哈尔滨理工大学
本科毕业设计（论文）撰写规范
一、论文总体结构
毕业论文由以下部分组成：
A、封面；  B、毕业设计（论文）评语；  C、毕业设计（论文）任务书；  D、中文摘要；  E、目录；  F、主要符号表（酌情处理有无）；  G、正文；  H、致谢；  I、参考文献；  J、附录（包括相关程序代码、论文中需查询的标准图表等，附录的有无酌情而定）；K、有关图纸（设计相关的论文必须附图纸：装配图及关键零件图，计算机绘图，装配图要求A0或A1图纸一张, 关键零件图不少于四张，成型部位零件必须绘制，A2或A3图纸）。
注：除图纸单独上交外，论文装订按上述顺序进行装订，不得颠倒；论文单面打印。
二、论文的文本格式
·纸型：B5纸（或16开），单面打印；
·页边距：上2.5cm，下2cm，左2.5cm、右2cm；
          页眉：1.5cm，页脚：1.75cm，左侧装订。
·字体：正文全部宋体、小四（英语用Times New Roman新罗马字体  12号）；
·行距：中文单倍行距，英文1.5倍行距；
·页码：居中、小五、底部。页眉：“哈尔滨理工大学专科生毕业论文”（居中、小五、宋体）,下加粗、细双线（粗线在上）；
注：封面、评语、任务书不标注页码。封面无页眉，评语/任务书有页眉，中英文摘要单独编制页码，形式为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…. 目录页不标页码，正文从绪论第一页开始编号，形式为-1-、-2-、-3-…. 致谢、参考文献续正文页码。
三、论文各部分具体要求
（一） 封面、评语、任务书（由学校统一模版，按要求填写）（封面具体要求见附录二）
封面包括：论文题目、导师签字、学生本人签字。（电子版直接打印）
论文题目不得超过25个字，要简练、准确、可分二行书写，不设副标题。
封面页填写的内容要居中，横线长度要对齐
评语装订于指定位置，由指导教师、评阅教师、答辩委员会填写。
任务书内容、时间与工作日志中的任务书相符，装订于指定位置，经系主任签字后生效。（指导教师统一时间）
封面、评语、任务书除教师需签字、评语处，其余基本信息由学生电子填写、打印。最后上交的电子版论文中应包含安装顺序的所有东西，包括封面、评语页、任务书、及论文，不可单独放置
评语和任务书都是单页，不能因为内容过多扩充页数。
（二） 中文摘要
摘要包括：论文题目、“摘要”字样（位置居中）、摘要正文、关键词。
摘要是论文内容的简要陈述，包括论文中的主要信息，具有独立性和完整性。中文摘要一般为400字左右，英文摘要应与中文摘要内容完全相同（1200-1500字符）。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。
关键词是供检索使用的，主题词条应为通用技术词汇，不得自造关键词。关键词一般为3至5个，按词条外延层次（学科目录分类）由高至低顺序排列。
中英文摘要的文本要求：
中文论文题目（小二号、黑体、居中、加粗）
“摘要”（小二号、黑体、居中、加粗）
正文（不少于400字）
关键词：关键词（小四、黑体、加粗）、关键词三个字后面无冒号，3-5个主题词，中间用分号隔开，最后一个关键词后无分号（小四、宋体、）。关键词三个字顶格
摘要书写格式示例见附录三。
（三） 目录
目录按三级标题编写，要求层次清晰，且要与正文标题一致，主要包括中英文摘要、正文主要层次标题、主要符号表、致谢、参考文献及附录等。
·标题“目录”（小二号、黑体、加粗、居中、）；
·第一层次（章）标题（小四号、黑体）；第1 2 3…章
·第二层次（节）标题（小四号、宋体）；1.1、1.2、2.1、2.1、2.3…
·第三层次（条）标题（小四号、宋体）；1.1.1、1.1.2…
·目录页码（小四、Times New Roman字体）。页码右对齐.
目录书写格式示例见附录四。
目录必须自动生成，与正文各章节对应，禁用手敲版。下一级标题应比上一级标题缩进两个字符，第一级标题顶格。标题与对应正文的各级标题应统一：
第1章  章数为阿拉伯数字
二级标题为相应的1.1、1.2、1.3以此类推，不能仅有1.1单一节，至少两节，否则不成立。三级标题具有同样要求。为1.1.1、1.1.2一次类推。章节号与相应章节标题中间空一个字符。正文中相应章节有同样要求。例：
第1章 xxxxxxxxxxx
  1.1 xxxxxxxxxxxxx
    1.1.1 xxxxxxxxxxxxxx
    1.1.2 xxxxxxxxxxxxxx
    1.1.3 xxxxxxxxxxxxxx
    ………..
    ………..
  1.2 xxxxxxxxxxxx
    1.2.1 xxxxxxxxxxxxxxxxx
    1.2.2 xxxxxxxxxxxxxxxxx
    ………
    ………
  1.3 xxxxxxxxxxxxxx
    ……….
    ……….
第2章 xxxxxxx
…….
……..
