英语邮件常用语
第一篇：英语邮件常用语
We'll send the shipment details by fax shortly.我们会立即将出货明细传真出去。
We 'll arrange delivery immediately.我们会马上安排出货。
1.Greeting message 祝福
Hope you have a good trip back。祝旅途愉快
How are you？
How is the project going on？项目进行顺利吗？
2.Initiate a meeting 发起会议
I suggest we have a call tonight at 9:30pm（China Time）with you and Brown.Please let me know the time is okay for you and Ben。我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和
Ben有没有空？ I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project
A.下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。
We’d like to have the meeting on Thu Oct30.Same time.十月三十号（周三），老时间，开会。I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟您电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。
Seeking for more information/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议
Shall you have any problem accessing the folders，please let me know。如果存取文件有任何问题请和我联系。
Thank you and look forward tohaving your opinion on the estimation and schedule。谢谢你，希望能听到你对评估和日程计划的建议。
Look forward to you feedbacks and suggestions soon.期待您的反馈建议！
What is you opinion on the schedule and next steps we proposed？你对计划方面有什么想法？下一步我们应该怎么做？
What do you think about this？这个你怎么想？
Feel free to give your comments.请随意提出您的建议。
Any question，please（don not hesitate to）let me know.有任何问题，和我们联系。
Please let me know if you have any question on this。有任何问题，和我联系。
Please let me know what you think。您的建议和评论。
Your comments and suggestions are welcome！您的评论和建议。
Do you have any idea about this？对于这个您有什么建议吗？
It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能够就用户行为方面提供的信息就太感激了!
At you convenience,I would really appreciate you looking nito this matter/issue.如果可以，我希望你能负责这件事情。
英语邮件怎么称呼editor4.Give feedback 意见反馈
Please see comments below。请看下面的评论。
My answers are in blue below。我的回答已标蓝。
I add some comments to the document for your reference.我就文档添加了一些备注，仅供参考。Attachment 附件
I enclose the evaluation report for you reference.我附加了评估报告供您阅读。
Attached pleasefind today’s meeting notes。会议记录在附档里。
Attach is the design document，please review it。设计文档在附件里，请评阅。
For other know issues related to individual features，please see attached release notes.其他个人特征方面的信息请见附件。
6.Point listing 列表
Today we would like to finish following tasks by the end of today：1……2……今天我们要完成的任务：1……2……
Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns：1……2……我们阅读了最新的供应链管理政策，作出如下考虑：1……2……
Here are some more questions/issues for you team：1……2……以下是对你们团队的一些问题1.2.The current status is as following：1……2……目前数据如下：1…2…
7.Raise question 提出问题
I have some questions about the report XX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问
For the assignment ABC，I have the following questions:就ABC协议，我有以下几个问题……
8.Proposal 提议
For the next step of platform implementation，I am proposing … 关于平台启动的下一步计划，我有一个提议…
I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。我建议我们就一周项目开一个电话会议。
Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…Achievo 团队建议应对突出问题采用A办法。
Thanks note 感谢信
Thank you so much for the cooperation感谢您的合作！
Thanks for the information谢谢您提供的信息！
I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。对如此紧急的项目您作出的努力我表示非常感谢！
Thanks for you attention！谢谢关心！
Your kind assistance on this are very much appreciate。我们对您的协助表示感谢。
Really appreciate you help！非常感谢您的帮助！
10.Apology 道歉
I sincerely apologize for this misunderstanding！对造成的误解我真诚道歉！
I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP。很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快何时执行信息。
打造严谨的邮件，对于沟通较之面对面交流的一大优势在于，你可以借助一切力量使得你撰写的邮件准确无误得表达你的意图，而不必担心发音不标准或语法错误等让人尴尬的掉链子情况发生。所以你的商务英语邮件格式一定要严谨
但往往人们忽视的便是一些细枝末节的注意事项，这儿有一些建议可以保证你的邮件给人留下好印象。
1.Know your email terms: 英语发送程序有很多缩写，如果你不知道意思的话，你
向老板提出的加薪请求就可能发给了整个办公室!
“Reply to all”表示你的回复将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，“cc”(carbon copy)部分指的是该邮件发给你指定的人，而“bcc”部分你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道– b代表的是“blind”(掩藏的)。如果有人要你“forward”一封邮件，意思是要你通过转发的功能发送邮件，有时侯简写成“fw.”
Bottom of Form
2.Use the Right Greeting:尽管用“Hey”作为写给朋友的开场白没有任何问题，但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面，使用非常正式的传统开场白“Dear Sir” 也已经越来越过时了。最好写成“Dear Mr./ Ms.” 后跟那个人的姓氏。同事之间，通常可直呼其名，如“Dear John”)。
3.Keep it Short and Clear: 有些情况下，可能需要用华丽的词藻和复杂的句式来彰显你的聪明才智和教育背景。而在用英语写邮件的时候，清晰、有条理的方式才是最佳选择。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的，保证每一段中都有代表核心观点的中心句。使用类似“fir
st, second, next, and finally”的词引导读者你所要表述的每一个观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容，取而代之的可以是类似“If you have any other questions please feel free to contact me,”这样的短语来结束邮件，这样一来可以为对方创造进一步交流的前提。

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