摘要：列举了作者来稿中多次引用同一参考文献时标注方法中存在的问题，给出了解决问题的方法，指出了编辑在处理此类问题时应注意的事项。建议所有参考文献的标注都要写起始页码，而不是起止页码。
关
键词：一篇文章；多次引用；同一文献；标注
中图分类号：G 237.5
文献标识码：A
刘晓鸥
（沈阳大学学报编辑部，辽宁沈阳110041）
“对于一篇论文或一部专著，参考文献著录是不可缺少的。”［1］204GB/T7714—2005《文后参考文献著录规则》规定，同一参考文献被引用多次只编一个序号，每次的引文页码放在行文中上角标处的参考文献序号［］外，文后参考文献列表中不再重复著录［2］。但在作者实际来稿时，却看到各种不规范的著录方式，这就要求编辑对作者的各种著录方式加以规范，在规范的基础上，达到“写、读都方便；所占篇幅少，并能提高录排工效；便于计算机存储、检索和输出”［1］205的目的。
一、作者来稿中常见的问题
（1）同一文献在行文中出现几次就编几个序号，有的标注页码，有的不标注页码。如在笔者编辑的一篇文章《庾信骈赋“使事无迹”探》和另一篇文章《一草一木总关情———<；诗经·国风>与陕北民歌草木之比较》中，参考文献是这样标注的：
［10］钱钟书.管锥编［M ］.北京：中华书局，
1986：1518.
［16］［17］钱钟书.管锥编［M ］.北京：中华书局，1986：1517，1518页.
［8］［9］［11］［12］闻一多.诗经研究［M ］.成都：巴蜀书社，2002.227，167，227，185.
（2）编一个序号，但在列表中标注多个页码，且标注混乱，所标页码个数与该文献在行文中出现的次数不一定相同，读者无法分清哪一个页码出现在文中哪一处。如《高校学生网络依赖影响因素的相关研究》一文中是这样标注的：
［4］汪向东，王希林，马弘.心理卫生评定量表手册［J ］.中国心理卫生杂志，1999（12）：31-
35，131-133，106-108.
（3）编一个序号，但不标注页码。
（4）编一个序号，但标注全书的页码，如，全书
300页就标注1～300。
从上面问题中可以看出，总的来说作者来稿中存在两个大的问题：一个是将同一篇文章做成多个
editorial文章收稿日期：2008-09-16
作者简介：刘晓鸥（1962-），女，辽宁沈阳人，沈阳大学编辑。
一篇文章中多次引用同一参考文献的标注方法
Marking Method of Repeated Citations in One Article
LIU Xiao-ou
（Editorial Department,Shenyang University,Shenyang 110041,China ）
Abstract:The existing problems of labeling method in the authors ’manuscript are listed which quoted t
he same reference for several times.The solution is presented and the notes which editors should pay attention to when they dispose the similar problems are pointed out.It is suggested that all the labels of references should specify the starting page,but not the beginning and end pages.
Key words:an article ；repeated citations;the same reference;marking
文章编号：1008-3863（2009）03-0016-02
JOURNAL OF SHENYANG COLLEGE OF EDUCATION 沈阳教育学院学报
Vol.11，No.3Jun.2009
第11卷第3期2009年6月
第3期
参考文献；另一个是不标注页码或在一个参考文献后列出多个页码。这样的标注方法既不符合国家标准的规定，也不符合《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范》。因为这些方法表述啰嗦或表述不清，所以，不但会影响文件录排和计算机存储、检索、输出的效率，也给作者和读者带来不便。如问题（1），作者标注时要费时费力，读者在阅读之初也会错把1个文献当成3个文献；问题（3）和（4）无
论不标注页码或标注全书的页码，读者如想查源文献都要准备通读全书，直到发现引文；问题（2）也不同程度地存在上述不便。
二、解决问题的方法
在编辑加工时，无论遇到以上哪种问题，解决问题的宗旨只有一个：将参考文献的著录方法修改成国标的规定。如问题（1）和问题（2）的正确标注方法就如本文的参考文献［1］。本文的参考文献［1］在本文中出现两次，在行文中和文献列表中的序号都只有一个［1］，而页码有两个：204和205。将其标注在行文中，文后不再重复。不管这本《科技书刊标准化18讲》在行文中出现多少次，都只需再在行文中相应处标注序号，序号外加注页码即可。对于问题（3）和问题（4）的情况要做具体分析：如果作为阅读型文献引用，可以不标注页码；但在引文有引号的情况下，要标注页码。
三、编辑处理时应注意的问题
（1）要到源文献认真核对页码。通常，作者对自己引文的正确性都有百分之百的信心，但笔者做了十几年的编辑工作，很少看到百分之百正确的引文。尤其是这种一篇文章引用多次的页码，一定要到源文献，将文字与页码认真核对，以确保无误。如上文中钱钟书的《管锥编》，经核对，引用文字有误，按源文献加以改正，然后将引文按标准规定的参考文献标注格式进行改正，页码标到行文中相应处即可，即：
［10］钱钟书.管锥编［M］.北京：中华书局:1986.
（2）很多册的一套丛书要作为多个参考文献。有的丛书分很多册，如《四库全书》有1500册，《四部丛刊初编》有82册。这样的图书作者不同，内容不相关，如果将不同册都编成一个参考文献会给作者和读者都带来不便。所以，要将每一册编成一个参考文献，如笔者编辑的一篇文章《宋代厢军役作职能考述》中用了《二十四史》中的多册作为参考文献，下列举3例：
［5］欧阳修.新五代史：卷六十［M］//二十四史.北京：中华书局，1999：467.
［6］薛居正.旧五代史：卷一百一十四［M］//二十四史.北京：中华书局：1999：1054.
［8］脱脱.宋史：卷一百八十九［M］//二十四史.北京：中华书局：1999：3109.
这3个参考文献虽然都出自《二十四史》，但实际上它们是不同的3本书，如果只以《二十四史》作为参考文献，会给标注带来困难，给读者带来不便。标注参考文献的目的之一是方便读者阅读，让读者以最简捷的方式到参考文献的源文献。所以，以最简单的方式标注出让读者一目了然的参考文献的方法才是成功的标注方法。
四、建议
（1）国家标准规定，引用参考文献时可标注起止页码或不标注。如：
［序号］主要责任者.文献题名：其他题名信息（任选）［文献类型标识］.其他责任者（任选）.版本项（任选）.出版地：出版者，出版年：起止页码（当整体使用时不注）［3］.
在来稿中，参考文献为期刊时作者往往标注起止页码，即标注所引文章全文的开始和结束的页码，但这样的标注方法会给读者带来不便，要想查证参考文献就必须阅读全文。建议标注引文处的起始页码，以方便读者。
（2）国家标准规定：国际标准、国家标准、规范、法规等可不标注页码。如：
［序号］标准编号，标准名称［S］［3］.
标准、规范、法规等可能是数页、数十页、百页、千页，本规定可能认为法规等都有具体的条目，所以，不标注页码读者也容易到。笔者认为，标注页码会更方便读者，如本文参考文献［3］，首次出现在6页，第二次出现在7页，如果标注，读者会非常方便地到。所以，建议标注。
参考文献：
［1］陈浩元.科技书刊标准化18讲［M］.北京：北京师范大学出版社，1998.
［2］GB/T7714—2005.文后参考文献著录规则［S］.
［3］CAJ-CD B/T1-2005.中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范［S］.
【责任编辑王颖】
刘晓鸥：一篇文章中多次引用同一参考文献的标注方法17

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