第6章报表145 (2)单击“字段列表”中的“显示所有表”,将展开数据表名称列表清单,如图6-8所示。
图6-7 “空报表”视图图6-8 数据源列表
(3)单击“教师信息”表名前的“+”号展开相应数据表的字段列表,如图6-9所示。单击其中的“编辑表”链接,可以打开数据表视图,进而编辑数据表中的基础数据值。
(4)依次双击所需字段,即可将其添加到报表中,或者直接拖动字段将其放入报表。这里依次添加的是“教师编号”、“姓名”、“性别”、“政治面貌”和“职称”字段。
(5)单击“保存”按钮,保存报表的名称为“教师信息”,如图6-10所示。
图6-9 展开字段列表图6-10 利用“空报表”建立的报表
6.2.3 使用“报表向导”按钮创建报表
使用“报表向导”创建报表,数据源不仅可以是数据表和查询,也可以是来自多个表的数据,另外还可以提供数据的分组、排序输出和报表布局样式等功能。access数据库用什么软件
例6-3 利用“报表向导”创建报表,并命名为“表格式学生成绩单”。
操作步骤:
(1)打开“学生管理系统”数据库,单击功能区“创建”选项卡下“报表”组中的“报表向
导”按钮。
(2)选定数据源(数据源可以来自一个基础数据表或查询文件,也可以来自多个基础数据表或多个查询),并确定输出字段,这里选择“学生信息”表中的“学号”、“姓名”和“性别”;“课
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