EndNote Output Style修改─Citations、Bibliography、Footnotes的Author Name与Editor Name
Posted on 2012/03/06 by NTU Library
在Output Style修改中，Author Name与Editor Name是定义作者名是否缩写、大小写、以及姓和名的先后顺序。在三处有此设定，包括：Citations(引注)、Bibliography(参考文献)、Footnotes(脚注)，设定的位置如下：

虽然Bibliography和Footnotes多了Editor Names选项，用来定义编辑的名称格式，但三处的设定大致上都很类似，以下将分别介绍：
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【Citations】
定义引注处格式。主要分为NameFormat和Consecutive Citations by the Same Author两处设定，如下：
NameFormat：
▪ First author：第一作者的First Name(名)与Last Name(姓)顺序呈现。
▪ Jane Smith：First Name(名)在前、Last Name(姓)在后。
▪ Smith, Jane：Last Name(姓)在前、First Name(名)在后，中间以逗号区隔。
▪ Smith Jane：Last Name(姓)在前、First Name(名)在后，中间不加逗号。
▪ Other author：其余作者的First Name(名)与Last Name(姓)顺序呈现。与前述First author设定法相同。
▪ Capitalization：作者名的大小写。
▪ As Is：按原Library中该笔书目的作者输入方式呈现，输入大写就呈现大写，输入小写就呈现小写。
▪ Normal：每个字的第一个字母大写，其余小写。
▪ All Uppercase：全部大写。
▪ Small Caps：全部大写，但每个字的第一个字母为正常大小，其余字母缩小。
▪ Initials：呈现缩写或全称，以及定义缩写的格式。
▪ Full Name：作者名以全称呈现。但原Library中的作者名必须保有全称才能完整呈现。
▪ Last Name Only：只出现Last Name(姓)，First Name(名)不出现。
▪ 其余各式A. B.：均为Last Name(姓)全称+ First Name(名)缩写。各式A.B.为各种First Name(名)缩写的呈现方式，差别在于缩写点、空格的有无。
▪ Use initials only for primary authors with the same name：一般情况下只出现Last Name(姓)，只有当两笔文献的第一作者Last Name(姓)相同时，才显示First Name(名)缩写。如下：
Consecutive Citations by the Same Author：Consecutive Citations是指同一处的多笔引用，此处是设定同一处引用多笔相同作者文献的格式。
▪ Omit repeated authors：勾选后相同作者名不重复出现于Citation处，改以(Smith 1999, 2000)的方式呈现。另有以下设定可勾选：
▪ Separate these citations with：修改连接年代的符号，默认为逗号。
▪ Don’t omit authors from citations that have suffixes：当该引注(citation)有后缀词(suffixes)连接时，不套用此排除相同作者的设定。(不知道如何在citation加入editor的汉语前缀词(prefix)和后缀词(suffix)吗？请参考「在文章内编辑与管理Citation」)：
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【Bibliography】与【Footnotes】
分别定义参考文献处与脚注处格式，较【Citations】多了「Editor Name」以设定编辑者的名称样式，但设定内容前述【Citations】的NameFormat完全相同，请参考前面说明。
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另外【Footnotes】较【Bibliography】增加了Short Form格式。因为某些引注格式中规定，当footnotes多次引用相同书目时，第二次以后呈现的格式需与第一次不同，因此这里的short form就是定义相同书目引用第两次以上的作者名或编辑名格式呈现。
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要使用Short form，除了要在Author Name和Editor Name定义Short form的格式外，另外要在【Footnotes】下的「Repeated Citations」，将「If the Same Reference Repeats in Consecutive Citations」指定为「Use short form」，如下：
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修改完毕，记得点选左上角File→Save 或Save As以储存修改喔。

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