全国教师管理信息系统学校用户操作手册(中小学校)
若验证通过,则系统会自动跳转系统首页。
登录用户说明: 系统管理员:负责系统的日常管理工作,如:用户管理(禁用、启用、解锁等)。
信息查询员:负责教师信息的查询及统计。
信息管理员:负责教师信息的管理,包括信息录入、审核、查询等。
信息培训员:负责学分(学时)管理数据的录入、审核、查询等。
1.2.重置点击“重置”按钮,系统会将用户名、密码及验证码清空。
第2章首页用户成功登录后进入到系统首页,如下图所示: 图2_1首页2.1.待办事项待办事项模块中列出了当前登录用户待处理的事项,如教师信息审核,变更审核等。
点击其中任意一条,可以进入到相对应的业务处理页面。
2.2.通知公告通知公告模块中列出了当前用户可以查看的各类通知公告。点击其中任意一条,可以查看到详情。
2.3.教职工岗位类别构成图教职工岗位类别构成图展示了本校当前教职工岗位类别构成情况(管理员和审计员登录没有此图)。
2.4.专任教师年龄构成图专任教师年龄构成图展示了本校当前教职工专任教师年龄构成情况(管理员和审计员登录没有此图)。
2.5.其他说明系统的功能界面都设有“帮助”按钮,若用户在使用过程中对某些功能模块的用途和操作步骤有疑问时,可点击“帮助”按钮,系统会弹出相应的提示信息。
信息在通过省内查重和学校及教育主管部门审核后,生成临时个人标识码,在通过全国查重及国家人口基础信息库教育部前置数据库进行身份认证后,发放正式个人标识码。
用户登录系统,操作菜单:选择【教师信息管理->信息首次录入】进入信息首次录入页面,如下图所示: 图3_1信息首次录入在查询区可以输入相应的查询条件,点击“查询”按钮,系统可以帮助你查询符合条件的记录。
点击查询区右上角“更多条件”可以添加更多查询条件,如下图所示: 图3_2更多条件选择要添加的条件,点击“确定”按钮,可将所选条件重新填入查询区。输入相应查询内容即可查询出相应结果。点击“姓名”可以查看该记录的具体详情。
页面有新增,编辑,删除,导入,导出,报送等功能,所有的按钮都做了权限控制,不同状态的数据有不同权限。
3.1.新增点击“新增”按钮进入到新增教师信息页面,如下图所示: 图3_3新增教师信息进入页面,先填写教师的基本信息,通过页面的验证之后,点击“保存”按钮,保存完成之后,才可以进入学习经历、工作经历等信息的填写。
注意:如果涉及泄密信息,请按照国家有关规定填写。
3.2.编辑若用户想要对新增首次录入的用户数据进行修改,勾选要编辑的数据(编辑数据时只能勾选一条数据,只能勾选“审核状态”为:未报送或审核未通过的数据),点击“编辑”按钮,进入编辑教师信息页面,如下图所示: 图3_4编辑教师信息待所有数据修改完成,点击“保存”按钮,即可保存。
3.3.删除用户想要将首次录入的用户数据删除,勾选要删除的数据(只能勾选“审核状态”为:未报送或审核未通过的数据),点击“删除”按钮,系统提示:“确认要删除记录吗?”。
点击“确定”按钮,即可将数据删除。
3.4.导入若用户想要批量导入教师信息,可以点击“导入”按钮,系统会进入到信息首次录入导入页面,如下图所示: 图3_5导入以下我们称“基本信息”为“主表”,其他“学习经历”、“工作经历”等其他信息集为“子表”。
选择子表数据处理方式:“不删除已有数据追加”,导入子表数据时会在原有的基础上追加新导入的数据; “删除已有数据再追加”,会将子表原有数据删除后再追加新导入的数据。
管理系统登录页面模板主表数据的处理不能删除,只能追加新数据或更新旧数据。
点击“选择文件”按钮,选择要导入的文件(只能选择符合模板的E某cel文件),点击“上传”按钮即可上传数据。
注意:上传子表文件前要先确认主表信息已存在)文件上传成功后,系统后台处理数据会需要一段时间,请耐心等待,用户也可离开本界面进行其他业务操作。
3.4.1.每隔10秒自动刷新若勾选每隔10秒自动刷新,上传成功的文件会在10秒内自动刷新数据状态。
3.4.2.刷新导入数据后,点击“刷新”按钮,可以刷新的数据状态。
3.4.3.返回点击“返回”按钮,可以返回到上级页面。
2、是否勾选“子表模版中包含无数据的教师”?勾选子表模版中包含无数据的教师,模板中会导出无子表记录的教师信息,用户可以在这个基础上面修改、完善信息,再导入到系统。(“模板中包含数据”勾选后才能勾选“子表模版中包含无数据的教师”。
3、模板的命名有一定的规范,尽量不要修改(若一定要改,则可在原文件名后面先加下划线“_”,再加其他文字标识),否则在上传文件时系统将无法上传。
4、为进行数据校验以及便于填报,E某cel模板使用了宏及控件,E某cel模板适用于Office2003以上版本(支持.某l和.某l某格式)。
5、打开模板后,首先点击“启用编辑”,再点击“启用内容”才可进行数据的编辑,如下图所示:
 图3_7启用编辑图3_8启用内容数据填报完成后,点击“开始检查”,数据校验成功后才可以上传。
图3_9数据校验3.5.导出用户可以根据自己的需要进行数据的全部导出和选择性导出,点击“导出”按钮,如果列表区中没有勾选相应的数据的话,那么系统默认为导出全部数据,如果勾选了数据,则可以直接导出勾选数据。系统进入导出页面,如下图所示: 图3_10导出系统默认导出全部列,用户也可以根据需求选择要导出的列,点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮,系统将导出E某cel文件。
3.6.报送若用户想要将录入的教师信息进行报送,先确认教师信息已达到报送要求(可通过立即统计来查看,“满足报送要求”列会显示是否到达报送要求)。勾选出需要报送的数据(可报送一条数据也可批量报送,只能勾选“审核状态”为:未报送或审核未通过的数据),点击“报送”按钮,系统提示:“确认要报送记录吗”,点击“确定”按钮,即可将数据报送。
教师信息经各级审核通过后生成个人标识码。
3.7.全部报送该功能只针对未报送和审核未通过的教师信息进行批量报送。点击“全部报送”按钮,系统提示:“确认要报送记录吗”。
若信息全部报送成功,会提示报送成功的总条数; 若有的报送成功有的报送失败,则提示“报送成功N条,报送失败N条。”。
3.8.统计用于统计本校教师信息录入的完整情况,点击“统计”按钮,进入统计页面,此时界面显示的是上次的统计结果,如下图所示: 图3_11统计3.8.1.立即统计点击“立即统计”按钮即可统计出实时本校教师信息录入的具体情况,如下图所示: 图3_12立即统计3.8.2.导出用于导出列表数据(只能导出基本信息),点击“导出”按钮,如果列表区中没有勾选相应的数据的话,那么系统默认为导出全部数据,如果勾选了数据,则可以直接导出勾选数据。系统进入导出页面,如下图所示: 图3_13导出统计结果系统默认导出全部列,用户也可以根据需求选择要导出的列,点击“导出全部信息”按钮或“导出选择的记录”按钮,系统将导出E某cel文件。
3.8.3.返回点击“返回”按钮,可返回到上级页面。

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