教师EXCEL培训（基础篇2:IF函数）
IF函数（即条件函数）是Excel中最常用的函数之一，掌握好IF函数是Excel是学习中重要的一个内容。 一、IF函数基本格式： 1.格式：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false] )，即： IF(逻辑表达式，返回值为真时执行，返回值为假时执行) 这里对逻辑表达式（logical_test）先进行判断，如果逻辑表达式成立，那么返回值为真(true)； 如果逻辑表达式不成立，那么返回值为假(false) 用汉语语法来表达就是：如果……，那么……，否则……。 2.实例： 上例中在C2单元格输入，=IF(B2>=60,"及格","不及格")，并向将公式向下填充，得到如图结果（“>=”号相当于“≥”号）： 该语句先判断表达式“某单元格值>=60”是否成立： 由于B2单元格值为62，因此，B2>=60成立返回true，则在C2单元格中显示“及格”。 由于B3单元格值为50，因此，B3>=60不成立返回false，则在C3单元格中显示“不及格”。 该例还可以写成=IF(B2<60, "不及格","及格")，再向下填充。 由此，我们还可以知道，if函数语句中逻辑表达式之后有两个语句，只有一个得到执行。 在“IF函数嵌套”表达式中，由于嵌套，可执行语句将不止两个，但都只有一个语句得到执行，要注意理解，否则可能导致错误。 二、IF函数嵌套： 1．什么是IF嵌套？ 我们可以把简单的IF函数语句分为三个部分 如果语句一或语句二中还含有IF语句，那就是IF嵌套。如： IF（条件一，语句一，IF（条件二，语句二，IF(条件三，语句三，………… ))) 各个条件不能矛盾，常规不能嵌套7层 2．一个简单的实例： 比如，小学生年龄小于6周岁，属不及龄，6-12周岁属适龄，大于12周岁为超龄。现在要将学生的这三种情况标示出来。 IF语句应该这样写：=IF(B2<6,"不及龄",IF(B2<=12, "适龄","超龄"))，然后向下填充，如图： 这个公式的执行过程，仍然可以用IF简单结构来分析： 如果条件1成立，执行语句1，语句2将不被执行。 如果条件1不成立，语句1不被执行，执行语句2。 语句2也是一个IF语句： 如果条件①成立，执行语句①，语句②不被执行。 如果条件①不成立，语句①不被执行，执行语句②。 还可以这样写：=IF(B2>12,"超龄",IF(B2>=6, "适龄","不及龄")) 3．一个多层嵌套实例： 比如要标示出“不及格”、“及格”、“良”、“优”： 在C2单元格公式： =IF(B2<60,"15个常用excel的if函数不及格",IF(B2<75,"及格",IF(B2<90,"良","优"))) 或 =IF(B2>=90,"优",IF(B2>=75,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格"))) 看一下公式下面公式的执行过程： IF(B2<6 , "不及格" , IF(B2<75,"及格",IF(B2<90,"良","优"))) 条件1 语句1 语句2 如果1成立，那么执行语句1，语句2不执行 否则执行语句2： IF(B2<75 , "及格" , IF(B2<90,"良","优") ) 条件(1) 语句(1) 语句(2) 如果条件（1）成立，那么执行语句（1），语句（2）不执行 否则执行语句（2）： IF(B2<90 , "良" , "优") 条件① 语句① 语句② 如果条件①成立，执行语句①，语句②不被执行。 否则执行语句② IF函数和SUM函数、AND符号等结合运用，可以完成较复杂的统计运算，这将在以后的讨论中涉及，这里只要熟悉IF函数的基本语法。 Excel中当然也支持其他结构化语句，如循环语句等，不过那是基于“宏”的Visual Basic程序语句，这里不做讨论。 三、练习： 1．按优（90-100），良（76-89），中（60-75，差（0-59）四个分数段来计算每人的等级。
2．下面是学生平时成绩和期末成绩统计表，如果期末成绩高于或等于单元平均分，学业成绩就取期末成绩。如果期末成绩低于单元平均分，学业成绩按期末60%+单元平均40%来计算（乘号用*表示）。
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