目录中除绪论和结论外其他各章要有本章小结
论文的中文和英文摘要属二次文献置于目录前，并编入目录，按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，用罗马数字编页并列入目录。致谢、参考文献、附录同样按第一层次（章）的编辑要求处理，另起新页，与正文一起排序，用阿拉伯数字编页。
（四）主要符号表（根据具体情况可省略）
若论文正文内公式很多，且所用符号不是国际上通用的标准符号，可列出主要符号表。
（五） 正文
理工类论文正文部分包括：绪论、论文主题、结论
绪论应是综合评述前人工作，说明论文工作的选题背景、目的、意义或依据，国内外在该领域的发展现状及发展趋势及存在的问题，本论文或设计或课题针对发现的问题所要研究的内容。
中文写代码软件论文主体一般包括：试验装置、测试方法、理论分析、计算方法以及试验结果分析等。论文主体是毕业论文的主要部分，要求文字简练、通顺、层次清楚，重点突出。
绪论和论文主体应分章排版，章与章之间不可接排（内容、格式及字体见后面的规范）。
③论文的结论（或结束语）作为单独一章排列，但标题前面不加“第XXX章”字样。结论是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作，一般不超过两页。也不能少于700字，结论是全文内容的总结，不是感想，直白地说，结论是绪论部分的扩展，如绪论总结文章要进行模具中浇注系统的设计，就这一句就可以了，但是在结论中应针对这个内容 展开，通过哪些方面的分析，考虑那些因素，针对所选择的零件具体选择了什么分流道，什么浇口，浇口位置布置到什么位置等等。
文本要求：
·第一层次（章）题序和标题（小二号、黑体、居中）；
·第二层次（节）题序和标题（小三号、黑体、居左）；
·第三层次（条）题序和标题（四号、黑体、居左）；
·正文（小四号、宋体）。
注：
1、 毕业论文第一层次（章）题序和标题居中放置，距下文双倍行距。其余各层次（节、条、款、项）一律沿版心左侧边线顶格安排，距下文1.5倍行距。
2、 段落开始后缩两个字，行与行之间以及各段落之间均为单倍行距。
3、题目层次不宜太多，最多四级题目层次，但第四层不列入目录中。不论几级标题都不能单独置于页面的最后一行，即标题排版中不能出现孤行。正文的排版中各段也尽可能不出现孤行。
4、引用文献号用方括号“[ ]”括起来置于引用名词的右上角，按上标排版。不得将引用文献标示置于各级标题处。引用文献在正文中的标号顺序从小到大排列，文后参考文献也应按先后引用次序从前向后排列。例 xxxxx[1],如果同一段参考了多个文献，写成xxxxxx[2-5]或xxxx[1, 2-5] 引用字体为新罗马。字号与正文一致
5、全文中的括号，数字、字母等都应为新罗马字体。如括号，为 ), 而非 ）
6、除各章、各节的编号外，文中所采用的编号应级别一致。如章节下的第一级编号用1.  2.  3.  …..，再下一级1）2）3），以此类推，每一章节下遇到编号，都采用同一种级别编号。
7、注意语义的通顺及错别字的检查
8、文中不能出现你、我、他等人称代词，科技论文应用科技语气，以工程师的角度为别人写工艺规程或设计文档，不加任何感情彩，因此文中非常、十分等形容词慎用。
9、作为本科毕业设计绪论，特别是在领域的研究和发展现状的书写时，应注意不仅要包括行业经济利润的增长、应用范围的增长等行业发展概述，更要包括科学研究现状与发展趋势（文献中的研究方向，即文献综述）。论述研究现状切记不能按作者罗列，应按照不同的研究领域，用自己的语言分类综合论述。
10、数字与单位中间应空一个字符，如10 Kg。
11、经指导教师修改的论文，应该在修改的稿子上直接改，避免指导教师直接就该又没标注的部分发生二次错误
（六）致谢（另起一页）
对导师和给予指导或协助完成研究工作的组织和个人表示感谢（与论文工作无直接关系的人不宜列入）。文字要简洁、实事求是，切忌浮夸和庸俗之词。
（七）参考文献（另起一页）
论文中引用的文献应以近期发表的与论文工作直接有关的文献为主。
工程设计型论文参考文献数量不少于10篇，其中外文文献不少于2篇。
实验研究、理论研究、计算机软件等类型论文，参考文献数量不少于15篇，其中外文文献不少于3篇。
引用是学术论文的重要写作方法，“参考文献”是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用作立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录表。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。
作者姓名只列3人，多于3人，则其后加“等”。作者间用逗号隔开，英文作者多于3人则其后加“etc.”；外文作者姓名应该名在前，姓在后；
外国人名写法举例：
Ramana V. Grandhi为全称，Ramana为该人的名字，V为该人祖父的名字首字母，Grandhi为该人的姓，一般可以简写成R.V. Grandhi或R. Grandhi,简写的是名字，而姓不能简写。
参考文献直接编号，不用中括号。数字后空一个字符。参考文献最后不加点
非正式发表的文献一般不得引用（硕、博士论文可引用）。
引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，网上参考文献不包含在规定的文献数量之内。
·标题：“参考文献”（小二号、黑体、居中、加粗）
·示例如下：（字体为小四号、宋体）
著作图书文献：
序号 作者.书名.版次(第一版应省略).出版地：出版者，出版年：引用部分起止页
翻译图书文献：
序号 作者.书名.译者.版次（第一版应省略）.出版地：出版者，出版年：引用部分起止页

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