象。
3. Access退出的快捷键：ALT+F4  ALT+F+X 
经典考题：
1. Access数据库具有很多特点，下列叙述中，不是Access特点的是（）。（07/4）
A. Access数据库可以保存多种数据类型，包括多媒体数据
B. Access可以通过编写应用程序来操作数据库中的数据
C. Access可以支持Internet/Intranet应用
D. Access作为网状数据库模型支持客户机/服务器应用系统
答案：D
解析：D项中的网状数据库应该为关系数据库。
第二章 数据库和表（4％-10％）
一、 创建数据库
Access数据库是一个独立的文件，其扩展名是mdb。它是由七个对象构成的，各对象是相互联系的，而不是独立的文件。
二、 建立表
1. 表的组成：
字段和记录
2. 字段的命名规则：1-64个字符，不能以空格开头，不能包含句号（.）惊叹号（！），方括号（[ ]）和单引号（‘）
3. 通配符：
* 通配任意个数的字符
？通配任何单个字符
[]通配方括号内任何单个字符
！通配任何不在括号内的字符
#通配任何单个数字字符
4. 索引：加速查和排序的速度。注：对于主键字段，系统默认添加索引（无重复），并且不能更改。
5. 空值：缺值或还没有值（不确定的值）。
6. 空字符串：双引号括起的字符串，双引号中间没有空格。
7. 筛选的4种方法：按选定内容筛选，按窗体筛选，按筛选目标筛选，高级筛选。
<；筛选指选择满足条件的元组并显示出来，但并没有更改原表中的记录，只是显示内容上的变化>
考点一：Access数据类型
1. 文本：默认50个，最多255个，一个汉字占一位。
2. 备注：长文本，最多64000个
3. 数字：算术运算的数字
4. 日期/时间
5. 货币：等价于双精度的数字类型，自动显示美圆符号（$）和千位分隔符，添加两位小数。
6. 自动编号：自动插入顺序号，每个表只能一个。
7. 是/否
8. OLE对象（图片，声音，word文档、Excel表格）
9. 超级链接
10. 查阅向导
经典考题：
1. 在Access数据库中，表就是（）（04/9）
A. 关系
B. 记录
C. 索引
D. 数据库
答案：A
考点二：字段属性的设置
1. 格式：定义数字，日期，文本的显示方式和打印方式。
2. 数字格式（货币）：有预定义和自定义，系统提供的预定义有：常规数字，科学计算，货币，欧元，百分比等
3. 日期/时间格式：系统提供的有常规日期，常日期，短日期等等
4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。
以下为一些常用的输入掩码：
0 必须是0-9的数字
9  可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）
#  可以选择数字或空（可以输入正号和负号）
L  必须是A-Z的字母
？ 可以选择A-Z的字母或空格
A  必须是字母或数字
a  可以选择字母、数字或空格
&  必须是任一字符或空格
C  可以选择任一字符，空格或空
（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符）
\  可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）
5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容
经典考题：
1. 是由6位数字组成的字符串，为设置输入掩码，正确的是（）（07/4）
A. 000000
B. 999999
C. CCCCCC
D. LLLLLL
答案：A
2.  通配符“#”的含义是（）（10/3）
A. 通配任意个数的字符
B
. 通配任何单个字符
C. 通配任意个数的数字字符 
D. 通配任何单个数字字符
答案：D
3.  若要求在文本框中输入文本时达到密码“*”的显示效果，则应该设置的属性是（）（10/3）
A. 默认值
B. 有效性文本
C. 输入掩码 
D. 密码
答案：C
解析：没有“密码”这个属性，但可以先设置输入掩码，再在输入掩码中填入“密码”二字来完成这个效果（输入字符，显示为*）。
第三章 查询（8％-10％）
考点一：查询的分类
