使用EXCEL函数\AutoCAD进行统计报量及计量数据管理
[摘要]excel软件在具有强大的计算功能，目前已经在各行业中广泛应用，在公路工程施工行业中应用广泛灵活且目前没有专门定做的报量统计软件，具有编程方便、自主编程升级、可适用于经常变化的条件。autocad具有完善的图形绘制功能和强大的图形编辑功能，现已经成为国际上广为流行的绘图工具。本文介绍的是使用这两个软件对统计报量及计量的工作量比较大的公路施工项目进行数据管理的实际应用及本职工作中的心得体会。
[关键词]excel函数autocad工程量统计 计量数据管理
中图分类号：k826.16 文献标识码：a 文章编号：
1、    前言
大家使用office办公家族的excel软件已经有多年的历史，excelexcel常用的函数有哪些软件提供了公式和函数功能，较简单和常用的公式和函数大家都很熟悉，我们在具体工作中也经常会进行一些简单的数据统计工作。
施工企业工程量统计工作大量繁琐，根据建设单位（业主）要求不同，统计报量工作繁琐程度各异，其基本要求是及时、准确和形象直观。本文作者根据保阜高速公路桥梁工程统计报量的工作体会，试图通过excel函数功能、autocad绘图功能及数据链接功能达到这一基本要求。由于100章、200章相对400章在数据管理上相对简单很多，所以这里不再说明，本文重点介绍400章桥梁部分的统计报量及计量数据管理。
2、    excel函数常识
excel函数分财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查与引用、数据库、文本、逻辑、信息九类函数。本文重点用到了统计类函数。
3、    建立统计汇总表
首先要明确设计任务，建立统计汇总表，以便使用有关函数编制计算公式，归结成一套反映其内部因素数量关系的数学公式、逻辑准则和具体算法。统计汇总表见下表：
本标段共设计10座桥梁，基本结构为：灌注桩、承台、扩基、系梁、墩柱、台身、盖梁、台帽、30米t梁预制、30米t梁安装、防撞护栏、搭板、铸铁管、桥面铺装、防水层、伸缩缝、
支座等。统计类别为：设计量、完成量、剩余量，且每座桥分别为其建立统计类别。保阜高速公路报量统计也是按分项工程进行划分的，实行日报、旬报、月报制度。
4、    确定函数
数量统计使用countif(range,criteria)函数和dsum(database, field, criteria)函数对工程形象数量进行统计。
countif函数：其中 range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。
dsum函数：其中database为构成列表或数据库的单元格区域。field 为指定函数所使用的列。criteria为包含指定条件的单元格区域。
首先为数量统计汇总表中显示的各分项工程单独建立一个标签，如下图：
在完成量前面填写设计量，以做到总数量控制，这样来避免数量上的超报、漏报。用设计数量减去完成数量得到剩余数量。
5、    分步建立公式
为了增加公式的可读性，使得公式的修改更加容易，必须确立分步骤建立计算公式的指导思想。
按照数学计算的步骤计算各个中间值，再引用中间值进行下步计算，直到达到目的为止。
以三全大桥桩基统计数量为例，详见下图：
上图g3单元格公式目的是统计三全大桥灌注桩的完成个数，公式为：“=countif(桩基!$a2:$a297,”三全大桥”)”，这个公式的意思是统计桩基标签中a2:a297单元格范围内“三全大桥”字符的数量，（注：下图是“桩基”标签a2:a297单元格范围内数据示意图）
用这种“逻辑规则”来显示三全大桥桩基形象进度，其它分项工程以此类推。以个、颗、片、块为单位统计报量的可以使用countif函数，当以m3、m2、延米为单位进行报量时这里用到了dsum函数。
以三全大桥桥面铺装报量统计为例，首先建立“铺装附表”标签，标签内容如下图：
上图b2单元格公式目的是统计三全大桥桥面铺装完成的混凝土方量，公式为：“=dsum(桥面铺装!$a$1:$f$70,”铺装数量”,a1:a2)”， 这个公式的意思是统计桥面铺装标签中a1:a70单元格范围内“所属构造物”叫做“三全大桥”的冠名“铺装数量”一列数据的代数和。（注：下图是“桥面铺装”标签a1:a70单元格范围内数据示意图）
除了形象进度，统计报量工作还需要各分部分项工程的完成明细，完成日期，混凝土用量，钢筋用量，完成量产值等数据。以便可通过完成量情况制定下一阶段的施工计划，同时这些数据也是计量工作和计量数据管理所需要的，这些后台数据可以说是计划统计和计量工作顺畅、有序进行的有力支撑。
完成量产值报表设计相对简单，公式设计的主要思路是：数量乘以单价=产值。如下图：
以上图为例，统计类别设置为：桥位桩号、分项名称、单位、数量细目号（即清单编号）、细目名称、细目单位、数量、金额，考虑到单价不宜明示，清单单价一列隐藏，但单价会编入公式，参与计算产值。根据业主要求的格式输入数据库基础数据，在将每天施工现场上统计汇总的数量输入此表，excel将会自动计算，把数量转化成产值。根据需要再利用自动筛选功能和sum函数统计出相关数据，因大家都比较熟悉，这里就不介绍了。
以上功能达到了统计数量和产值的目的，工程进度还需要形象和直观，这里用到了autocad2008的绘图功能和数据表链接功能。
首先将数据库数据文件和autocad2008文件放入同一文件目录下。利用autocad2008数据表链接功能将数据直接链接到事先绘制好的工程形象进度图中，如以下两个图：
工程形象进度图中，完成的部位用cad的图案填充（bhatch）命令以不同颜填满，再配合下面这个数据链接表复核数量，看形象图中标注的完成量是否与数量汇总表中的数据一致，不一致则说明统计出现错误，可以及时查漏改正。
6、    调试
输入数据和公式后进行验证和调试，发现问题后可使用[\工具\公式审核\公式求值]功能对出现问题的单元格进行数据跟踪，对出现的#n/a的单元格进行检查和修改。
7、    成果保护
为了保护单元格内的数据和公式，可采用保护工作表和保护工作薄的方法防止数据被无意间
修改。将单元格的[设置单元格格式\保护\锁定]选中后，保护工作表后，单元格内的数据不能被修改，为被保护的单元格不被选中，在设置保护工作表时，让[选定锁定单元格]处于未选择状态。

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