笔者在审计本地区医疗部门时发现,其使用的金蝶2000—医院V6.2版数据库文件即*.AIS文件在现场审计实施系统2008版上进行数据转换时容易出错,但只要稍加变动,即可以将金蝶2000财会软件的数据库文件(*.AIS)转换成我们比较熟悉的Access数据库文件,方法如下:
一、如果电脑上安装的是Office97/2000
第一步:建立数据库联结:运行office安装目录下的MS Access Workgroup Administrator 文件,存取工作组管理员→ 联结→ 浏览→ 在左列的“文件类型”中,选择“加载项文件*.mda”→ 在右列的“文件夹”中选择“金蝶软件安装路径”→ 在左列的“文件类型”下会出现“system.mda”→ 选择“system.mda”→ 确定后退出。
第二步:打开帐套文件:打开access,文件→ 打开,选择“金蝶软件安装路径”,在文件类型中选择“所有文件”,在列出的文件中选择“*.ais”→access是基于什么的工具 在出现的对话框中输入access用户名:morningstar,口令ypbwkfyjhyhgzj→ 确定。
第三步:转变为access文件:选择工具→数据库实用工具→转换数据库→转换为Access 97、2000文件格式→在出现的对话框中输入转换后的文件名→转换。
金蝶软件7.3以前版本的数据库都是Office97,KIS7.4是Office2000的.
二、电脑上安装的是OfficeXP或者Office2003
第一步:建立数据库联结打开ACCESS2003,选择"工具->安全->工作组管理员",打开一个对话框,点击"加入-浏览",在“文件类型”中,选择“所有文件”→ 在“文件夹”中选择“金蝶软件安装路径”→ 在列出的文件中选择“system.mda”→ 确定后退出。
第二步:打开帐套文件打开access,文件→ 打开,选择金蝶帐套所在文件夹,在文件类型中选择“所有文件”,在列出的文件中选择“*.ais”→ 在出现的对话框中输入access用户名:morningstar,口令:ypbwkfyjhyhgzj→ 确定。打开过程中有安全警告,不管他。
第三步,同“一”的第三步。
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