1. 查询常用的有：选择查询（最常见）、参数查询（对话框提示用户输入）、交叉表查询（利用行和列进行数据统计）、操作查询（包括四种：生成表，删除，更新，追加）、SQL查询。
特别注意〈上机〉：在上机练习中，如果根据题意要进行分组统计等操作，我们需要在查询设计窗口中，选中视图菜单的总计选项，这样设计窗口就会出现总计项，我们可以根据需要进行选择，如下图所示：
经典考题：
1. 在创建交叉表查询时，列标题字段的值显示在交叉表的位置是（）（07/4）
A. 第一行
B. 第一列
C. 上面若干行
D. 左边若干行
答案：A
2. 在Access中，查询的数据源可以是（）（07/9）
access数据库用什么软件A. 表
B. 查询
C. 表和查询
D. 表、查询和报表
答案：C
考点二：查询的准则
1. Access提供了3中运算符：关系运算符（>  <  =等）、逻辑运算符（与、或、非）、特殊运算符（Between In IS Like）
2. 数值函数：
Abs（绝对值函数）：Abs（-43）=43
Int（取整函数）：Int（99.7）=99  Int（-99.7）=Int（-99.3）= -100
Sqr（平方根函数）：Sqr（4）=0
Sgn（符号函数）：Sgn（任何大于0的数）=1  Sgn（0）=0  Sgn（任何小于0的数）= -1
字符函数：
Space（5）返回五个空格组成的字符串“    ”。
String（5，“*”）返回“*****”    String（4，“ABCD”）返回“AAAA”
Len（“虎贲教育”）返回数值4      Len（“虎贲 教育”）返回数值5
Left（），Right（）：Right（“中国上海”，2）返回上海 Left（“中国上海”，5）返回中国上海
Ltrim（）：删除字符串的前面的空格  Rtrim（）：删除字符串的后面的空格  Trim（）：同时删除前后面的空格
Mid（“上海虎贲教育公司”，5）返回“教育公司” Mid（“上海虎贲教育公司”，3，2）返回“虎贲”
日期函数：
系统日期：Date（）
年函数：Year（）
月函数：Month（）
日函数：Day（）
系统日期和时间函数：Now（）
统计函数：
就和函数：Sum（）
求平均值：Avg（）
统计记录个数：Count（）
最大、小值函数：Max（） Min（）
经典考题：
1. 在一个Access的表中有字段“专业”，要查包含“信息”两个字的记录，正确的表达
式是（）（07/9）
A. =left（[专业]，2）=“信息”
B. like“*信息*”
C. =“*信息*”
D. Mid（[专业]，2）=“信息”
答案：B
解析：属于模糊查询，只能用like关键字。
2. 在报表中要计算“数学“字段的最高分，应将控件的”控件来源”属性设置为（）（07/9）
A. =Max（[数学]）
B. Max（数学）
C. = Max[数学]
D. = Max（数学）
答案：A
3. 在报表中，要计算“数学”字段的最低分，应将控件的“控件来源”属性设置为（）（10/9）
A. =Min（[数学]）
B. =Min（数学）
C. =Min[数学]
D. =Min（数学）
答案：A
4. 假设“公司”表中有编号、名称、法人等字段，查公司名称中有“网络”二字的公司信息，正确的命令是（）（10/3）
A. SELECT * FROM公司FOR名称 = " *网络* "
B. SELECT * FROM公司FOR名称LIKE "*网络*"
C. SELECT * FROM公司WHERE名称="*网络*"
D. SELECT * FROM公司WHERE名称LIKE"*网络*"
答案：D
5. 利用对话框提示用户输入查询条件，这样的查询属于（）（10/3）
A. 选择查询
B. 参数查询
C. 操作查询
D. SQL查询
答案：B
6. 在SQL查询中“GROUP BY”的含义是（）（10/3）
A. 选择行条件
B. 对查询进行排序
C. 选择列字段
D. 对查询进行分组
答案：D
解析：ORDER BY 用来对检索的结果进行排序。
第四章 窗体（4％-10％）
考点一：窗体的作用
1. 窗体有：显示和编辑数据、显示信息（提示、警告、错误信息）、控制应用程序的流程、打印数据
考点一：窗体的组成和结构
1. 数据来源：表、查询、SQL语句
2. 节：窗体有多个部分组成，每个部分称为一个“节”。节：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。
