英文期刊投稿过程中的状态
1. Submitted to Journal,当上传结束后,显示的状态是Submitted to Journal,刚提交的状态,这个状态是自然形成的无需处理。
2. Manuscript received by Editorial Office,就是你的文章到了编辑手里了,证明投稿成功
3. With editor,如果在投稿的时候没有要求选择编辑,就先到主编那里,主编会分派给别的编辑。这当中就会有另两个状态:
① Awaiting Editor Assignment 指派责任编辑;Editor assigned 是把你的文章分给一个编辑处理了。
② Editor Declined Invitation 编辑拒绝邀请,这时主编不得不将投稿文章重新分派给其它编辑。如果编辑接手处理了就会邀请审稿人了。
4. 随后也会有2种状态
① Decision Letter Being Prepared 就是编辑没审稿人就自己决定了,那根据一般经验,
对学生来说估计会挂了
1)英文太差,编辑让修改。
2)内容太差,要拒了。除非大牛们直接被接收。
② Reviewer(s) invited
说明编辑已接手处理,正在邀请审稿人中。有时该过程会持续很长时间,如果其中原因是编辑一直没有到合适的审稿人,这时投稿者可以向编辑推荐审稿人。
5. Under review,说明审稿人已接受审稿,正在审稿中,这应该是一个漫长的等待(期刊通常会限定审稿人审稿时间,一般为一个月左右)。当然前面各步骤也可能很慢的,要看编辑的处理情况。如果被邀请审稿人不想审,就会decline,编辑会重新邀请别的审稿人。
6. Required Reviews Completed,审稿人的意见已上传,审稿结束,等待编辑决定,该过程短则几天,长则无期,科学堂有一篇文章出现required review completed状态已近一个月了,还是没有消息。
7. Evaluating Recommendation,评估审稿人的意见,随后你将收到编辑给你的Decision in Process ,到了这一步就快要有结果了,编辑开始考虑是给修改还是直接拒,当然也有可能直接接受的,但可能性很小,呵呵。
8. Minor revision/Major revision 这 个时候可以稍微庆祝一下了,问题不大了,因为有修改就有可能。具体怎么改就不多说了,谦虚谨慎是不可少的(博主加:有过几次的经历,因 为修改的revision会发再给审稿人看的,所以一定要细心的回答每一个审稿人的每一个问题,态度要谦逊,要让审稿人觉得他提的每个问题都是很有水准 的,然后针对他的问题,一个一个的做出答复(point to point),能修改的就修改,不能修改的给出理由,而且都要列出来,文章的哪一段哪一行修改了最好都说出来,记住:给审稿人减少麻烦就是给你自己减少麻 烦!由于有些审稿人对你的研究不是很熟悉,也没有用太多的时间来看,有些问题可能是错误的,在你看来是幼稚的,此时千万不要意气用事回信大骂审稿人一通, 说他根本不懂啊,没有认真看什么的,除非你确实不想再在这个杂志发了。否则就老实点)。另注:有时,审稿人会在修改 意见里隐讳里说出要你仔细阅读某几篇文献,这时可要注意了,其中某些文章可能就是评审者自己发表的,这时你最好在你的修改稿中加以引用),修改后被拒绝的 例子也多不胜数的。
9. Revision Submitted to Journal 又开始了一个循环。修改后重新提交,等待编辑审理。
10. Accepted 恭喜了,如果不要再审,只是小修改,编辑看后会马上显示这个状态,但如果要再审也会有上面的部分状态。一步会比较快,但也有慢的。看杂志的。
11. Rejected
相信大家见了Rejected,都会很郁闷。但也不要太灰心,耐心将评审意见看完,一般评审者会给出有益的建议,相信看后你会有所收获。
12. Transfer copyright form 签版权协议
13. uncorrected proof 等待你校对样稿
14. In Press, Corrected Proof 文章在印刷中,且该清样已经过作者校对
15. Manuscript Sent to Production 排版
16. in production 出版中
比如,有这样一个典型的问题:
某日完成投稿,状态是Submitted to Journal,后成为with editor;
但几日以后,状态再次变回Submitted to Journal,以及with editor;
这是为什么?
理由如下:
现在Elsevier的绝大多数期刊,增加了Technical Checking这一关,由专门的Editorial office来审查你论文的语言、格式、排版、图片等等,也就是说,审查你的投稿是否符合Guide for Authors中的各项要求。
论 文投稿之后,状态是Submitted to Journal,后成为with editor。注意:这里的Editor实际上不是期刊的主编,而是Editorial office里负责论文格式、排版、语言审查的编辑。如果你的论文通过了技术性审查,状态重新变为Submitted to Journal,恭喜你,你的论文通过了第一关。之后,如果不出意外,你的论文状态会再次变成With Editor,这里的Editor才是真正的期刊主编。到了这一步,你的论文才会进入under review状态。
需要说明的是,如果你的论文没通过Technical Checking这一关,你的论文就会退回,要求做格式、语言上的修改,然后鼓励你再投。
Technical checking这一关过不了,论文无法到达主编手上;即便论文的内容再精彩,也无法送审、录用。
(注意:对于Mater Lett之类的期刊,现在如果初审不通过,连修改再投的机会也没有了,可见Technical Checking这一关的重要性)。
另外的一些常见英文词汇:
camera-ready paper 可以付印的正式稿件
graphical abstract 图文摘要 一个能够突出你文章特的图,配上一两句话说明
running head 就是发表文章里显示在你页眉上的(一般论文偶数页显示RUNNING HEAD,奇数页显示论文的前几位作者的英文名缩写),一般是用一个短语(几个单词,别太长了)根括你论文的主要内容。
Response to reviewers 对reviewers的疑问point-to-point回答即可。
先把reviewer的问题,还要有指出的小的文字错误的部分copy下来,然后逐一回答,
reviewer 1
question 1 ...XX.........
answer:......... (pageXX, LineXX )
question ...XX.........
answer:......... (pageXX, LineXX )
文字修改 也一样
*******(原来的意见)
corrected ******((pageXX, LineXX ))
就是让他一眼就看出来你改了,在那里?如何改的
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