电子表格常用函数公式及用法
1、求和公式:
=SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进展求和;
2、平均数公式:
=AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数;
3、最高分:
=MA*(A2:A56) ——求A2到A56区域〔55名学生〕的最高分;
4、最低分:
=MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域〔55名学生〕的最低分;
5、等级:
=IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))
6、男女人数统计:
=COUNTIF(D1:D15,"男") ——统计男生人数
=COUNTIF(D1:D15,"女") ——统计女生人数
7、分数段人数统计:方法一:
求A2到A56区域100分人数:=COUNTIF(A2:A56,"100")
求A2到A56区域60分以下的人数;=COUNTIF(A2:A56,"<60")求A2到A56区域大于等于90分的人数;=COUNTIF(A2:A56,">=90")
求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数;
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数;
=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")
方法二:
〔1〕=COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数;假设把结果存放于A57单元格;〔2〕=COUNTIF(A2:A56,">=95")-A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数;假设把结果存放于A58单元格;〔3〕=COUNTIF(A2:A56,">=90")-SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数;假设把结果存放于A59单元格;〔4〕=COUNTIF(A2:A56,">=85")-SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数;
……
8、求A2到A56区域优秀率:=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*1009、求A2到A56区域及格率:=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100
10、排名公式:
=RANK(A2,A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进展排名;
11、标准差:=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况〔数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化〕;
12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假设C列〔C3:C322区域〕存放学生的性别,G列〔G3:G322区域〕存放学生所在班级代码〔1、2、3、4、5〕,则此函数返回的结果表示
求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter 组合键(产生“{……}〞)。“{}〞不能手工输入,只能用组合键产生。“1,1,0〞中的第一个1表示班级,第二个1表示计算次数〔倍数〕。
14、查重复内容公式:
〔1〕标记重复两次以上的全部数据
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复",")。“重复〞可以根据需要更改为其它数据。A2表示此栏结果对应的是第二行。
〔2〕标记超过一个以上的其它重复数据〔只留一个〕
=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,","重复")
〔3〕提取不重复数据
表格的函数使用方法
方法1:将A列的**查重复,并提取到C列。C2单元格输入公式:=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&",然后按ctrl+shift+enter三键完毕。
方法2:将A列不重复数据标识到C列,单击数据——高级筛选完成。选择操作的数据区域,设置数据的复制位置,最重要的就是勾选上“选择不重复的记录〞。
方法3:用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通过筛选,筛选出“1〞的数据,然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样C列提取到的就是A列不重复数据。
〔3〕多行多列提取不重复数据,如下:
D2输入公式:
=INDIRECT(TE*T(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9),4^8,ROW( $2:$9)*100+COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&",然后按ctrl+shift+enter三键完毕。这样就把AB列不重复数据提取到D列。15、用出生年月来计算年龄公式:
=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=DATEDIF(A3,"2021-8-24","y")。
=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
16、用**来计算年龄公式:
=DATEDIF(TE*T(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")
17、从输入的18位**号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
18、从输入的**内让系统自动提取性别公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))19、在Word中三个小窍门:连续输入三个“~〞可得一条波浪线。连续输入三个“-〞可得一条直线。连续输入三个“=〞可得一条双直线。20、e*cel中当*一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜比方:A1〉1时,C1显示红0<A1<1时,C1显示绿A1<0时,C1显示黄方法如下:1、单元击C1单元格,点“格式〞>“条件格式〞,条件1设为:公式=A1=12、点“格式〞->“字体〞->“颜〞,点击红后点“确定〞。条件2设为:公式=AND(A1>0,A1<1)3、点“格式〞->“字体〞->“颜〞,点击绿后点“确定〞。条件3设为:公式=A1<0点“格式〞->“字体〞->“颜〞,点击黄后点“确定〞。4、三个
条件设定好后,点“确定〞即出。21、E*CEL中如何控制每列数据的长度并防止重复录入〔1〕用数据有效性定义数据长度。用鼠标选定你要输入的数据*围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设成"允
许"文本长度"等于"5"〔具体条件可根据你的需要改变〕。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等,定义好后点"确定"。〔2〕用条件格式防止重复。选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1〞,点"格式"->"字体"->"颜",选定红后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红。22、在E*CEL中如何把B列与A列不同之处标识出来.〔一〕、如果是要求A、B两列的同一行数据相比拟:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞->“条件格式〞,将条件设为:“单元格数值〞“不等于〞=B2点“格式〞->“字体〞->“颜〞,选中红,点两次“确定〞。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。〔二〕、如果是A列与B列整体比拟〔即一样数据不在同一行〕:假定第一行为表头,单击A2单元格,点“格式〞->“条件格式〞,将条件设为:“公式〞=COUNTIF($B:$B,$A2)=0点“格式〞->“字体〞->“颜〞,选中红,点两次“确定〞。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。B列可参照此方法设置。按以上方法设置后,AB列均有的数据不着,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红字体。23、E*CEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作.由于按行排序与按列排序

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