考点三：窗体的类型
1. 窗体的类型：纵栏式、表格式、数据表、主/子窗体、图标窗体和数据透视表窗体。
考点三：窗体视图
1. 窗体有三种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图。
考点三：窗体操作
经典考题：
1. 为窗体或报表的控件设置属性值的正确宏操作命令是（）（10/3）
A. Set
B. SetData
C. SetValue
D. SetWarnings
答案：C
2. 在窗体中，用来输入或者编辑字段数据的交互控件是（）（07/9）
A. 文本控件
B. 标签控件
C. 复选框控件
D. 列表控件
答案：A
3. 假定窗体的名称为fmTest，则把窗体的标题设置为“Access Test”的语句是（）（05/4）
A. Me=“Access Test”
B. Me.Caption=“Access Test”
C. Me.text=“Access Test”
D. Me.Name=“Access Test”
答案：B
4. 为窗体中的命令按钮设置打击鼠标事件时发生的动作，应该选择设置其属性对话框的是（）（06/4）
A. 格式选项卡
B. 事件选项卡
C. 方法选项卡
D. 数据选项卡
答案：B
第五章 报表 （6％ 非重点）
考点一：报表的定义
1. 报表和窗体的区别：报表只能显示数据，不能输入和编辑数据。
2. 报表的区域组成：报表页眉/页脚，页面页眉/页脚，组页眉/页脚，主体。
3. 要实现报表的分组统计，设置：组页眉和组页脚；
4. 要设置在报表每一页底部都输出信息，设置：页面页脚
5. 要设置只在报表最后一页主体内容之后输出的信息，设置：报表页脚。
6. 要统计报表某个字段的全部数据，计算表达式则放在：报表页眉/报表页脚。
7. 要显示报表的页码在文本框的控件来源属性为：=[page]
8. 报表的数据来源：表、查询、SQL语句。
9. 报表的4中类型：纵栏式报表，表格式报表，图标报表，标签报表。
经典考题：
1. 要实现报表的分组统计，其操作区域是（）（05/4）
A. 报表页眉/页脚
B. 页面页眉/页脚
C. 主体区域
D. 组页眉/组页脚
答案：D
考点二：报表的操作
经典考题：
1. 在报表设计中，可以通过添加    控件另起一页输出显示。（05/9）
答案：分页符
2. 在报表设计工具栏中，用于修饰版面以达到更好的显示效果的控件是（）（05/9）
A. 直线和矩形
B. 直线和圆形
C. 直线和多边形
D. 矩形和圆形
答案：A
第六章 数据访问页（2％  非重点）
考点一：数据访问页的定义
1. 数据访问页的两种视图：页视图和设计视图
2. 数据库访问页可以把Access数据库中的数据发布在Internet网络上
经典考题：
1. 数据访问页可以简单的认为就是一个（）（06/3）
A. 网页
B. 数据库文件
C. Word文件
D. 子表
答案：A
考点二：数据访问页的类型
1. 数据访问页的类型有：交互式报表、数据输入、数据分析。
第七章 宏（6％-10％）
考点一：宏的基本概念
1. 宏是由一个或多个操作组成的集合。
2. 宏分为操作序列宏、宏组和条件操作的宏。
3. 自动运行的宏名为AutoExec
4. 引用窗体上的控件值：forms![窗体名]![控件名]  引用报表上的控件值：Reports![报表名]![控件名]
5. 在宏的设计时，对于连续重复的条件，可以用…符号代替重复的条件
经典考题：
1. 宏是一个或者多个        的集合。（04/9）
答案：操作命令
2. 下列关于宏的说法中，错误的是（）（05/9）
A. 宏是多个操作的集合
B. 每一个宏操作都有相同的宏操作参数
C. 宏操作不能自定义
D. 宏通常与窗体、报表中命令按钮相结合来使用
答案：B
考点二：宏的操作
经典例题：
1.  使用宏组的目的是（）（06/4）
A. 设计出功能复杂的宏
B. 设计出包含大量操作的宏
C. 减少程序内存消耗
D. 对多个宏进行组织和管理
答案：D
2. 如果希望按满足指定条件执行宏中的一个或者多个操作，这类宏称为    。（07/4）
答案：条件操作宏

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