怎么系统学习Excel?
明确学习目的,然后就老老实实学就行了呗。
☆为了处理简单表格——掌握简单操作
比如快速添加超链接用CTRL+K;快速查和替换用Ctrl+F或Ctrl+H;保存文件用Ctrl+S;定位用Ctrl+G;切换浏览窗口用Alt+Tab等等,这些内容你去某音上、或者某书上直接搜Excel公式大全就行。
☆有更高难度的需求——进行深入学习
但是你学Excel是为了迎接高难度的挑战,想要在求职过程中有一个过硬的技能可以打动HR、或者是希望可以在一小时内完成别人一天的工作量的话,那以上我说的内容是没办法满足你的,鉴于这种情况,你是需要去进行更加系统的学习。
那对于刚入职场或者是还未入职场的新人而言,该怎么去系统的学习Excel呐?别着急,耐着性子往下看,这就给大家进行讲解。
一、什么是Excel?
我眼中的Excel是能够收集各种数据,并且储存到不同表格中,并生成Excel文件,方便查和应用数据。
而且Excel能够将数据进行统计和分析,主要应用公式和函数等功能进行排序、筛选、分类汇总等操作。应用在签到情况、考勤数据、工资核算等等场景。
sumifs函数怎么用例子除了以上两点,Excel还能将数据制作成各种图形报表,内置VBA编程语言让用户定制数据处理的自动化功能。
我认为Excel它并不单单是大多数人印象里面的数学概念里的方程式,它是Excel表格里的——超级计算器。
像机械重复的人工计算,函数一条公式就能解决。简单来说就是,同样的数据处理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂Excel函数,你1个小时就能解决。
那为什么它能提升我们的工作效率?
举几个常见例子,你就很容易明白:
1.在处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?不懂函数的你,是不是一个个手动修改?但是你把函数搞懂以后,知道Proper这个函数,你就能像我一样,在表格中输入这个函数,不用一个个修改,还能三秒搞定。
2.在统计业绩时,如何让1—4季度的总业绩自动计算到汇总表?虽然手工计算并不费时,但是一旦业绩数据更新,你又要重新操作不是吗?光是想想都头疼,所以,当你你会使用Indirect函数进行跨表汇总,一次搞定,就轻松多了。
3.再比如要计算课程的总时长,但是数据后面有单位,直接写公式=Sum(:)得不到结果怎么办?
如果你会文本提取,同时对数组略有理解,那么在Sum中嵌套一个Left,即便数据有单位也无妨。
类似这种数据处理,帮你提升10倍甚至100倍效率的应用场景,数不胜数。
如果不懂Excel函数,就会陷入盲目的手动操作,不及时交差,挨批可能是分分钟的事,想到无止境的加班更难受。
但如果你以为Excel只能帮你用5分钟,搞定1天的工作量的话,你真的太小看Excel函数了。
因为这项能力里,还藏着你升职加薪的秘密。
二、Excel应该怎么学?
Excel想要在学会的同时能在工作中熟练运用,以我多年与Excel为伍的经验来看,是肯定要跟课进行系统学习的。这方面首推亮虎Excel课,毕竟我自己就是跟着它在短时间内就实现了从小白进阶到高手的。
c语言fgets去除换行符
亮虎在课上演示的快捷操作、函数公式,和图标制作这些内容都是简单处理过的,边看讲解边跟着操作很快就能掌握住。就像在我刚进入公司的时候,只会一些简单的Excel技巧,处理数据的时候可以说是垫底的那个,还总是出错。
后面跟着亮虎学的时候,我就能很好的在整理数据之前先进行一番预处理,把一些没用的数据用CHOOSE函数给筛选一遍,后面再做数据透视表eclipse点击运行没反应的时候就不容易出错了,而且用函数和快捷键的话还能节省很多的时间。
而且这里面的实操技巧,都能在日常工作中使用到。对于实际工作来说,搞清楚数据之间的逻辑联系,在工作的过程中我就能分析在实际操作中,函数出错的原因和分析数据错误的原因,在亮虎学到的这些实操方法,对我解决问题有很大的帮助。静态网页模板dw
整个跟着亮虎学习的过程中,最好是用平板或者手机看讲解,然后自己在电脑上学着操作。我自己就是这么做的,有时候学的技巧是可以用来解决近期工作问题的,我就会在做好表格备份之后,就直接用对应表格跟着操作。flexdirection column
这样一来本来困扰自己的问题很快就被解决掉了,后面再遇到类似问题时处理起来效率就会高很多。久而久之这些技巧自己使用次数多了运用熟练了,工作效率也就随之提升上来了。
三、一些好用的Excel函数
1.多条件求均值
AVERAGEIFS函数:它是一个均值函数,作用是根据多个条件求平均值,语法:=AVERAGEIFS (求平均值的区域, 区域1, 条件1, 区域2, 条件2,....)
这个函数除了第一参数之外,判断区域与条件也都是成对出现的,它与COUNTIFS的区域就是将第一参数设置为求平均值的区域而已,最多也是设置127对条件
2.多条件求和
SUMIFS函数:它是一个多条件求和函数
语法:=SUMIFS(求和区域,  区域1, 条件1, 区域2, 条件2,....)
这个函数与AVERAGEIFS函数非常形似,只不过就是将第一参数改为了,求和的区域,其他的都是一模一样的
3.条件最小值
MINIFS函数:它的作用是根据条件求最小值。
语法:=MINIFS(求最小值区域, 区域1, 条件1, 区域2, 条件2,....)
用法与前面的几个函数完全一致,就不再多做介绍了,在这里我们关键是需要牢记函数名,只要每个函数的作用即可。
——————————————————————————————————
linux培训京峰和马哥好了,怎样学好Excel我就先说这么多,剩下的更多还是靠你自己去摸索。最重要的是自己多练习,好了,就先说这么多,祝你的Excel学习更加顺利。

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。