关务核销EXCEL实用函数技巧
想想之前在做手册手工核销表的时候的艰辛，故把我了解的一些操作技巧与大家分享一下，操作函数有时候能大大简化数据运算和方便手册手工核销作业，甚至影响核销的成败。学习函数又是枯燥的，以下就从基础的讲起，希望能给做关务的兄弟妹带来点方便。（当然这方面财务做成本的多数是精英，有空也可以跟你们做成本的同事学习下）
一、基础函数：IF的使用
IF：可以根据不同的条件，对数据做相应的计算和结果选择
（附表-其它函数中的第一个）
好处：可以对于一些管理表单做条件设定用，使得结果自动带出；对于手册核销差异，可以设定自动带出“余料结转/差异
补税”等说明
例子：如IF((G6-F6+1) >H6,"延误",0)表示：G6栏位的值-F6栏位的值再+1，如果大于H6栏位的设定值，就显示为“延
误”，否则显示为0
备注说明：
1）这个函数就有很多变数，大家也可以设定为IF((G6-F6+1) >H6,"延误","正常")，则显示为“正常”（如表）
2）对于前面的条件，也可以设置是多种状态，有时候对于数
据的选择能较好的利用。
二、查函数：VLOOK UP和TRANSPOSE
1、VLOOK UP：此函数是根据两个工作表中的一个参照值，去抓取另一
个工作表中，你要的值。
好处：当在较多没有规律排列的数据中，出另一表中其对应的值（也可以没有规律），用此最方便（参考附表）
例子：比如现列出部分没有规律的型号，要求在工作表“出口汇总”中出其出口数量，此时就可以用该
函数VLOOKUP(C13:C22，出口汇总!D：P,13,0)，拉下来就可以带出你要的值了。
操作方式：
1).在出口数量第一个栏位（当然也可以是其它栏位），=后，在函数中选择“查函数”VLOOKUP，确定后跳出选择框，此时你就可以选择你
的参照数据了;
2)光标移在lookup_value中，可以选择部分参照值这一列，比如附件中
将鼠标从型号xxx132栏位拖到xxx145，在跳出的选择表中第一栏lookup_value就显示“C13：C22”（刚选择的区域），当然正常的可以直接选择整列C列作为参照值的，操作更方便；
3)再将光标移在table_array之后进入要获取数据的工作表中，选择同样的参照数据，如选择在“出口汇总”的规格型号，即在D列，同时将鼠标按住从D列一直拉到你要的数据“出口数量”P这一列， 注意在拖的过程中光标处会显示13C，其实也就是从参照数据的列数起第13列，此时跳出的选择表中，第二栏table_array显示“出口汇总!D：P”4)再在下面的两个栏位col_index_num和range_lookup中，分别填上13和0(默认错误值都输入0）就可以了，回车后就可以了，再拉下来，就
是所有你要查的相应的数据啦！
注意：
1）此时该数据为链接在出口汇总工作表中的数据，受其变动而变动，为防止该数据COPY后有变动，就选种你查到的数据，复制后粘贴成数值
好了
2）以上在同一个工作表中，操作方式相同
二、查函数：TRANSPOSE
2、TRANSPOSE：此函数可以将工作表中的横向或纵向数据，抓到
相对应的纵向或横向数据（可两个工作表之间）。
好处：如做两个不一样的工作表，避免手工一个个的COPY或链接过来，且这样如前一表中变动，该表数据也跟着变动（数据为链
接的）
附件：<；出口单耗折算表>中的上面三行“品名、规格和、出口数量”从<；出口汇总>中该三列数据代入，
数量随<；出口汇总>的数据而变动。{=TRANSPOSE(出口汇总!P5：P54)}该表是一次性搞定。
以数量为例
操作方式：将鼠标从F6拖到BC6，即你要变横向的栏位，再键入=transpose()，将光标移动到(|)中间后，鼠标再跳到<；出口汇总>的工作表中，用光标选择同等栏目位数的数量这一列你要的数据，即从P4到P54，再同时按住“CTRL+SHIFT“敲”回车”就OK 了，数据全部过来啦。后继前一个工作表的统计数据变了，你这
也就跟着自动变了。
此方式就避免了统计出口数据变动后，再去更改折料表中的统计数据（也等同，用单个栏位等于前一工作表中的数据）
三，统计函数：SUMPRODUCT
Sumproduct：将某列参照数据乘以该列的其它数据，其它列类似，
再将所有的同行数据自动汇总。
好处：装配企业用此折算表，省去人工一个个的设立公式计算。
很方便
附件<；出口单耗折算明细表>中，是将不同项次的出口数量*其净耗，再将料件同项次的数据汇总到总净耗用中。
操作方式：SUMPRODUCT($F$6：$BC$6,F8:BC8)，在总净耗用的栏位输入=sumproduct($F$6：$BC$6,F8:BC8)该公式，其中里面的数据表示锁定F6至BC6这行的出口数量，乘以F8至BC8这行的单耗，回车后自动汇总，拉下去就可以直接套用了该公司。
避免之前的单个相乘和汇总带来较多的计算。
四、数据锁定
1、锁定某个数据，可以用$*$*，或$$**,(附件其它函数中第三个）锁定C26这个数量5000乘以单耗，可用$C$26或$$C26，后面的公司就可以
用$C$26*D26拖下去了。
2、锁定函数或相关工作表：将相关函数锁定，避免手误动或他人修
改，也可以隐藏函数
如附件，<；出口单耗折算明细表>中的净耗用第6-15项的数据公司锁定，前面数据更改，其自动计算，但相关人员无法修改该公式或查看该公
式。
操作方式：
第一步：选择整个工作表，在单元格格式的“保护”中，取
消锁定和隐藏。
第二步：选定你要锁定的栏位，在单元格格式的“保
护”中，选择锁定和隐藏
第三步：在“工具”-“保护”-“保护工作表”中设定密excel常用的函数有哪些
码，确定后OK，要解密也在此操作！

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