外国专家教你⽤4个邮件模板催编辑回复撰⽂:SCI发表辅导(研之成理经授权转载)
所属专栏:研之成理新闻部
前⾔:
⼤家知道我们意得辑专家视点是个国际团队,⼩编的⼀项⽇常⼯作就是收集科研⼈员们的提问,然后将问题翻译后转给团队中的专家,他们会把意见发回来,⼩编再回复给提问⼈员。
有时候⼩编会得到积极的回复:
意见很中肯,很受⽤
但是偶尔⼩编也会收到吐槽:
问你啥你都说给编辑发邮件询问,给编辑发邮件询问……有没有点⼲货?具体怎么
给编辑写邮件啊?
确实,给编辑写邮件是⼀件关乎稿件命运的⼤事,熟练运⽤邮件沟通的⾼⼿甚⾄能与编辑博弈,在即将被退稿的危机中解救出来。
今天⼩编给⼤家举4个例⼦说明怎么样⽤很地道的英⽂回复邮件:
1
“With Editor”时间过长
如果说With Editor状态已经维持1-2个⽉以上,可以发邮件给期刊询问⼀下进度。编辑不⾄于认为你在对他施压,⼤部分的编辑都能够理解科研作者的焦虑,不过写邮件的时候还是要注意礼节和语⽓的委婉。
2
英语邮件怎么称呼editor“Under Review”时间过长
这时你的稿件已经进⼊同⾏评审,同⾏评审的时间会根据研究领域有所不同,有些 1 个⽉内就会给回复,有的要等上 8 个⽉都有可能。许多期刊会在⽹站上提到预估的评审时间,例如爱思唯尔声明旗下⼤部分的期刊在 4 个⽉内会通知作者决定。也就是说在你等待4个⽉以上依然没有回复的时候你可以给编辑发⼀封邮件询问⼀下。
3
“Minor Revision”之后
期刊给予⼩修(Minor Revision)说明⽂章核⼼内容没有问题,并且编辑和审稿⼈对你的稿件是
持肯定态度的。⼩修⼀般是涉及语⾔或排版的问题,⽐如以下模板中列出的。
审稿⼈对你的稿件有其他意见你也可以按照这样的⽅式进⾏回复。
4
向期刊提出撤稿申请
⾸先明确⼀点,这⾥的撤稿(Withdraw)指的是作者⾃⼰发现问题后在期刊发表之前或线上发表之后主动撤稿。和期刊⾃⼰发现问题后的撤稿(Retraction)不同。
科研作者可能会发现论⽂中的发现或者数据有问题,向期刊提出撤稿。更⼤的可能是期刊审稿速度过慢,作者想要改投其他期刊时会向作者提出撤稿请求。同样,撤稿邮件语⽓要尽量委婉。
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